Transforme suas operações com colaboração na nuvem

À medida que as organizações se tornam maiores e cada vez mais dispersas, a comunicação digital faz-se uma ferramenta crítica para empresas de todos os tamanhos. Telefonemas e e-mails têm sido a base da comunicação digital há anos, possibilitando que as pessoas permaneçam conectadas mesmo à distância. Mas visto que os espaços de trabalho de hoje estão onde quer que os colaboradores estejam, as organizações precisam de uma solução de comunicação moderna que permita que as equipes trabalhem juntas em tempo real. 

É aí que entra a colaboração na nuvem.

A colaboração na nuvem é o processo de realizar tarefas juntos em tempo real e em um espaço digital. A comunicação é uma parte fundamental da colaboração eficaz. No entanto, o objetivo da colaboração baseada na nuvem é ir além da comunicação básica. A colaboração na nuvem permite que você compartilhe arquivos, faça anotações e edite documentos em tempo real de maneira transparente e simplifique os fluxos de trabalho, independentemente da distância ou localização. Veja a seguir algumas das maneiras que as organizações modernas permitem a colaboração baseada na nuvem: 

Uma solução de chat em equipe de ponta permite que os colaboradores interajam instantaneamente em um espaço digital, criando uma atmosfera onde eles podem facilmente compartilhar arquivos e documentos, trocar informações de forma rápida e iniciar conversas individuais ou em grupo. 

As soluções de videoconferência permitem que os usuários se reúnam por vídeo, compartilhem suas telas, enviem documentos e arquivos e vejam as reações e a linguagem corporal dos outros participantes da reunião. Quando você precisa se conectar e discutir com mais detalhes do que uma chamada telefônica ou chat pode fornecer, a videoconferência é uma ferramenta crítica para garantir uma colaboração eficaz na nuvem. 

As soluções de compartilhamento de arquivos permitem que os colaboradores salvem e acessem documentos usando o mesmo aplicativo, permitindo que façam edições, anotações e comentários que seus colegas de trabalho possam ver. Os colaboradores podem trabalhar no mesmo documento ou arquivo em tempo real, o que ajuda a otimizar a colaboração, independentemente de onde as pessoas estejam. 

A colaboração na nuvem tem uma ampla gama de usos para organizações de todos os tipos, desde instituições educacionais até pequenas empresas, organizações sem fins lucrativos, hospitais ou grandes corporações. Veja a seguir algumas das maneiras de aproveitar a colaboração na nuvem em sua organização:

Os gerentes de projeto e outras partes interessadas podem ajudar a alinhar as expectativas e desenvolver um plano eficaz com a capacidade de compartilhar conteúdo instantaneamente, como documentos, calendários e arquivos, além de fazer edições em tempo real e coordenar decisões importantes juntos. Ao se comunicarem instantaneamente por vídeo, telefone ou chat, os gerentes impulsionam os projetos e mantêm todos alinhados.

Esteja você editando um documento, revisando um vídeo, criando uma imagem em tempo real ou coordenando o projeto de uma construção, as possibilidades de revisão de conteúdo são infinitas. Você também pode compartilhar os aplicativos que está visualizando na tela durante as reuniões, o que agiliza a colaboração usando ferramentas do seu local de trabalho. 

Para qualquer organização, existem situações que requerem comunicação e colaboração imediatas, claras e dinâmicas. Desde lidar com uma crise de relações públicas até coordenar esforços de marketing em torno do lançamento de um produto importante e solucionar problemas críticos do cliente, o Zoom permite que você coordene seus esforços e os esforços das suas equipes em tempo real para fazer as coisas de forma rápida e eficaz. 

Gerenciar o projeto e a montagem de produtos e maquinários complexos em grande escala requer colaboração constante. Com o Zoom, os fabricantes podem trabalhar facilmente com as partes interessadas e equipes críticas em um espaço digital para criar projetos, revisar processos de fabricação e muito mais.

Com a capacidade de editar, comentar e fazer anotações em documentos em tempo real, os alunos podem colaborar em arquivos com professores para criar experiências de aprendizagem on-line dinâmicas e híbridas ou trabalhar em arquivos com colegas para projetos em grupo e atividades de aprendizagem.

Médicos, enfermeiras e outros profissionais da área de saúde podem visualizar documentos médicos importantes de um paciente em um ambiente digital seguro que ajuda os clientes a usar programas compatíveis com a Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde dos Estados Unidos (HIPAA) celebrando um Contrato de parceiro comercial (BAA) e trabalhando juntos para tomar decisões críticas sobre tratamento de pacientes. 

