Ekipler için anlık mesajlaşma yazılımıyla sorunsuz iş birliğinin keyfini çıkarın

İş günü boyunca bu kadar çok bilgi paylaşılırken, hiç yavaşlamış hissetmeden etkili işbirliğine olanak tanıyan esnek çözümlere ihtiyacınız var. VoIP telefon sistemleri, e-posta ve video konferans iş birliğini mümkün kılan kritik çözümler olsa da, dünyanın dört bir yanındaki çalışanlar bilgi paylaşmak için başka bir yararlı araç olan anlık mesajlaşma çözümlerinden yararlanmaktadır.

Anlık mesajlaşma uygulamaları hızlı iletişim kurmanızı, isteğe bağlı veya eşzamanlı olmayan bir şekilde iş birliği yapmanızı ve tek bir düğmeye tıklayarak önemli bilgileri paylaşmanızı sağlamak için tasarlanmıştır.

Uygulamayı indirin

Ekipler için anlık mesajlaşma yazılımıyla sorunsuz iş birliğinin keyfini çıkarın

Anlık mesajlaşmanın avantajları nelerdir?

Anlık mesajlaşma, dünyanın dört bir yanındaki insanlarla gerçek zamanlı olarak bağlantı kurmak için her zaman çok önemli olmuştur. Ancak çalışanlar artık farklı zaman dilimleri ve ülkelerin yanı sıra benzersiz ofisler ve uzak çalışma alanlarına dağıldığından, esnek çalışma çağında daha da önem kazanmıştır.

Anlık mesajlaşma uygulamaları, dağıtılmış ekipleri birbirine bağlamanın ötesinde, aşağıdakiler gibi bir dizi elle tutulur iş avantajı sağlar:

İletişimi kolaylaştırın

Bir bilgiyi paylaşmak için telefon görüşmesi yapmanız, görüntülü bir toplantı ayarlamanız veya e-posta yazmanız gereken günler geride kaldı. Sohbet üzerinden gönderdiğiniz bilgiler karşıdaki kişi müsait olduğunda kendisine ulaşabilir.

Gelişmiş iş birliği

Tek bir düğmeye tıklayarak sorunsuz bir şekilde iletişim kurun, belgeleri birlikte yazın ve dosyalar, resimler, videolar gibi çok sayıda medyayı paylaşın.

Gelişmiş ekip iletişimi

Daha net iletişim ve işlevler arası uyum için farklı ekipler ve gruplar için sohbet kanalları oluşturun. Ayrıca, günlük iletişiminize biraz eğlence katmak için GIF'leri, emojileri ve daha fazlasını kullanabilirsiniz!

Daha yüksek üretkenlik

Anlık mesajlaşma hizmetleri sayesinde önemli notları, kaynakları, hatırlatıcıları ve gerekli diğer bilgileri anlık mesajlarda tutabilir ve bilgilerin nerede olduğunu asla kaybetmezsiniz. Yalnızca sizin görebileceğiniz özel bir çalışma alanı oluşturabilir ve bilgiye hızlı bir şekilde erişmeniz gerektiğinde iş arkadaşlarınızla iletişim kurmaya devam edebilirsiniz.

Zoom Team Chat: iş birliği merkezi olarak anlık mesajlaşma

Bir dizi son teknoloji özelliğe sahip olan Zoom Team Chat, bir mesajlaşma çözümünden daha fazlasıdır. Çok daha fazlasını yapmanızı sağlayan bir iş birliği merkezidir.

Zoom Toplantıları sırasında kullanılabilen ve toplantı içi sohbetle karıştırılmaması gereken Zoom Team Chat, Zoom istemcisinde bulunan kalıcı bir mesajlaşma çözümüdür. Ayrıca toplantılar, telefon ve beyaz tahta çözümlerimiz de dahil olmak üzere Zoom iletişim ekosisteminin geri kalanına sorunsuz bir şekilde entegre olur.

