Участвуете в конференции Zoomtopia 2023 в очной или виртуальной форме? Вот, что вам нужно знать перед ее посещением

Конференция Zoomtopia 2023 будет проходить 3 и 4 октября. Мы с нетерпением ждем вас на нашем крупнейшем мероприятии года. Участвуете ли вы в Zoomtopia впервые или регулярно, в очной или виртуальной форме, мы составили для вас полезное руководство. Оно поможет подготовиться к конференции, чтобы максимально эффективно провести свое время и воспользоваться всеми доступными возможностями для получения знаний и опыта.

Ниже читайте подробнее следующие темы:

• Что необходимо знать очному участнику
• Что необходимо знать виртуальному участнику
• О чем не нужно забывать всем участникам

На 3–4 октября в конференц-центре Сан-Хосе запланировано уникальное мероприятие, включающее выставочный зал решений, практические занятия и множество возможностей для налаживания связей с коллегами и обучения у них. Еще есть время зарегистрироваться и присоединиться к нам на месте! Далее представлена информация, с которой необходимо ознакомиться перед посещением.

Что взять с собой, а что оставить дома

Что взять с собой:

• ноутбук и зарядные устройства, чтобы делать заметки и участвовать в наших сеансах в ходе конференции Zoomtopia;
• визитные карточки, если хотите наладить связи с другими участниками.

Настоятельно рекомендуем оставить большие сумки и вещи, которые вы не хотите носить с собой, дома или в номере отеля. У нас не будет гардеробной и камер хранения, и мы не несем ответственности за вещи, оставленные без присмотра.

Как добраться

Очная часть конференции Zoomtopia 2023 будет проходить в конференц-центре Сан-Хосе в центре Сан-Хосе, штат Калифорния. Вот некоторая информация о том, как туда добраться и где припарковаться.

Регистрация 

Стойка регистрации находится на первом этаже конференц-центра Сан-Хосе (возле главного входа с улицы Сан-Карлос). При входе на место проведения конференции все участники должны будут пройти через контрольно-пропускной пункт и предъявить удостоверение личности с фотографией у стойки регистрации, чтобы получить бейдж. 

Время регистрации 

• Понедельник, 2 октября: 13:00–17:00.
• Вторник, 3 октября: 6:30–17:00.
• Среда, 4 октября: 7:00–15:00. 

Только зарегистрированные участники будут допущены на конференцию и концерт «Праздник счастья». Мы не можем разместить на мероприятии компаньонов, в том числе детей.

Услуги и поддержка

Далее представлена некоторая дополнительная информация о мероприятии, которую полезно знать.

• Языковые услуги. На месте в Сан-Хосе будут предоставляться услуги перевода на американский язык жестов. Они будут доступны и для виртуальных присутствующих на платформе Zoom Events. Все основные доклады будут переводиться на японский язык, и перевод можно будет слушать через гарнитуру. Для потоковых сеансов будет предоставляться удаленный перевод на испанский и португальский языки. Иностранные участники, желающие воспользоваться языковыми услугами, могут получить гарнитуру в выставочном зале 1.
• Специальные возможности. Места для людей с ограниченными возможностями будут предоставляться очным участникам, которые в них нуждаются. 
• Тестирование системы оповещения о чрезвычайных ситуациях. В среду, 4 октября, с 11:20 до 11:50 (по тихоокеанскому времени) будет проводиться плановое тестирование национальной системы оповещения о чрезвычайных ситуациях. Команды охраны и управления мероприятием Zoomtopia будут внимательно следить за ним вместе с сотрудниками места проведения. 
• Здоровье и хорошее самочувствие. На мероприятии будут работать парамедики, с которыми заключен договор. Они будут готовы оказать помощь в случае возникновения любых проблем со здоровьем. Участников, у которых наблюдаются симптомы простуды или гриппа, попросят покинуть место проведения конференции. На месте не будут проводиться тесты на COVID-19. Медицинский персонал будет находиться в зале 3 выставочной площадки, в специальном офисе недалеко от главного зала (ищите знак скорой помощи).

Присоединяйтесь к нашему концерту «Праздник счастья»

Завершается конференция Zoomtopia 2023 нашим концертом «Праздник счастья», который пройдет в конце второго дня, в среду, 4 октября. Расслабьтесь и насладитесь увлекательным вечером, который начнется со «счастливого часа» для налаживания связей и закончится выступлением приглашенных музыкантов — группы Chris Weaver Band и Лудакриса!

