Conferências e eventos tradicionais são uma excelente maneira de se conectar com seus clientes, compartilhar ideias e apresentar novos produtos e recursos. No entanto, muitas organizações de eventos estão transferindo seus eventos para o virtual a fim de aumentar o público.
Uma conferência virtual é um evento ou conferência realizada on-line com o uso de uma plataforma de conferência virtual e outras tecnologias. Uma conferência on-line é praticamente a mesma ideia de uma conferência presencial; os participantes podem revisar a programação, inscrever-se no evento virtual (e pagar o ingresso), escolher de quais sessões desejam participar e interagir com outros participantes e palestrantes antes, durante e depois das sessões.
Até os patrocínios de conferências virtuais funcionam da mesma forma, pois os patrocinadores escolhidos podem organizar sessões para informar os clientes, responder a perguntas sobre seus produtos e distribuir materiais de vendas.
Uma conferência virtual oferece vários benefícios, como:
Uma conferência virtual permite que você utilize outras tecnologias, como transcrição e tradução ao vivo, para garantir que todos possam aproveitar o evento.
Em vez de viajar para um evento, providenciar hospedagem, registrar-se e encontrar as sessões certas, os participantes da conferência podem simplesmente entrar no evento pelo computador e aproveitar a experiência da conferência em qualquer lugar.
Com plataformas de eventos virtuais, os organizadores podem coletar insights valiosos das métricas coletadas, incluindo quantas pessoas compareceram ao evento, como elas interagiram com as sessões e muito mais.
Com uma conferência virtual, os participantes não precisam se deslocar para um local físico, permitindo que os organizadores do evento tenham um público maior e aumentem seu alcance.
Embora possa parecer assustador organizar uma conferência virtual, é fácil deixar os elementos necessários em ordem! Veja a seguir o que você precisa para uma conferência virtual:
Para uma conferência virtual, você precisará de um espaço onde possa filmar e produzir sua sessão. Felizmente, você pode equipar praticamente qualquer espaço para atender às suas necessidades, incluindo home office, salas de conferência ou até mesmo ao ar livre! Se você planeja realizar um evento híbrido, precisará de um local que possa acomodar o número previsto de participantes presenciais. Alguns eventos podem ser realizados diretamente de sua casa, enquanto outros podem exigir elementos de produção mais sofisticados, em que você precisaria usar um estúdio.
Para criar um evento envolvente e simplificado, você precisará de uma plataforma de evento virtual que possibilite esse tipo de experiência. Uma plataforma de organização de eventos oferece a você um lugar único para resolver suas necessidades de gestão de eventos, incluindo inscrição para o evento, venda de ingressos, gerenciamento de sessões e participantes e muito mais.
Sem a capacidade de ouvir e ver o palestrante claramente, mesmo o evento mais interessante não será bem-sucedido. Tenha certeza de que a câmera, o microfone e os elementos de iluminação sejam adequados ao seu espaço e ao caso de uso pretendido. Por exemplo, se os palestrantes planejam se movimentar, certifique-se de ter uma câmera que possa rastrear os movimentos para que os participantes possam ver toda a ação.
A plataforma deve incluir os seguintes recursos:
Para mais informações sobre como hospedar um evento virtual interessante, confira nosso guia de eventos virtuais.
Para começar a organizar seu próximo evento virtual, adquira sua licença Zoom Events e acesse events.zoom.us para entrar na sua conta. Após fazer login, você pode começar a configurar seu hub na aba Gerenciar e, em seguida, começar a criar seu primeiro evento, cúpula ou conferência por meio da aba Criar.
