İster ofise dönüyor olun ister ekibinizin uzaktan çalışmasına izin veriyor veya ekibinize tercih yapma esnekliğini sunuyor olun, Zoom, her koşulda güvende ve bağlı kalmanızı sağlayacaktır.
Bir yıldır deneyimlediğimiz olağanüstü değişimlerin ardından artık normale dönme hazırlıkları yapmanın zamanı geldi. Bu hazırlık döneminde, ekipleriniz ve şirketiniz için yeni çalışma düzeninin nasıl olacağını da karar vermeniz gerekecek. Tamamen ofise mi döneceksiniz? Ofisi unutup tamamen uzaktan çalışmaya mı geçeceksiniz? Yoksa çalışanlarınıza istedikleri yerden çalışabilecekleri esnek bir çalışma seçeneği sunarak hem evden çalışma hem de ofiste çalışma seçeneklerinin olduğu hibrit bir çalışma düzeni mi oluşturacaksınız?
Seçiminiz ne olursa olsun, ekibinizin güvende, bağlantıda ve üretken kalması için ihtiyaç duyduğu özellikleri ve işlevleri sunuyoruz. Bu dijital kılavuzda yeni çalışma düzeninizi oluştururken yararlanabileceğiniz üç seçenek ve bunları mümkün kılan Zoom'a özel araç ve özellikler ele alınmıştır. Yeni çalışma düzeninizi oluştururken nasıl bir yapı oluşturmayı tercih edeceğiniz işletmenize, stratejinize ve çalışanlarınıza özgü bir dizi faktöre bağlıdır.
Fiziksel çalışma alanınıza dönerken ekibinizin sağlığı ve güvenliği için plan yapın.
Kuruluşlar çalışma modellerini çalışanlarının ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde ayarlamaya devam ederken, aynı soruyu sormaya başladılar: "Ne zaman normale dönebiliriz?" Ancak kuruluşlar sağlık, güvenlik ve üretkenlikle ilgili yeni ve gelişmekte olan zorluklarla karşılaştıkça pek çok kişi, "normal" anlayışlarının muhtemelen asla eskisi gibi olmayacağının farkına varıyor. Çalışanlar, ofise dönme konusunda istekli olsa da sağlıkları ve güvenlikleri konusunda kendilerini pek rahat hissetmiyor.
Envoy tarafından yapılan bir çalışmanın sonuçları, ABD'deki tam ve yarı zamanlı 1.000 çalışandan %73'ünün ofise dönme konusunda endişeli olduklarını ortaya koydu. Şirketler, gayet mantıklı davranıyor ve bu endişeleri ciddiye alıyor. Çünkü bu çalışmada, işverenlerin güvenliğe önem vermemesi halinde çalışanların yarısından fazlasının işlerinden ayrılmayı düşüneceği de belirtiliyor. Çalışanlarınızın işlerini en iyi şekilde yapabilmeleri için, ofis mekanında bulunan herkesin sağlığını ve güvenliğini sağlamaya artık ayrı bir özen göstermeniz gerekiyor.
Çalışmaya katılanlar arasında, fiziksel çalışma alanı ile ilgili en sık karşılaşılan ilk üç endişe; başkalarının işe hasta şekilde gelmesi, çalışma alanlarının aşırı kalabalık olması ve havalandırmanın düzgün olmamasıydı. Her zaman sanal iş birliğine odaklanan bir şirket olarak Zoom, ürün portföyünü sizinki gibi işletmelerin bu zorluklarla başa çıkmasına ve ofiste tekrar güvenle çalışmaya başlamasına yardımcı olacak şekilde hızla genişletiyor.
Ofiste bulunan çalışanlarınızın sağlığı ve güvenliği artık hiç olmadığı kadar önemli. Bu nedenle, kaynakları yönetmek ve mümkün olan her yerde teması en aza indirmek için doğru araçlardan yararlanmanız gerekecek. Zoom olarak sunduğumuz video öncelikli tümleşik iletişim platformu sayesinde bunu kolaylaştırıyoruz. Yıllardır tanıdığınız ve sevdiğiniz özelliklerin yanı sıra heyecan verici bazı yeni özelliklerle birlikte Zoom, ekibinizi ofise hızlı ve güvenli bir şekilde döndürebilir.