• Счастливый час: 16:30–18:30 в Innovation Plaza. 
• Концерт: 18:30–21:00 в общественном центре Сан-Хосе. 

В среду, 4 октября, возьмите браслет у стойки регистрации или у стендов в зале и на выставочной площадке на втором этаже. С браслетом можно будет воспользоваться предложением «счастливый час» и не нужно будет носить бейдж.

Если вы не можете присутствовать на конференции Zoomtopia 2023 лично, не пропустите ценную информацию и интригующие объявления. На нашей конференции в виртуальном формате могут участвовать тысячи людей со всего мира в реальном времени. Еще есть время зарегистрироваться, если вы этого еще не сделали!

Поскольку Zoomtopia — это действительно гибридное мероприятие, можно будет взаимодействовать с другими участниками, используя чат в реальном времени, реакции и функцию «Вопросы и ответы» на большинстве сеансах.

Как присоединиться

Присоединиться к Zoomtopia виртуально очень легко: просто найдите сообщение электронной почты с подтверждением регистрации и нажмите кнопку «Согласиться и присоединиться». Также можно зайти на веб-сайт мероприятия Zoomtopia (если при регистрации вы указали свою учетную запись Zoom, необходимо войти в систему!).

Наше лобби мероприятия Zoomtopia уже открыто. В нем можно ознакомиться с сеансами, докладчиками и многой другой информацией.

Лобби мероприятия Zoomtopia — это главный центр, где можно найти интересующие вас сеансы, присоединиться к ним и пообщаться с другими участниками. Присоединитесь к лобби до мероприятия, чтобы просмотреть сеансы и добавить их в закладки (подробнее об этом см. ниже), и возвращайтесь рано утром в 9:00 3 октября, чтобы послушать наш основной доклад в реальном времени.

Просмотрите нашу программу мероприятия и добавьте сеансы в закладки, чтобы внести их в свой план.

Посетите наш выставочный зал

В ходе конференции Zoomtopia присоединяйтесь к нашей виртуальной выставочной площадке, чтобы пообщаться со спонсорами Zoomtopia и узнать об их продуктах, услугах и предложениях. У наших собственных команд Zoom также будут стенды, где можно подробнее узнать о:

• Workvivo — нашей платформе для вовлечения сотрудников;
• Zoom Events и Zoom Webinars;
• обслуживании мероприятий в Zoom;
• Zoom Calendar;
• Zoom Team Chat;
• виртуальном исследовании взаимодействия с пользователем;
• и многом другом.

Приятно проведите время, налаживая связи!

Мероприятия направлены на установление знакомств. Если вы участвуете виртуально, это не значит, что вы не можете налаживать связи! 

Создайте профиль и знакомьтесь с другими людьми на платформе Zoom Events.

Будете ли вы участвовать на конференции Zoomtopia в очной или виртуальной форме, см. ниже наши советы о том, как подготовиться к этому значимому мероприятию.

Составьте свою программу заранее

Добавьте в свой план интересующие вас сеансы, чтобы знать, что посетить в день мероприятия, и не пропустить ни одного момента.

1. Войдите на мероприятие в мобильном, настольном приложении или на веб-портале Zoom с помощью учетной записи Zoom, нажав здесь или перейдя по ссылке для присоединения, указанной в сообщении электронной почты с подтверждением. 
2. Присоединитесь к лобби мероприятия.
3. Нажмите вкладку сеансов, чтобы просмотреть список сеансов, к которым у вас есть доступ.
4. Нажмите значок закладки, чтобы добавить интересующие вас сеансы в закладки (обратите внимание, что добавление в закладки не гарантирует место: места на сеансах предоставляются в порядке очереди).
5. После этого добавленные в закладки сеансы появятся в вашем плане, где их можно будет добавить в личный календарь.

Обновите свое состояние

Утром в день конференции Zoomtopia не забудьте задать сообщение о состоянии, чтобы участники вашей команды знали, где вы будете!

Конференция Zoomtopia была бы невозможна без поддержки наших замечательных спонсоров! Познакомьтесь с ними в нашем виртуальном или физическом выставочном зале!

Еще не поздно присоединиться к нам лично или виртуально — зарегистрируйтесь сегодня, чтобы забронировать место. До встречи!