Oświadczenie o ochronie prywatności Zoom Events

W niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności opisano dane osobowe, które gromadzimy i/lub przetwarzamy, gdy użytkownik platformy Zoom korzysta z rozwiązania OnZoom (onzoom.com), Zoom Events lub Webinars Plus (nazywanych łącznie „Platformą Zoom Events”) oferowanego przez Zoom Communications, Inc. („Zoom”). Inne produkty lub usługi opracowane przez Zoom są objęte Oświadczeniem Zoom o ochronie prywatności, które dotyczy podstawowej usługi webinarów i zostało opublikowane tutaj, lub odrębną polityką prywatności (w tym tymi wymienionymi tutaj). Mieszkańców Kalifornii prosimy o zapoznanie się z Informacją o ochronie prywatności podczas gromadzenia danych w Kalifornii oraz sekcjami dotyczącymi praw prywatności w Kalifornii i innych stanach USA.

Jakie dane osobowe otrzymujemy

W jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe

Jak udostępniamy dane osobowe

Kto może zobaczyć i udostępniać moje dane osobowe, kiedy korzystam z Zoom Events?

Prawa i wybory w zakresie prywatności

Dzieci

Kontakt z nami

Przechowywanie

Szczegółowe informacje na temat europejskiej ochrony danych

Informacja o gromadzeniu danych – Kalifornia

Prawo do prywatności w Kalifornii i innych stanach USA

Zmiany w niniejszym Oświadczeniu

Platforma Zoom Events to platforma online składająca się z OnZoom, Zoom Events i Webinar Plus, która umożliwia organizatorom wydarzeń („Prowadzący wydarzenia”) tworzenie, organizowanie, prowadzenie, promowanie, zarządzanie i publikowanie wydarzeń, występów, spotkań lub podobnych inicjatyw online, pojedynczych lub w formie serii („Wydarzenie” lub „Wydarzenia”), na które uczestnicy wydarzeń („Uczestnicy wydarzeń”) mogą się rejestrować i w których mogą uczestniczyć oraz które umożliwiają interakcję między Prowadzącymi wydarzenia i Uczestnikami wydarzeń (łącznie „Użytkownicy”).

W ramach dostarczania Platformy Zoom Events korzystamy z usług wideokonferencyjnych i komunikacyjnych Zoom („Usługi konferencyjne Zoom”). Aby uzyskać informacje o tym, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe w związku z Usługami konferencyjnymi Zoom i innymi naszymi usługami (np. podczas odwiedzania naszych innych stron internetowych, interakcji z nami w mediach społecznościowych lub uczestnictwa w wydarzeniu sponsorowanym przez Zoom offline), zapoznaj się z Oświadczeniem o ochronie prywatności Zoom.

W niektórych przypadkach możesz korzystać z Platformy Zoom Events za pośrednictwem konta Zoom udostępnionego przez jego właściciela („Właściciel konta”). Właściciel konta to organizacja lub osoba fizyczna, która rejestruje się w celu założenia konta Zoom, np. Twój pracodawca.

Kiedy korzystasz z Platformy Zoom Events za pośrednictwem konta udostępnionego Ci przez określonego Właściciela konta, przetwarzanie Twoich danych osobowych jest określane i administrowane przez tego Właściciela konta. Podobnie, kiedy uczestniczysz w Wydarzeniu, Prowadzący wydarzenie może gromadzić i przetwarzać Twoje dane osobowe do własnych celów lub w imieniu innego podmiotu. Zapoznaj się z poniższą sekcją „Kto może zobaczyć i udostępniać moje dane osobowe, gdy korzystam z Platformy Zoom Events?”, aby uzyskać szczegółowe informacje.

Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności na Platformie Zoom Events nie ma zastosowania do danych osobowych przetwarzanych przez Właściciela konta lub Prowadzącego wydarzenie, które podlegają ich odpowiednim politykom prywatności. Jeśli masz pytania dotyczące sposobu i powodu przetwarzania Twoich danych osobowych przez Właściciela konta lub Prowadzącego wydarzenie albo podstawy prawnej ich przetwarzania bądź prośby dotyczące swoich danych osobowych, skieruj je do odpowiedniego Właściciela konta lub Prowadzącego wydarzenie.

Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności w Zoom Events nie ma również zastosowania do żadnych aplikacji lub oprogramowania stron trzecich, które zdecydujesz się dodać do Wydarzenia Zoom („Usługi stron trzecich”), ani do innych stron internetowych, aplikacji lub produktów, usług bądź firm online stron trzecich, do których możesz uzyskać dostęp z Platformy Zoom Events lub w związku z jej użytkowaniem.

Jakie dane osobowe otrzymujemy?

Dane osobowe to wszelkie informacje pochodzące od lub dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby, w tym informacje, które Zoom może powiązać z konkretną osobą. Kiedy korzystasz z Platformy Zoom Events lub wchodzisz z nią w interakcję, możemy gromadzić lub przetwarzać w imieniu Prowadzących wydarzenia następujące kategorie danych osobowych:

• Informacje z Twojego konta Zoom. Gdy rejestrujesz się w Zoom Events za pomocą konta Zoom, automatycznie zbieramy określone informacje z Twojego konta Zoom.
  