Hibrit iş gücünüze istedikleri gibi çalışmaları için ihtiyaçları olan araçları ve özgürlüğü sağlayın.
Şirketler gelecekteki çalışma düzenlerine yönelik planlamalarını sürdürüyor ve birçoğu hem uzaktan hem de ofisten çalışmanın olduğu ve bizim hibrit çalışma düzeni olarak adlandırdığımız bir sistemi uygulamaya hazırlanıyor. Hibrit çalışma düzeni, çalışanlara nereden çalışmayı tercih ettiklerini günlük bazda seçme olanağı sunuyor. Bazı çalışanlar tümüyle evden, uzaktan çalışmayı tercih ederken, bazıları da her gün erkenden ofiste olacağını söylüyor. Ancak iki grup da programlarına, projelerine veya günlük ihtiyaçlarına göre çalıştıkları yeri değiştirebilme esnekliğine sahip oluyor.
Çalışanların, çalışma düzenlerini kendi ihtiyaçlarına uygun şekilde programlamalarına izin vermenin verimlilik üzerindeki etkisi çok büyüktür. Çalışanlar da bunu biliyor gibi görünüyor. Envoy tarafından yürütülen aynı çalışmada, ABD'de ankete katılan tam ve yarı zamanlı 1.000 çalışanın %94 kadarının hâlâ haftada en azından bir kez ofiste olmak istedikleri ortaya konmuştur. Ofiste ve uzaktan çalışma alanlarının özellikleri farklıdır ve hibrit bir çalışma düzeni, ekibinizin kendi ihtiyaçlarına ve çalışmalarına en uygun ortamı seçmesine olanak tanır.
Hibrit çalışma düzeninin de kendine has zorlukları vardır. Hibrit çalışma modeliyle ilgili en sık karşılaşılan ilk üç endişe arasında başkalarının işe hastayken gelmesi, arkadaşları ve ekip üyelerini her zamanki kadar sık göremeyecek olma ve doğum günlerini, etkinlikleri ve kurum kültürünü oluşturacak ve yaşatacak diğer faaliyetleri kaçırma sayılabilir. Tıpkı Zoom'un tamamen uzaktan veya tamamen ofiste çalışma düzenlerini kolaylaştırdığı gibi, Zoom platformu da dağıtılmış, hibrit bir iş gücü için üretken çalışma alanları oluşturmak için gereklidir.
Hibrit çalışma modeli, hem bizzat ofiste bulunarak çalışmanın hem de uzaktan çalışmanın tüm avantajlarını ve zorluklarını bir arada sunar. Bu nedenle hangi iletişim platformunu kullandığınız artık hiç olmadığı kadar önemlidir. Zoom, nereden çalışıyor olursa olsun bağlantıda kalmak için hibrit çalışanlarınızın istediği esnekliği sağlayacak araçlara ve özelliklere sahiptir. Hibrit bir iş gücünü hayata geçirmeye ne kadar hazır olduğunuzu görmek için aşağıdaki kontrol listesinden faydalanın.
Mesafelere rağmen bağlantıda olan ve iş birliği yapan uzaktan bir ekip kurun.
Uzaktan çalışma yeni bir çalışma konsepti değildir ancak WFH geçtiğimiz yıl büyük bir değişim geçirmiş ve kavramsal bir strateji olmanın ötesine geçerek çoğu çalışanın günlük hayattaki bir gerçeği hâline gelmiştir. Geçen yıl ofis dışından uzaktan çalışma konusunda inanılmaz bir deneyim edindik. Bu yaklaşımı benimseyen şirketler, son derece gerçek ve şaşırtıcı avantajlar kazandı.