İhtiyacınız olan tüm bilgileri edinin

Ayrıntılı bağlantılar

Ayrıntıları doğrudan kaynağından mı paylaşmak istiyorsunuz? Ekip arkadaşlarınızı paylaşılabilir bir bağlantıyla belirli sohbetlere ve konuşmalara yönlendirerek bilgileri basit ve kolay bulunur hâle getirebilirsiniz.
Sürekli toplantı sohbeti

Bu özellik, Zoom Team Chat'te toplantı katılımcıları için özel bir grup sohbeti oluşturarak toplantı öncesinde, sırasında ve sonrasında iletişim kurmanızı sağlar. Bu özellik etkinleştirildiğinde, gönderilen toplantı içi sohbetler toplantıdaki grup sohbetinde görünür ve toplantı sona erdikten sonra konuşmaların devam etmesi mümkün olur.
Durum mesajları

Bir doktor randevusunda olduğunuzu not etmeniz mi gerekiyor? Ya da şu anda belirli bir proje üzerinde çalıştığınızı? Bir durum mesajı oluşturmak, bir kuruluş genelinde bilgi paylaşmanın ve elde etmenin kolay bir yoludur, bu şekilde çalışma saatleri içinde iş arkadaşlarınızın ne yaptığını öğrenebilirsiniz.

SSS

Anlık mesajlaşma (IM), iki veya daha fazla kişinin bilgisayarları, tabletleri veya mobil cihazları üzerinden birbirleriyle mesajlaşarak gerçek zamanlı bir sohbete katıldığı bir iletişim türüdür.

Anlık mesajlaşma için genellikle bağımsız bir uygulama veya gömülü bir yazılım kullanırsınız. Anlık mesajlaşma oturumları iki kullanıcı arasında özel, ayrı bir alanda veya birden fazla tarafın bulunduğu daha büyük bir kanalda gerçekleşebilir. Genellikle hızlı, ileri-geri bir iletişim tarzının söz konusu olduğu anlık mesajlaşma e-posta iletişiminden farklı bir niteliğe sahiptir. Anlık mesajlaşmanın hızlılığı yüz yüze konuşmalara benzerlik gösterirken, e-posta ise mektup yazmanın veya normal posta göndermenin sanal versiyonunu yansıtmayı amaçlamaktadır.

Anlık mesajlaşma uygulamaları (veya istemcileri) birisinin konuşmak için ne zaman müsait olduğunu anlamanıza yardımcı olan çok sayıda özellikle birlikte gelir. Belirli ekip üyelerinin çevrimiçi olup olmadığını genellikle uygunluk durumlarını gösteren belirli simgeler veya renk kodlu sinyaller aracılığıyla görebilirsiniz. Teknoloji geliştikçe, birçok anlık mesajlaşma çözümünde dosya aktarımı, görüntü paylaşımı ve not alma gibi çok sayıda gelişmiş özellik sunulmaktadır.

Mesajlaşma ve anlık mesajlaşma, iletişim için farklı sistem ve protokoller kullanır. Mesaj göndermek için bir cep telefonu hizmeti kullanıyor olmanız gerekirken, anlık mesaj göndermek için internete bağlı olmanız gerekir.

Önceki dönemlerde anlık mesajlaşma hizmetlerinde tüm katılımcıların aktif olarak görüşmeye katılması gerekiyordu, aksi takdirde anlık mesajlaşma oturumu sonlanırdı. Ancak herhangi bir zamanda bir mesaj gönderilebilir ve alınabilir.

Günümüzde artık neredeyse bütün anlık mesajlaşma platformları eş zamanlı olmayan mesajlar göndermenize izin veriyor ve böylece istediğiniz zaman mesajlaşabiliyorsunuz. Üstelik mesajlaşma ve anlık mesajlaşma, kullanıcılara bu mesajları bildirme şekilleri açısından da birbirine çok benziyor. Bir mesaj ya da anlık mesaj gönderildiğinde, alıcı genellikle mesajın geldiğini bildiren ya da mesajın içeriğini içeren bir açılır pencere ile bilgilendirilir. Bu bildirime genellikle kendine özgü bir ses de eşlik eder.

Öncelikle, hangi anlık mesajlaşma platformunun ihtiyaçlarınıza en uygun olduğunu araştırarak işe başlayın. Bazı anlık mesajlaşma uygulamaları özellikle tüketicilere bazıları ise işletmelere yönelik olsa da, geçişler söz konusu olmuştur. Bazı anlık mesajlaşma uygulamalarının ayrıca satın alınması gerekirken, diğer anlık mesajlaşma hizmetleri mevcut teknoloji platformlarıyla birlikte gelir. Bu nedenle zaten bir mesajlaşma hizmetine erişiminiz olabilir ve bunu bilmiyor olabilirsiniz.

Örneğin, Zoom Team Chat diğer Zoom ürünleriyle birlikte sunulur. Yani bu mesajlaşma uygulaması ve sunduğu gelişmiş özellikler zaten elinizin altındadır.