  

  Informacje o koncie: Dane konta Zoom, które jest powiązane z Zoom Events lub wchodzi z nim w interakcje. Informacje te mogą obejmować imię i nazwisko, dane kontaktowe, identyfikator konta, informacje o firmie, dane rozliczeniowe i adres oraz informacje dotyczące planu konta.

  Dane kontaktowe i dotyczące profilu: Informacje powiązane z profilem Zoom korzystającym z Zoom Events lub wchodzącym w interakcje za pośrednictwem Zoom Events. Informacje te mogą obejmować Twoją wyświetlaną nazwę użytkownika, zdjęcie profilowe, adres e-mail, numer telefonu, informacje dotyczące pracy, lokalizację i inne informacje dotyczące profilu (w tym informacje, które możesz przekazać Zoom lub Gospodarzowi wydarzenia lub upoważnić stronę trzecią, aby przekazała je Zoom).

• Informacje od Prowadzących wydarzenia. Zbieramy pewne informacje od Prowadzących wydarzenia, gdy zgłaszają oni chęć zostania Prowadzącym wydarzenia i tworzenia Wydarzeń.
  
  

  Informacje o Gospodarzu wydarzenia: Informacje związane z Gospodarzem wydarzenia, które mogą obejmować imię i nazwisko, wyświetlaną nazwę, adres e-mail, informacje o profilu i mediach społecznościowych, dane kontaktowe, lokalizację, dane dotyczące rejestracji firmy, dane rozliczeniowe, transakcyjne, podatkowe oraz inne informacje wprowadzone przez organizatora Wydarzenia.

  Informacje dotyczące tworzenia Wydarzenia i zaproszeń: Informacje związane z tworzeniem i/lub szczegółami Wydarzenia, które mogą obejmować nazwę Wydarzenia, temat, godzinę rozpoczęcia, cenę biletu i inne informacje na temat zaproszenia.

  Informacje o uczestniku wydarzenia: Informacje dotyczące zaproszenia Uczestnika wydarzenia lub innej komunikacji dotyczącej wydarzenia, które mogą obejmować imię i nazwisko uczestnika wydarzenia oraz adres e-mail.

  Ustawienia Wydarzenia: Informacje dotyczące preferencji i ustawień Wydarzenia, które mogą obejmować informację, czy wymagany jest kod dostępu lub poczekalnia, dozwoloną liczbę uczestników, ustawienia udostępniania ekranu oraz inne ustawienia i dane konfiguracyjne.

• Informacje od Ciebie. Aby dostarczać Ci usługę Zoom Events, zbieramy od Ciebie określone informacje.
  
  

  Informacje o uczestniku wydarzenia: Informacje o osobie biorącej udział w wydarzeniu, które mogą obejmować imię i nazwisko, wyświetlaną nazwę uczestnika, adres e-mail, numer telefonu, adres, dane płatności oraz odpowiedzi na wszelkie niestandardowe pytania podczas rejestracji.

  Ustawienia: Informacje związane z Twoimi preferencjami i ustawieniami podczas korzystania z Zoom Events. Mogą one obejmować preferencje dotyczące powiadomień, preferencje dotyczące subskrypcji oraz inne ustawienia i dane konfiguracyjne.

  Komunikacja z Zoom: Informacje powiązane z Twoją komunikacją z nami w związku z Zoom Events. Informacje te mogą obejmować komunikację w zakresie obsługi klienta, informacje zwrotne i inne dane komunikacyjne.

  Użytkowanie produktu: Informacje dotyczące korzystania przez Ciebie i Twoich interakcji z Zoom Events, co może obejmować nadchodzące i przeszłe Wydarzenia, zamówienia, ulubione wydarzenia lub sesje oraz aktywność związaną z prezentami.

  Użytkowanie strony internetowej: informacje o tym, kiedy i jak ludzie odwiedzają strony internetowe Zoom Events i wchodzą z nimi w interakcje, między innymi jakie strony są odwiedzane, interakcje z funkcjami strony oraz czy użytkownik zapisał się na Wydarzenie Zoom.

  Informacje dotyczące Usług konferencyjnych Zoom: Korzystamy z Usług konferencyjnych Zoom, aby dostarczać Ci usługę Zoom Events. Kiedy prowadzisz wydarzenie lub uczestniczysz w wydarzeniu, gromadzimy z Usług konferencyjnych Zoom określone informacje, w tym dane o tym, jak użytkownicy końcowi korzystają z Zoom Events oraz dane z urządzeń użytkowników końcowych dotyczące użytkowania i wydajności.

  • Informacje o urządzeniu: Informacje powiązane z komputerem, telefonem lub innym urządzeniem, którego używasz na potrzeby Zoom Events, które mogą obejmować informacje o głośnikach, mikrofonie i kamerze, wersji systemu operacyjnego, identyfikatorze dysku twardego, nazwie komputera, adresie MAC, adresie IP, atrybutach urządzenia (takich jak wersja systemu operacyjnego czy poziom naładowania baterii), informacje o sieci Wi-Fi, informacje o lokalizacji ( miasto, kraj i region) oraz inne informacje o urządzeniu (takie jak sygnały bluetooth).
    