A colaboração na nuvem é uma ferramenta poderosa para organizações de qualquer tamanho. Quer seus colaboradores estejam em escritórios físicos, em ambientes remotos ou em uma mistura de ambos, a colaboração na nuvem oferece uma série de benefícios que podem ajudá-lo a alcançar seus objetivos e fazer mais em conjunto.

Veja a seguir algumas maneiras pelas quais a colaboração na nuvem pode beneficiar sua organização:

Chega de esperar por uma resposta por e-mail em projetos urgentes ou tentar entrar nos detalhes de uma entrega através de ligações telefônicas. Você pode se conectar facilmente com outras pessoas para trocar informações e, com recursos como compartilhamento de tela, pode colaborar em projetos em tempo real, sem desperdiçar tempo com conversas intermináveis. 

Com muitas organizações migrando para um modelo de trabalho híbrido, pode ser difícil garantir que os trabalhadores remotos tenham as mesmas oportunidades que os trabalhadores locais de participar de reuniões e outros projetos. Com a colaboração na nuvem, é fácil para os colaboradores remotos contribuir e fazer sua voz ser ouvida durante as reuniões.

Com a tecnologia de videoconferência, os colaboradores não precisam estar em suas mesas e escritórios para trabalhar de forma eficaz. Contanto que você tenha acesso a um dispositivo com conexão à Internet, poderá ingressar e participar de reuniões, mesmo em ambientes com baixa largura de banda. Isso significa que você ainda pode trabalhar com sua equipe em projetos, esteja no aeroporto, em um quarto de hotel ou relaxando à beira da piscina!

Os colaboradores podem se conectar facilmente uns com os outros a qualquer momento, independentemente da localização, para coordenar seus esforços, compartilhar arquivos e fornecer atualizações de status.

Existem muitas soluções de colaboração na nuvem disponíveis no mercado. Para obter o máximo da sua solução, você precisará de recursos intuitivos e de ponta que elevem sua experiência ao próximo nível, assim como de segurança e confiabilidade para ajudar a proteger suas reuniões e comunicações. 

A plataforma de comunicações unificadas da Zoom oferece um amplo conjunto de recursos que ajuda a agilizar suas sessões de colaboração, enquanto as opções de confiabilidade e segurança ajudam você a se reunir de maneira segura e sem interrupções.

Veja a seguir alguns dos recursos do Zoom que podem ajudar você e suas equipes a colaborar de forma mais eficaz:

O recurso de compartilhamento de tela do Zoom oferece uma série de funcionalidades exclusivas, incluindo a capacidade de conceder a outro usuário o controle da sua tela, escolher qual tela deseja compartilhar em uma configuração multitela, compartilhar conteúdo de um quadro de compartilhamento e muito mais. 

Com o chat na reunião, você pode enviar uma mensagem para participantes individuais ou para todos na reunião. Assim, pode acrescentar pontos de vista e fazer comentários importantes sem interromper a pessoa que está falando.

Com a plataforma de comunicações unificadas da Zoom, você pode transformar uma chamada telefônica no Zoom Phone diretamente em uma reunião Zoom para aquelas situações em que você deseja compartilhar sua tela rapidamente ou mostrar algo visualmente. 

Uma solução de comunicações de nível empresarial precisa funcionar perfeitamente com suas outras soluções de local de trabalho. O Zoom integra-se a muitos aplicativos e plataformas de colaboração líderes do setor, permitindo que você simplifique suas reuniões e produza mais em equipe.

Veja a seguir algumas das excepcionais integrações do Zoom:

A integração do Zoom com o Google Workspace permite que você gerencie perfeitamente suas reuniões no Gmail e no Google Agenda, adicione anexos e tópicos à sua reunião e personalize as opções de reunião.

Essa integração com o Microsoft Teams permite que você inicie o Zoom Meetings instantaneamente de dentro do seu canal de chat do Teams com a menção @Zoom. Você também pode usar o botão Zoom na caixa de texto de qualquer Teams individual, chat em grupo ou canal para agendar ou iniciar uma reunião.

Pesquise facilmente chamadas gravadas para obter insights acionáveis com a integração do Gong.io para o Zoom, que registra, analisa e transcreve todas as chamadas programadas no G Suite ou Office 365. Você pode usar as análises do Gong.io para avaliar o desempenho das vendas e colaborar com sua equipe para fornecer feedback relevante e aumentar as vendas. 

Para saber mais sobre como uma solução de colaboração na nuvem confiável, segura e intuitiva pode transformar sua organização, agende hoje mesmo uma demonstração gratuita do produto com um especialista Zoom.