Zoom Tasks är vår AI-baserade lösning för uppgiftshantering som är integrerad i Zoom Workplace. AI Companion hjälper dig att upptäcka, hantera och slutföra din att göra-lista ännu snabbare.
5 minuters läsning
Uppdaterad den April 07, 2025
Publicerad den April 07, 2025
Robin Bunevich är produktmarknadschef på Zoom. Hon ansvarar för produktmarknadsföring och strategi för Zoom AI. Efter tre år som ledare för marknadsföring av Zooms Event Solution-produkter och lansering av en av de snabbast växande produkterna på Zoom, Zoom Events, fokuserar hon nu på att hjälpa organisationer att smidigt införliva AI i sina arbetsflöden. Innan Zoom drev hon marknadsföring för liveevenemang på The New York Times och spelade en avgörande roll i att hjälpa organisationen att gå över till ett helt virtuellt evenemangsprogram i mars 2020. På Zoom använder Robin sin över 15 år långa erfarenhet av marknadsföring och reklam för att öka medvetenheten om och införandegraden av Zooms AI-lösningar.
En liten begäran här, ett stort tilldelat projekt där – innan du vet ordet av så drunknar du i uppgifter som måste slutföras. Att hålla reda på vad som ska göras, vem du måste ha uppföljningar med och vilka deadlines som närmar sig kan vara överväldigande när det hela tiden trillar in nya uppgifter.
Nu blir det mycket enklare att hantera dina uppgifter. Zoom Tasks är vår nya AI-baserade lösning för uppgiftshantering som är direkt integrerad i Zoom Workplace, där AI Companion* hjälper dig att snabbare beta av din att göra-lista.
Eftersom det ingår i Zoom Workplace kan Zoom Tasks identifiera åtgärdspunkter från mötessammanfattningar och chattkonversationer under dagen. Det kan också slutföra uppgifter åt dig (efter att du har granskat och godkänt), och dina team får all information de behöver för att hålla koll på projekt, vilket leder till bättre samarbeten och slutförande.
Lösningar för uppgiftshantering är den moderna motsvarigheten till mängder av post-it-lappar med anteckningar. De hjälper dig att hålla koll på all information om en uppgift, som när den ska vara klar, om den ingår i ett större projekt och vem du samarbetar med.
Programvara för uppgiftshantering täcker dock mer än bara dina personliga arbetsuppgifter. Det hjälper team att få en överblick av alla rörliga delar i ett stort projekt, som filer, statusuppdateringar och hinder. I en global undersökning om samarbete som utfördes av Zoom och Morning Consult svarade en tredjedel av cheferna (34 %) att de lägger en timme eller mer på uppföljningar med teammedlemmar om statusuppdatering för projekt eller uppgifter. Den timmen kan kosta organisationer runt 16 000 USD om året per chef i form av ineffektiv produktivitet,** vilket gör att uppgiftshanteringsappar spelar en viktig roll i det moderna samarbetsklimatet.
När du också lägger till agentisk AI tas uppgiftshanteringen till en helt ny nivå. Föreställ dig att du inte behöver hålla koll på dina egna uppgifter – AI Companion kan göra det åt dig. Den hämtar uppgifter som tilldelas till dig under möten (och inom kort kan det identifiera uppgifter från e-post och chattar också) så att du aldrig missar någonting. Detta leder till ett nedbantat informationsflöde då dina uppgifter samlas i en flik där du kan granska, acceptera och dela dem med andra.
Med AI Companion hanterar inte bara uppgifter, det hjälper dig också att genomföra dem. Den kan upptäcka nästa steg i uppgiften, vilket kan vara att schemalägga ett möte, påbörja ett första utkast eller skriva ett chattmeddelande, och sedan uppmanar det dig att sätta igång. Innan du vet ordet av kommer du börja bocka av saker på listan.
Med AI Companion som arbetar för dig i bakgrunden får du mer gjort samtidigt som du levererar ditt bästa arbete. Så här fungerar det:
När det ena mötet avlöser det andra har du inte mycket tid kvar för att organisera dina anteckningar och lägga in åtgärdspunkter innan det är dags för nästa samtal. Men när AI Companion håller koll på dina uppgifter kan du fokusera på själva mötet istället för att oroa dig över att missa något. I slutet på dagen behöver du bara gå in på fliken Uppgifter för att se alla åtgärdspunkter som tilldelats till dig, utan att behöva oroa dig för att du glömde att skriva ner något viktigt.
Här har du en vanlig förfrågan som får dig att tappa fokus: chefen frågar vad du jobbar med den här veckan, eller en kollega vill veta hur långt du har kommit i ett projekt. Du måste gå igenom din lista med uppgifter, skriva ett svar och dubbelkolla svaret mot olika projektspårare för att vara säker på att du inte missat något. AI Companion kan på bara några sekunder hitta alla uppgifter som hör till ett projekt, eller som måste vara klara inom en viss tidsram, och skriver sedan ett utkast till en uppdatering. På så sätt får alla koll på läget snabbare, och du behöver inte anstränga dig lika mycket. Du kan också dela uppgifter med personer du samarbetar med så att alla kan se vad du jobbar med just nu.
Det kan vara ganska överväldigande att komma tillbaka från semestern till en uppsjö av chattmeddelanden eller en hög med uppgifter som väntar på att bli gjorda. Om du delar upp det i hanterbara uppgifter blir det så mycket enklare att hålla reda på allt. Du kan be AI Companion att sammanfatta dina chattrådar och identifiera uppgifter från dina meddelanden som ska läggas till i uppgiftslistan. Därefter ger systemet förslag på hur du kan gå vidare, till exempel att boka ett möte, skriva ett svar i chatten eller ett e-postmeddelande eller skapa ett dokument. När AI Companion tar fram ditt första utkast sparar du flera timmar på efterforskningar och brainstormande, och du kan finjustera meddelandet för att lyfta fram det som är viktigast.
Zoom Tasks med AI Companion ingår med kvalificerande betalda Zoom Workplace-planer. Så här kommer du igång:
När du har aktiverat Tasks i Zoom Workplace kan du följa dessa tips och tricks för att börja lägga till och fortsätta spåra dina uppgifter.
Besök sidan för AI Companion om du vill veta mer om vilka agentiska AI-funktioner som kan vara till hjälp under arbetsdagen.
*Zoom AI Companion är kanske inte tillgängligt i alla regioner eller för alla branschgrenar. Den ingår utan extra kostnad i de betalda tjänsterna på ditt Zoom-användarkonto
**Beräkning per chef är en uppskattning baserat på genomsnittliga löneuppgifter för chefsyrken från U.S. Bureau of Labor Statistics.
5 minuters läsning
Zoom-medarbetare – eller Zoomies – delar med sig av sina bästa tips och tricks kring hur de använder AI Companion för att förbättra sin produktivitet och göra arbetsdagen mer effektiv.
8 minuters läsning
En guide om att aktivera Zoom AI Companion och använda dess funktioner för att förbättra produktivitet och samarbete.
Zooms CTO, Xuedong Huang, diskuterar hur små språkmodeller (SLM) driver vår vision för hur AI-agenter samarbetar i en federerad strategi för att förbättra dagliga uppgifter.