    
  • Treść i kontekst wydarzeń oraz wiadomości: Informacje powiązane z treściami generowanymi za pośrednictwem Wydarzenia organizowanego w ramach usług konferencyjnych Zoom. Informacje te mogą obejmować dźwięk, wideo, wiadomości tworzone w trakcie Wydarzenia, treść wiadomości na czacie, transkrypcje, informacje zwrotne, odpowiedzi na ankiety i pytania oraz pliki, a także powiązany z nimi kontekst, taki jak szczegóły zaproszenia, nazwa spotkania lub czatu lub agenda spotkania. Treści mogą zawierać Twój głos i wizerunek, w zależności od tego, co zdecydujesz się udostępniać, Twoje Ustawienia (lub ustawienia właściciela konta) i to, co robisz w Zoom Events.

Zapoznaj się z Oświadczeniem o prywatności Zoom, aby uzyskać więcej informacji na temat danych osobowych, które gromadzimy i wykorzystujemy za pośrednictwem usług konferencyjnych Zoom.

W jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe?

Wykorzystujemy Twoje dane osobowe do następujących celów:

• Udostępnianie Platformy Zoom Events: Aby móc oferować Wydarzenia, funkcje i usługi Prowadzącym wydarzenia, Właścicielom kont, ich użytkownikom, Uczestnikom wydarzeń oraz osobom zaproszonym do udziału w Wydarzeniach, w tym rejestrować Uczestników wydarzeń w Zoom Events, umożliwiać Prowadzącym wydarzenia tworzenie i organizowanie Wydarzeń, dostarczać informacje o Wydarzeniach, wyświetlać profile Uczestnikom wydarzeń, polecać osoby do nawiązania kontaktu, udostępniać pulpity i raporty Platformy Zoom Events, sugerować opcje wyboru (takie jak preferencje językowe) oraz wykorzystywać zagregowane dane do testowania i ulepszania doświadczeń użytkownika. Zoom wykorzystuje również dane osobowe, w tym dane kontaktowe, w celu kierowania zaproszeń i wiadomości do odbiorców, kiedy za pomocą Platformy Zoom Events wysyłane są zaproszenia na Wydarzenia. Może to również obejmować wykorzystywanie danych osobowych do obsługi klienta, w tym dostęp do dźwięku, wideo, plików i wiadomości, zgodnie z instrukcjami właściciela konta lub jego użytkowników. Wykorzystujemy również dane osobowe do zarządzania naszymi relacjami i umowami z Uczestnikami wydarzeń, Prowadzącymi wydarzenia i właścicielami kont, w tym płatnościami, rozliczeniami, przestrzeganiem zobowiązań umownych i wynikającą z nich administracją. Kiedy Uczestnicy niemający konta Zoom dołączają do Wydarzenia w Zoom Events, Zoom może gromadzić i przechowywać ich profile uczestników do wykorzystania na potrzeby przyszłych Wydarzeń w Zoom Events.
  
  
• Badania i rozwój produktów: W celu rozwijania, testowania i ulepszania Platformy Zoom Events, w tym na przykład z myślą o większym komforcie użytkowania, w celu tworzenia zagregowanych danych służących ulepszaniu Platformy Zoom Events oraz w innych zgodnych z prawem celach biznesowych, a także w celu rozwiązywania problemów dotyczących funkcji i usług Platformy Zoom Events.
  
  
• Marketing i promocje: Aby promować i reklamować Platformę Zoom Events, w tym oceniać efektywność naszych kampanii marketingowych oraz organizować konkursy, loterie lub inne akcje promocyjne. Ponadto, w przypadku użytkowników OnZoom, aby sugerować Wydarzenia, które mogą Cię zainteresować. Kiedy odwiedzasz naszą stronę internetową, możemy rejestrować informacje o tym, w jaki sposób i kiedy odwiedzasz tę stronę oraz jak wygląda Twoja interakcja ze stroną, a także wykorzystywać te informacje do wyświetlania Ci reklam dotyczących Platformy Zoom Events lub Wydarzeń w Zoom Events albo do angażowania zewnętrznych partnerów marketingowych z zamiarem rejestrowania Twoich interakcji ze stroną internetową lub wyświetlania Ci reklam.
  
  
• Uwierzytelnianie, integralność, ochrona i bezpieczeństwo: Do uwierzytelniania kont i aktywności, wykrywania, badania i zapobiegania działaniom o złośliwym, szkodliwym, nieautoryzowanym lub nielegalnym charakterze oraz sytuacjom mogącym stanowić zagrożenie, reagowania na zagrożenia bezpieczeństwa, ochrony bezpieczeństwa publicznego, utrzymywania bezpieczeństwa i integralności naszej infrastruktury, usług oraz planów i zasad odzyskiwania danych po awarii, a także zabezpieczania Platformy Zoom Events.
  
  
• Komunikacja z użytkownikami: Używamy danych osobowych (w tym danych kontaktowych), aby komunikować się z Tobą w sprawie Zoom Events, funkcji i usług, w tym do informowania o aktualizacjach oprogramowania, modernizacji i ulepszeniach systemu, odpowiadania na Twoje pytania, gdy się z nami skontaktujesz oraz udzielania Ci rekomendacji.
  
