Yoğun iletişim trafiği olmadan
doğru zamanlar için randevu verin

Planlama yazılımı, takvim müsaitliğini yöneterek ve manuel koordinasyonun zorluklarını ortadan kaldırarak randevu, toplantı ve etkinlik rezervasyon sürecini otomatikleştiren dijital bir araçtır. Zoom’un planlama aracı, kullanıcıların bir rezervasyon sayfası bağlantısıyla müsaitlik durumlarını paylaşmalarına olanak verir, kişilerin doğrudan zaman dilimlerini rezerve etmelerine imkân tanır, takvim davetlerini ve hatırlatmaları otomatik olarak göndererek zamandan tasarruf sağlar ve planlama çakışmalarını azaltır.

Evet, planlama aracı ayarlarınızı birden fazla kişinin tek bir zaman dilimini ayırtmasına izin verecek şekilde düzenleyerek Zoom Scheduler’ı grup toplantısı rezervasyonları için kullanabilirsiniz. Bu özellik, birden fazla rolsüz katılımcının aynı anda katılması gereken grup oturumları, dersleri ve ekip toplantıları için idealdir.

Planlama anketi, rolsüz katılımcıların tercih ettikleri toplantı zamanları için oy kullanmalarına olanak tanır. Müsaitlik anketi olarak da bilinen bu anket aslında gruplar için toplantı zamanı oylamasıdır. Siz birden fazla tarih ve saat sunarsınız, rolsüz katılımcılar da kendileri için en uygun olanları seçerler. Oylar alındıktan sonra planlama aracı bir toplantı oluşturur. Bu özellik; kuruluşlar, haricî kişiler ve saat dilimleri arasında koordinasyon için idealdir.

Zoom’un esnek planlama yazılımı ile bire bir toplantılar, bir kişinin birden fazla kişiyle yapacağı toplantılar, birden fazla kişinin bir kişiyle yapacağı toplantılar için kolektif planlama, ekipler için çevrimsel sıralı planlama, tek seferlik planlama ve yinelenen toplantılar dâhil olmak üzere çeşitli yaygın toplantı türleri için rezervasyon yapabilirsiniz. Her bir toplantı türünün açıklamasını aşağıda bulabilirsiniz.

Bire bir toplantılar: Bire bir toplantılar, kişilerin takviminizde özel zaman dilimleri ayırtmasına olanak tanır. Ayarları, konukların daha fazla rolsüz katılımcı eklemesine izin verecek şekilde değiştirebilirsiniz. Bu oturumlar; konsültasyonlar, terapi oturumları veya mülakatlar için idealdir.

Bir kişinin birden fazla kişiyle yapacağı toplantılar: Bir kişinin birden fazla kişiyle yapacağı toplantılar, birden fazla rolsüz katılımcının bir grup toplantısı için aynı zaman dilimini ayırtmasına olanak tanır. Takviminiz, kaydolan herkesi gösterir. Bu toplantılar; dersler, demolar veya gönüllü etkinlikleri için idealdir.

Birden fazla kişinin bir kişiyle yapacağı toplantılar: Birden fazla kişinin bir kişiyle yapacağı toplantılar, birden fazla oturum sahibinin bir rolsüz katılımcıyla toplantı yapabileceği zaman dilimlerini gösterir. Kolektif planlama veya “tüm oturum sahiplerinin müsait olduğu” toplantı olarak da bilinir. Bu toplantılar, grup kararları gerektiren panel mülakatları veya yönetim kurulu toplantıları için idealdir.

Ekip planlaması: Ekip planlaması, kişilerin müsait olan herhangi bir ekip üyesiyle toplantı rezervasyonu yapmasına olanak tanır. Çevrimsel sıralı etkinlik, dönüşümlü oturum sahibi veya herhangi bir oturum sahibinin müsait olduğu toplantı olarak da bilinen bu planlama türü, sistemin müsait personeli otomatik olarak atayabildiği satış toplantıları veya benzer toplantılar için idealdir.

Tek seferlik planlama: Tek seferlik bir toplantı, normal rezervasyon saatleri dışında toplantı yapmak için kullanılır. Bunlar, beklenmedik bir müşteri çağrısı veya mesai saatleri dışında biriyle toplantı gibi son dakika yapılan toplantıları planlamak için idealdir.

Yinelenen toplantılar: Zoom’un planlama aracı ile tüm rezervasyon türleri yinelenen veya tekrarlanan toplantılar olarak ayarlanabilir. Bir kez ayarlandıktan sonra otomatik planlama sistemi gelecekteki tüm toplantıları sizin için planlar. (Anlık planlama yapılması gereken tek seferlik toplantılar hariçtir.)