Esnek çalışma seçeneklerini hayata geçirmeyi düşünen çoğu şirketin, uzun yıllardır en önemli endişesi verimlilik olmuştur. Geçtiğimiz yıl boyunca birçok şirket, uzaktan çalışma gibi esnek çalışma seçeneklerinin aslında ekiplerinin verimliliğini yükselttiğini tespit etmiştir. Bir Gartner çalışması, çalışanlara nerede ve ne zaman çalışacaklarını esnek şekilde seçme hakkı verildiğinde, yüksek performanslı çalışan oranının 19 puan artarak %55'e yükseldiğini göstermiştir. Yani uzaktan çalışılan şirketlerdeki çalışanların çoğunluğu yüksek performans sergiliyor!
Çalışanların nerede ve ne zaman çalışacaklarını esnek şekilde seçebilme isteği, işe alım trendlerinde de kendini gösteriyor. LinkedIn Baş Ekonomisti Karin Kimbrough bu konuda şöyle diyor: "Platformumuzda uzaktan çalışmaya olan talepte büyük bir artış görüyoruz, bu da işgücü piyasası üzerinde önemli bir uzun vadeli etkiye sahip olacak. Küresel olarak, Mart'tan bu yana uzaktan çalışma imkanı sunan işlerin sayısında dört kat artış gözlemliyoruz."
Bu ve daha birçok başka nedenden dolayı, uzaktan çalışma trendi yakın gelecekte hayatımızdan çıkacak gibi görünmüyor. Bir Gartner çalışmasına göre, anket yapılan şirketlerin yüzde yetmiş dördü çalışanları için kalıcı olarak bir uzaktan çalışma seçeneği oluşturmayı planlıyor. Ancak uzaktan çalışmanın başarılı olması için doğru iletişim ve iş birliği araçlarının mevcut olması gerekiyor. Zoom, uzaktan çalışan ekibinizin evden, bir kafeden ve hatta plajdan çalışabilmesi için eksiksiz bir iletişim platformu sunuyor.
Çalışanlarınızın bağlantıda kalmasını sağlamak, onlara iş birliği halinde çalışmaları için yeni yöntemler sunmak ve şirket kültürünü oluşturup sürdüren etkileşimleri kolaylaştırmak başarılı ve üretken bir dağıtılmış iş gücü modelinin en önemli unsurlarıdır. İletişim platformunuz tüm bunların hayata geçirilmesini sağlayacak olan merkezdir. Çalışanlarınız için tamamen uzaktan bir çalışma ortamını hayata geçirmeye ne kadar hazır olduğunuzu görmek için aşağıdaki kontrol listesinden faydalanın.
Zoom for Home cihazları, olağanüstü toplantı deneyimlerini uzaktan çalışma ofisinize veya oturma odanıza taşır. Kolay kurulum ve yönetim özellikleri, herkes kendi evinde olsa bile ekibinizle daha fazla yüz yüze zaman geçirebileceğiniz anlamına gelir. Burada resmi bulunan Facebook Portal TV gibi cihazlar mevcut televizyonunuzu bir Zoom Room'a dönüştürebilir ve tek bir dokunuşla toplantılara katılmanızı sağlayabilir.
Giriş bölümünde de belirttiğimiz gibi, yeni çalışma düzeninizi oluştururken nasıl bir yapı oluşturmayı tercih edeceğiniz işletmenize, stratejinize ve çalışanlarınıza özgü bir dizi faktöre bağlıdır. Şirketinizin ticari faaliyetlerine ve durumuna en uygun ve en iyi çözümü bulabilmek için tercih yapmadan önce dikkatle düşünmeniz gerekir. Zoom'un video öncelikli tümleşik iletişim platformu sayesinde, gelecekteki çalışma düzeniniz hangi özelliklerde olursa olsun çalışanlarınızın güvenliğini sağlayabilir, sürekli bağlantıda olmalarını sağlayabilir ve üretkenliklerini koruyabilirsiniz. İş yerinizin özellikleri, karşılaştığınız zorluklar ve fırsatların yanı sıra, ofise hiç olmadığınız kadar güçlü bir dönüş yapmanızı sağlamak için Zoom'un yapabilecekleri hakkında sizinle görüşmeyi çok isteriz.