  
• Ochrona i zgodność treści z obowiązującymi zasadami.Zoom monitoruje listy opublikowanych wydarzeń, recenzje wydarzeń i inne generowane przez użytkowników treści i może wykorzystywać wszelkie zawarte w nich dane osobowe, jeśli uzna to za konieczne lub właściwe, aby:
  
  
  • Monitorowanie zgodności z obowiązującymi postanowieniami i egzekwowanie ich, w tym postanowieniami dotyczącymi naszego regulaminu dla społeczności;
    
    
  • wykrywać, zapobiegać lub w inny sposób reagować na oszustwa, szkodliwe, nieautoryzowane lub nielegalne działania, w tym incydenty związane z bezpieczeństwem;
    
    
  • chronić bezpieczeństwa, prawa i mienia Użytkowników, Zoom lub innych podmiotów; i/lub
    
    
  • Dopełniania wszelkich obowiązujących przepisów prawa, regulacji lub istotnych procesów prawnych, w tym pochodzących od organów ścigania lub innych organów administracji rządowej.
• Podstawy prawne: Aby spełniać dodatkowe wymogi obowiązującego prawa, wywiązywać się z zobowiązań umownych lub odpowiadać na wiążące prawnie wezwania, w tym pochodzące od organów ścigania lub instytucji rządowych, a także w celu prowadzenia postępowań wyjaśniających lub udziału w cywilnym postępowaniu dowodowym, sporach sądowych bądź innych postępowaniach o charakterze spornym oraz w celu egzekwowania lub badania potencjalnych naruszeń naszych Warunków świadczenia usług lub naszych regulaminów.

Co do zasady będziemy używać Twoich danych osobowych wyłącznie do celów opisanych w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności Zoom Events lub do celów, które wyjaśnimy Ci w momencie pobierania Twoich danych osobowych. Możemy jednak również używać Twoich danych osobowych do innych celów, które nie są sprzeczne z przedstawionymi przez nas celami, pod warunkiem, że jest to dozwolone przez obowiązujące w danym miejscu przepisy o ochronie danych osobowych.

Jak udostępniamy dane osobowe?

Zoom przekazuje stronom trzecim dane osobowe, w tym Informacje o koncie i Informacje o gospodarzu wydarzenia, wyłącznie za zgodą lub w jednej z poniższych sytuacji (z zastrzeżeniem uprzedniej zgody użytkownika, jeżeli jest ona wymagana na mocy obowiązującego prawa):

• Partnerzy polecający: Jeśli Zoom otrzymał Twoje dane osobowe od partnera zewnętrznego i stałeś(-łaś) się Użytkownikiem, Zoom może ujawnić temu partnerowi lub jego przedstawicielowi wybrane dane osobowe w celu realizacji umowy partnerskiej; na przykład, aby nagrodzić partnera polecającego biorącego udział we wspólnie sponsorowanym Wydarzenia. Partnerzy Zoom zobligowani się umownie do przestrzegania odpowiednich zobowiązań dotyczących ochrony prywatności i bezpieczeństwa.
• Odsprzedawcy: Jeśli Właściciel konta uzyskał licencję Zoom od zewnętrznego odsprzedawcy Produktów Zoom, ten odsprzedawca może mieć dostęp do danych osobowych i treści Wydarzenia w Zoom Events prowadzonego przez Właściciela konta.
• Dostawcy usług: Zoom współpracuje z zewnętrznymi dostawcami usług, aby oferować, wspierać i ulepszać Platformę Zoom Events oraz jej infrastrukturę techniczną. Zoom może również współpracować z zewnętrznymi dostawcami usług w celu dostarczania treści reklamowych i prowadzenia analiz biznesowych dotyczących Platformy Zoom Events. Dostawcy ci mogą uzyskiwać dostęp do danych osobowych zgodnie z wymogami umownymi i technicznymi dotyczącymi ochrony danych osobowych, które zabraniają wykorzystywania danych osobowych do celów innych niż świadczenie usług firmie Zoom lub zgodnie z wymogami prawa.
• Podstawy prawne: Zoom może w razie potrzeby udostępniać dane osobowe dotyczące Wydarzenia w Zoom Events w celu: (1) przestrzegania obowiązującego prawa lub udzielania odpowiedzi bądź uczestniczenia w ważnych procesach i postępowaniach prawnych, w tym ze strony organów ścigania, agencji rządowych lub organów regulacyjnych; (2) egzekwowania lub badania potencjalnych naruszeń Warunków świadczenia usług lub regulaminów; (3) wykrywania, powstrzymywania lub analizowania potencjalnych oszustw, nadużyć lub problemów związanych z bezpieczeństwem i ochroną, w tym zagrożeń publicznych; 4) wypełniania naszych zobowiązań korporacyjnych i społecznych; (5) ochrony praw i własności naszej i naszych klientów oraz (6) rozstrzygania sporów i egzekwowania umów.
• Partnerzy ds. marketingu i analityki: Strony internetowe Platformy Zoom Events korzystają z usług zewnętrznych dostawców marketingu i reklam w celu przekazywania statystyk i analiz dotyczących korzystania z naszych stron, a także dostarczania reklam i treści marketingowych, w tym reklam spersonalizowanych na podstawie informacji dotyczących Twojego korzystania z naszych stron internetowych. Ci zewnętrzni Partnerzy mogą otrzymywać informacje o działaniach podejmowanych przez Ciebie na stronie internetowej Platformy Zoom Events, korzystając z plików cookie stron trzecich umieszczonych na tej stronie. Aby zrezygnować z używania przez nas plików cookie stron trzecich, które udostępniają tym partnerom dane, skorzystaj z narzędzia do zarządzania plikami cookie dostępnego w ustawieniach plików cookie. Tam, gdzie jest to wymagane przez prawo, przed podjęciem opisanych tutaj działań Zoom musi najpierw uzyskać Twoją zgodę.
• Podmioty stowarzyszone: Zoom udostępnia dane osobowe podmiotom stowarzyszonym, takim jak Zoom Voice Communications, Inc., w celu świadczenia usług Platformy Zoom Events, oferowania zintegrowanych i spójnych doświadczeń w różnych produktach i usługach Zoom oraz wykrywania i badania oszustw, nadużyć i zagrożeń dla bezpieczeństwa publicznego, a także zapobiegania im.
• Zmiana podmiotu kontrolującego: Możemy udostępnić dane osobowe dotyczące Platformy Zoom Events aktualnym lub potencjalnym nabywcom, ich przedstawicielom i innym odpowiednim Uczestnikom wydarzenia w trakcie realizacji albo negocjowania sprzedaży, fuzji, przejęcia, restrukturyzacji lub zmiany zarządu obejmującej całość lub część działalności albo aktywów Zoom, w tym w związku z upadłością lub podobnym postępowaniem.

