Bảng trắng trực tuyến giúp kết nối các ý tưởng, con người và công việc

Bảng trắng kỹ thuật số có một khung vẽ ảo dùng chung, tại đây các nhóm có thể cộng tác theo thời gian thực trên các môi trường từ xa, kết hợp và trong văn phòng bằng cách phác thảo ý tưởng, tạo lưu đồ và sơ đồ, và tổ chức các dự án bằng cách sử dụng các mẫu, công cụ vẽ và giấy ghi chú. Trong môi trường giáo dục, học sinh và giáo viên sử dụng bảng trắng kỹ thuật số để tham gia vào các bài học tương tác, làm bài tập nhóm và tạo tài liệu học tập trực quan thông qua các tính năng như công cụ chú thích, sơ đồ, và sơ đồ tư duy, giúp việc học trở nên hấp dẫn hơn dù là trong lớp học thực tế hay môi trường ảo.

Có, bạn có thể tạo bảng trắng trực tuyến bằng cách sử dụng các công cụ bảng trắng kỹ thuật số cung cấp một canvas ảo được chia sẻ để cộng tác — điều này tương tự như việc sử dụng bảng trắng vật lý nhưng dễ tiếp cận hơn với tất cả các thành viên tham gia. Bảng trắng trực tuyến của Zoom mang đến cách bắt đầu dễ dàng nhờ cho phép truy cập vào hơn 250 mẫu có sẵn cho các hoạt động như lập bản đồ tư duy, lập kế hoạch dự án và lưu đồ. Bạn có thể bắt đầu sử dụng các mẫu ngay lập tức bằng cách mở bảng trắng trong Zoom và chọn từ thư viện mẫu, sau đó chia sẻ với các thành viên trong nhóm có tài khoản Zoom hoặc qua liên kết cho khách để làm việc cùng nhau theo thời gian thực hoặc làm việc độc lập theo thời gian của riêng bạn.

Bảng trắng kỹ thuật số mang lại nhiều lợi ích cho cộng tác nhóm: Chúng cung cấp không gian làm việc ảo chung để động não và ra quyết định theo thời gian thực, hỗ trợ các cơ hội học tập và giao tiếp, và cho phép các nhóm làm việc cùng nhau bất kể vị trí địa lý. Đặc điểm cộng tác của bảng trắng trực tuyến giúp tăng cường sự tương tác và sáng tạo, đồng thời giúp mọi người cập nhật đồng bộ với các dự án thông qua các công cụ hỗ trợ trực quan như bản đồ hành trình, lưu đồ và sơ đồ, giúp các ý tưởng phức tạp dễ hiểu hơn.

Với bộ công cụ năng suất của Zoom, các nhóm có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các phiên bảng trắng, trò chuyện nhóm và cuộc họp video mà không cần rời khỏi nền tảng, giúp cộng tác hiệu quả hơn và giảm thiểu việc chuyển đổi ngữ cảnh.

Khi chọn công cụ bảng trắng, hãy tìm một công cụ kết hợp các khả năng cốt lõi mạnh mẽ như công cụ vẽ và mẫu, các tính năng cộng tác cho phép làm việc nhóm trong thời gian thực, và kiểm soát bảo mật để bảo vệ nội dung của bạn và quản lý quyền truy cập.

Tính năng cốt lõi

• Công cụ vẽ và chú thích
• Thư viện hình khối
• Thư viện mẫu
• Canvas vô hạn

Cộng tác

• Công cụ trình bày
• Chỉnh sửa theo thời gian thực
• Hỗ trợ nhiều người dùng
• Công cụ tương tác
• Kiểm soát phiên bản

Bảo mật

• Kiểm soát truy cập
• Cài đặt quyền
• Ghi nhật ký hoạt động

Bảng trắng trực tuyến kỹ thuật số có thể truy cập thông qua một số tùy chọn miễn phí cung cấp các khả năng bảng trắng thiết yếu nhưng có thể không cung cấp các tính năng cộng tác liền mạch như có sẵn với Zoom. Gói Zoom Workplace Cơ bản (miễn phí) bao gồm Zoom Whiteboard Cơ bản. Với tùy chọn này, bạn sẽ có các tính năng cơ bản của bảng trắng, bao gồm công cụ chú thích, văn bản, hình khối và khả năng chia sẻ bảng với những người dùng khác của tài khoản Zoom mà không mất phí.

Gói này cung cấp cho bạn ba bảng trắng có thể chỉnh sửa đồng thời, có nghĩa là bạn có thể tạo và chủ động làm việc trên tối đa ba tài liệu bảng trắng khác nhau cùng một lúc. Dành cho các cá nhân và nhóm muốn thử nghiệm công cụ bảng trắng miễn phí, Zoom Whiteboard Cơ bản là một lựa chọn tuyệt vời, cung cấp một canvas ảo nơi nhiều người dùng có thể vẽ, thêm ghi chú dính và làm việc cùng nhau trong thời gian thực. Khám phá các gói Zoom Workplace.

Bạn có thể chia sẻ bảng trắng trực tuyến bằng cách sử dụng các công cụ bảng trắng kỹ thuật số cho phép bạn mời cộng tác viên thông qua liên kết, lời mời qua email hoặc chia sẻ trực tiếp trên nền tảng. Zoom Whiteboard giúp việc chia sẻ đơn giản hơn nhờ có nhiều tùy chọn tùy thuộc vào quy trình làm việc của bạn.

Các cách chia sẻ Zoom Whiteboard:

• Chia sẻ trong cuộc họp Zoom chỉ bằng một cú nhấp chuột để cộng tác trong thời gian thực
• Gửi liên kết tham dự cho các đối tác hoặc khách mời bên ngoài không có tài khoản Zoom
• Chia sẻ trực tiếp trong Zoom Team Chat để cộng tác không đồng bộ
• Nhúng bảng trắng vào Zoom Docs để duy trì kết nối tài liệu dự án
• Đặt quyền tùy chỉnh để kiểm soát người có thể xem, chỉnh sửa hoặc bình luận
• Xuất dưới dạng PDF, hình ảnh hoặc PowerPoint để chia sẻ bên ngoài nền tảng Zoom

Tìm hiểu thêm về cách chia sẻ bảng trắng.

Có, Zoom Whiteboard là một bảng trắng ảo cho phép các nhóm động não, vẽ sơ đồ và cộng tác trực tuyến theo thời gian thực hoặc theo lịch trình riêng của họ. Công cụ này hoạt động mượt mà trên Zoom Meetings, Team Chat và các công cụ khác của Zoom, giúp các nhóm dễ dàng động não, vẽ sơ đồ và làm việc cùng nhau theo thời gian thực hoặc không đồng bộ.