Kto może zobaczyć i udostępniać moje dane osobowe, gdy korzystam z Platformy Zoom Events?

Kiedy dołączasz do Wydarzenia w Zoom Events i/lub w nim uczestniczysz, inne osoby i organizacje, w tym osoby trzecie spoza Wydarzenia, mogą zobaczyć Twoje dane osobowe, w tym udostępniane przez Ciebie treści i informacje.

• Właściciele kont i Prowadzący wydarzenia: Platforma Zoom Events oferuje Właścicielom kont i Prowadzącym wydarzenia funkcje raportowania, które pozwalają im przeglądać dane na poziomie Wydarzenia i Uczestnika. Na poziomie Wydarzenia dane te mogą obejmować tematy sesji, czas trwania Wydarzenia i liczbę jego Uczestników. Na poziomie Uczestnika dane te mogą obejmować nazwy wyświetlane Uczestników oraz, jeśli są dostępne, ich adresy e-mail i dane rejestracyjne.  Na poziomie Uczestnika oferujemy również dane dotyczące przebiegu Wydarzenia, takie jak frekwencja na sesjach, zaangażowanie poprzez czat, odpowiedzi na pytania i ankiety, wizyty na stoiskach sponsorów i podobne informacje. Właściciele kont mogą zgodnie ze swoją polityką prywatności zdecydować o wykorzystaniu lub udostępnieniu takich informacji oprócz nagrań Wydarzenia, transkrypcji audio sesji Wydarzenia i transmitowanej na żywo treści Wydarzenia. Mogą również tworzyć i/lub uzyskiwać dostęp do informacji profilowych wszystkich Użytkowników swojego konta oraz informacji o sposobie korzystania z Platformy Zoom Events. Aby uzyskać więcej informacji o Właścicielach kont i innych danych, które mogą oni widzieć i udostępniać, zapoznaj się z Oświadczeniem o ochronie prywatności Zoom.
• Prowadzący wydarzenia, Paneliści i Uczestnicy wydarzeń: Prowadzący wydarzenia i inni Uczestnicy Wydarzenia w Zoom Events (w tym Paneliści) mogą widzieć Twoją nazwę wyświetlaną i zdjęcie profilowe. Prowadzący wydarzenia i Uczestnicy wydarzeń mogą również widzieć i (w zależności od ustawień Właściciela konta) nagrywać lub zapisywać Wydarzenia, transkrypcje audio, wiadomości wysyłane do wszystkich Uczestników wydarzenia lub bezpośrednio do nich oraz pliki, tablice lub inne informacje udostępniane podczas Wydarzenia.
• Transmisje na żywo: Gospodarze wydarzenia mogą zdecydować się transmitować lub odbierać na żywo transmisję wideo i audio z Wydarzenia („transmisja na żywo”) na zewnętrznej stronie internetowej lub w usłudze podmiotu trzeciego. Oznacza to, że każdy, kto ma dostęp do transmisji na żywo, będzie mógł zobaczyć Wydarzenie.

Prawa i wybór w zakresie prywatności

Jeśli znajdujesz się w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG), Szwajcarii lub Wielkiej Brytanii albo mieszkasz w Kalifornii, zapoznaj się z odpowiednimi sekcjami poniżej. W przeciwnym razie na Twoje żądanie oraz w zakresie wymaganym przez obowiązujące prawo zobowiązujemy się:

• poinformować Cię, jakie Twoje dane osobowe są pod naszą kontrolą;
• sprostować lub poprawić takie dane osobowe albo wcześniej wybrane przez Ciebie ustawienia prywatności lub skierować Cię do odpowiednich narzędzi; i/lub
• i/lub usuwać takie dane osobowe lub kierować Cię do odpowiednich narzędzi.

Aby skorzystać z któregokolwiek z przysługujących Ci praw dotyczących danych osobowych kontrolowanych przez Zoom lub jeśli masz pytania dotyczące naszego wykorzystywania Twoich danych osobowych, wyślij wniosek na adres privacy@zoom.us. Podaj swoją tożsamość, a w celu uzyskania informacji dotyczących Platformy Zoom Events podaj nazwę swojego konta i/lub informacje o użytkowniku oraz inne dane umożliwiające nam zweryfikowanie tożsamości i udzielenie odpowiedzi na Twoją prośbę. W przypadkach dozwolonych przez prawo możemy odmówić rozpatrzenia próśb, które są w sposób nieuzasadniony powtarzalne lub systematyczne, wymagają nieproporcjonalnego nakładu technicznego lub zagrażają prywatności innych osób. Jako Właściciel konta lub Użytkownik możesz również podjąć działania dotyczące swoich danych osobowych, wchodząc na swoje konto i samodzielnie te dane modyfikując.

Dzieci

Dzieci w wieku 16 lat i młodsze nie mogą zakładać konta Zoom ani uzyskiwać dostępu do Platformy Zoom Events.

Kontakt z nami

Jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw albo masz jakiekolwiek pytania lub komentarze dotyczące prywatności w związku z niniejszym Oświadczeniem o prywatności Zoom Events, wyślij e-mail na adres privacy@zoom.us.

Możesz również skontaktować się z nami, pisząc na następujący adres: 

Zoom Communications, Inc.
DW: Data Privacy Officer
55 Almaden Blvd, Suite 600
San Jose, CA 95113

lub do naszego przedstawiciela w UE:

Lionheart Squared Ltd
Attn: Data Privacy
2 Pembroke House
Upper Pembroke Street 28-32
Dublin
DO2 EK84
Republic of Ireland
e-mail: zoom@LionheartSquared.eu

Możesz skontaktować się z naszym inspektorem ds. ochrony danych, wysyłając wiadomość e-mail na adres privacy@zoom.us.

Przechowywanie

Przechowujemy dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów opisanych powyżej w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności Zoom Events, chyba że obowiązujące prawo przewiduje dłuższy okres przechowywania.

Kryteria służące do określenia czasu przechowywania danych obejmują takie aspekty jak:

• Czas trwania naszej relacji z Tobą i dostarczania Ci usług Platformy Zoom Events (na przykład tak długo, jak długo masz u nas konto lub nadal korzystasz z naszych Wydarzeń);
• czy właściciele kont modyfikują dane lub ich użytkownicy usuwają dane za pośrednictwem ich kont;
• czy mamy prawny obowiązek przechowywania danych (na przykład niektóre przepisy wymagają od nas przechowywania zapisów Twoich transakcji przez określony czas, zanim będziemy mogli je usunąć) lub
• czy przechowanie danych jest zasadne ze względu na naszą sytuację prawną (np. w związku z egzekwowaniem naszych umów, rozstrzyganiem sporów oraz obowiązujących przepisów o przedawnieniu, sporów sądowych lub dochodzeń regulacyjnych).

Transfery międzynarodowe

Platforma Zoom Events działa globalnie, co oznacza, że dane osobowe mogą być przetwarzane i przechowywane (na przykład w centrum danych) w dowolnym kraju, w którym my lub nasi usługodawcy posiadamy placówki lub organizujemy wydarzenia. Korzystając z Platformy Zoom Events lub podając dane osobowe w którymkolwiek z wyżej określonych celów, przyjmujesz do wiadomości, że Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych lub innych krajów na całym świecie lub w tych krajach przechowywane. W krajach tych mogą obowiązywać przepisy o ochronie danych, które różnią się od przepisów obowiązujących w Twoim kraju i mogą zapewniać mniejszą ochronę.

Jeśli mieszkasz w Europie, a Twoje dane osobowe są transferowane poza Europę, zobowiązujemy się:

• przetwarzać je na terytorium, które Komisja Europejska lub władze Wielkiej Brytanii (w zależności od przypadku) uznały za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych lub
• wdrażać odpowiednie środki w celu ochrony danych osobowych, w tym przekazywanie tych danych zgodnie z obowiązującymi mechanizmami transferowymi. 

Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych w Europie

Prawa osób, których dotyczą dane

Jeśli przebywasz w EOG, Szwajcarii lub Wielkiej Brytanii, Twoje prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych przetwarzanych przez nas jako administratora obejmują w szczególności:

• Prawo do dostępu i/lub przenoszenia: Masz prawo dostępu do wszelkich posiadanych przez nas danych osobowych na Twój temat, a w niektórych przypadkach prawo do otrzymania tych danych w celu ich przekazania lub przeniesienia do innego dostawcy.
• Prawo do usunięcia: W pewnych okolicznościach masz prawo do usunięcia posiadanych przez nas danych osobowych na Twój temat (na przykład, jeśli nie są one już potrzebne do celów, do których zostały pierwotnie zebrane).
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania: W pewnych okolicznościach masz prawo zażądać od nas zaprzestania przetwarzania Twoich danych osobowych i/lub wysyłania Ci treści o tematyce marketingowej.
• Prawo do sprostowania: Masz prawo zażądać od nas skorygowania ewentualnych nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: W pewnych okolicznościach masz prawo zażądać od nas ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych (na przykład, gdy uważasz, że posiadane przez nas dane osobowe na Twój temat są niedokładne lub przechowywane niezgodnie z prawem).

Aby skorzystać z praw przysługujących Ci w związku z danymi osobowymi kontrolowanymi przez Zoom lub jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące wykorzystywania przez nas Twoich danych osobowych, wyślij wniosek na dane kontaktowe podane w sekcji Jak się z nami skontaktować niniejszego Oświadczenia o ochronie prywatności. Zwróć uwagę, że możemy poprosić Cię o dostarczenie dodatkowych informacji w celu potwierdzenia Twojej tożsamości i upewnienia się, że masz prawo dostępu do odpowiednich danych osobowych. 

Masz również prawo do złożenia skargi do organu do spraw ochrony danych. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z lokalnym organem do spraw ochrony danych.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Twoje dane wykorzystujemy wyłącznie w sposób zgodny z prawem, transparentny i uczciwy. W zależności od konkretnych danych osobowych oraz faktycznego kontekstu, kiedy Zoom przetwarza dane osobowe jako administrator w odniesieniu do osób fizycznych w takich regionach jak EOG, Szwajcaria i Wielka Brytania, opieramy się na następujących podstawach prawnych obowiązujących w Twojej jurysdykcji:

• W zakresie niezbędnym do realizacji naszej umowy: Kiedy zawieramy umowę bezpośrednio z Tobą, przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie tej umowy w celu jej przygotowania i zawarcia, jak również w celu jej realizacji i zarządzania nią (tj. dostarczania rozwiązania Zoom Events, funkcji i usług właścicielom kont, ich użytkownikom oraz osobom zaproszonym przez nich na spotkania i webinary prowadzone na ich kontach, a także zarządzania naszą relacją i umową, w tym rozliczeniami, przestrzeganiem zobowiązań umownych oraz związanej z tym administracji). Jeśli nie będziemy mogli przetwarzać Twoich danych osobowych w tych celach, możemy nie być w stanie oferować Ci wszystkich Wydarzeń, funkcji i usług;
• Zgodnie z określonymi, możliwymi do wycofania zgodami: Opieramy się na Twojej uprzedniej zgodzie, aby korzystać z plików cookie w celu współpracy z partnerami z zakresu reklamy i analiz dostarczającymi spersonalizowane reklamy oraz analizy korzystania z naszej strony internetowej. Masz prawo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, korzystając z narzędzia do zarządzania plikami cookie dostępnego tutaj;
• W zakresie niezbędnym do wypełnienia naszych obowiązków prawnych: Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu wypełniania zobowiązań prawnych mających na celu zapewnienie zgodności z przepisami prawa, regulacjami, kodeksami postępowania, wytycznymi lub zasadami obowiązującymi nas w EOG, a także w celu odpowiadania na wnioski właściwych organów publicznych, rządowych, sądowych lub innych organów regulacyjnymi EOG i na potrzeby komunikacji z nimi. Obejmuje to wykrywanie, analizowanie, zapobieganie i powstrzymywanie oszustw oraz szkodliwej, nieautoryzowanej lub niezgodnej z prawem działalności („wykrywanie oszustw i nadużyć”), a także zgodność z przepisami prawnymi dotyczącymi ochrony prywatności;
• W celu ochrony Twoich istotnych interesów oraz interesów innych osób: Przetwarzamy niektóre dane osobowe, aby chronić istotne interesy, w szczególności wykrywać i zapobiegać nielegalnym działaniom, które zagrażają istotnym interesom oraz bezpieczeństwu publicznemu, jak na przykład materiały przedstawiające wykorzystywanie seksualne dzieci; oraz
• W zakresie niezbędnym do realizacji naszych uzasadnionych interesów (lub interesów innych podmiotów), o ile interesy te nie zostaną uchylone przez Twoje interesy lub podstawowe prawa i wolności, które wymagają ochrony danych osobowych: Przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o takie uzasadnione interesy, aby (i) zawrzeć i realizować umowę z właścicielem konta i/lub odsprzedawcą dostarczającym Ci Wydarzenia (co obejmuje rozliczenia, przestrzeganie zobowiązań umownych oraz związaną z tym administrację i wsparcie); (ii) rozwijać, testować i ulepszać nasze Wydarzenia oraz rozwiązywać problemy z produktami i funkcjami; (iii) zapewniać uwierzytelnianie, integralność, ochronę i bezpieczeństwo kont, aktywności i Wydarzeń, w tym wykrywanie i zapobieganie złośliwym zachowaniom i naruszeniom naszych warunków i zasad, zapobieganie szkodliwym lub niebezpiecznym sytuacjom i ich analizowanie oraz przeciwdziałanie zagrożeniom bezpieczeństwa; (iv) wysyłać komunikaty marketingowe, reklamy i promocje związane z Wydarzeniami; oraz (v) przestrzegać obowiązujących nas poza EOG przepisów ustawowych i wykonawczych, kodeksów postępowania, wytycznych lub zasad oraz odpowiadać na wnioski i inne wiadomości od właściwych organów publicznych, rządowych, sądowych lub innych organów regulacyjnych spoza EOG, a także wypełniać nasze zobowiązania w zakresie odpowiedzialności korporacyjnej i społecznej, chronić nasze prawa i własność oraz prawa i własność naszych klientów, rozstrzygać spory i egzekwować umowy.

Powiadomienie o gromadzeniu danych – Kalifornia

Kategorie danych osobowych uzyskiwanych przez Zoom: Zoom może gromadzić lub przetwarzać w imieniu naszych klientów następujące kategorie danych osobowych zgodnie z powyższym opisem w sekcji „Jakie dane osobowe otrzymujemy?”: identyfikatory (takie jak w Informacjach o koncie, Informacjach o profilu i uczestnikach, Danych kontaktowych i Danych rejestracyjnych), dane dotyczące kont finansowym (takie jak w Informacjach o koncie); dane handlowe (takie jak w Informacjach o koncie); informacje na temat aktywności w Internecie lub innej sieci elektronicznej (takie jak Dane urządzenia, Informacje o użytkowaniu dotyczące spotkań, webinarów, wiadomości, funkcji współpracy oraz aktywności na stronie internetowej oraz ograniczone informacje z usług Zoom Email i Calendar); informacje dźwiękowe, elektroniczne i wizualne (na przykład dostępne z treści i kontekstu spotkań, webinarów, wiadomości i innych funkcji wspierających współpracę), informacje dotyczące wykształcenia i edukacji, na przykład w przypadku klientów uniwersyteckich; wnioski, jakie wyciągamy z poprzednich lub innych gromadzonych przez nas danych oraz wrażliwe dane osobowe (takie jak niektóre kategorie dostępne w Informacjach o koncie, treści i kontekście spotkań, webinarów, wiadomości i innych funkcji służących do współpracy.

Źródła: Informacje i dane pozyskujemy ze źródeł opisanych w sekcji „Jakie dane osobowe otrzymujemy?”, a także: od użytkownika (poprzez korzystanie z naszych produktów i usług); od partnerów i klientów oraz z publicznie dostępnych źródeł. Gromadzimy dane i informacje edukacyjne szkół, które korzystają z naszych usług. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w naszym Oświadczeniu o ochronie prywatności w nauczaniu dzieci.

Cele biznesowe i komercyjne, w jakich Zoom wykorzystuje dane: Zoom wykorzystuje dane osobowe do podanych celów biznesowych i komercyjnych: dostarczanie produktów i usług Zoom; badanie i rozwój produktów; marketing i promocja (Zoom nie wykorzystuje treści spotkań, webinarów ani wiadomości, ani też żadnych treści generowanych lub udostępnianych przy użyciu innych funkcji służących do współpracy na potrzeby marketingu lub promocji); w celu uwierzytelnienia, integralności, bezpieczeństwa i ochrony; na potrzeby komunikacji z użytkownikami oraz do celów prawnych. Więcej informacji można znaleźć w sekcji „Jak udostępniamy dane osobowe?” Kategorie osób trzecich, którym ujawniamy Dane osobowe w celach biznesowych, opisano w sekcji „Jak udostępniamy dane osobowe?”

Zoom może zezwalać na usługi reklamowe i analityczne, które mają na celu dostarczanie Ci reklam i/lub analizowanie Twoich interakcji z naszą stroną internetową lub aplikacją, co w świetle prawa stanu Kalifornia może stanowić „sprzedaż” lub „udostępnianie” danych. Zapoznaj się z sekcją „Prawo do prywatności w Kalifornii i innych stanach USA”, aby uzyskać więcej informacji na temat Twojego prawa do rezygnacji.

Przechowywanie: Zoom przechowuje dane osobowe tak długo, jak jest to wymagane do realizacji celów opisanych w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności, chyba że obowiązujące prawo wymaga dłuższego okresu przechowywania. Dodatkowe informacje na temat kryteriów przechowywania można znaleźć w powyższej sekcji Przechowywanie.

Prawo do prywatności w stanie Kalifornia i innych stanach USA

Na mocy niektórych przepisów stanowych USA, w tym zgodnie z kalifornijską ustawą z 2018 roku o ochronie prywatności konsumentów (California Consumer Privacy Act, CCPA) (zmienioną przez ustawę California Consumer Privacy Rights Act), mieszkańcom może przysługiwać prawo do:

• dostępu do kategorii i konkretnych części zebranych przez Zoom danych osobowych, do kategorii źródeł, z których dane osobowe zostały pozyskane, celów biznesowych ich gromadzenia oraz kategorii stron trzecich, którym Zoom udostępniał dane osobowe;
• usunięcia danych osobowych w określonych okolicznościach;
• korekty danych osobowych w określonych okolicznościach oraz
• Odmowa „sprzedaży” danych osobowych lub „udostępniania” danych osobowych na potrzeby spersonalizowanej reklamy ukierunkowanej. Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych w konwencjonalnym znaczeniu tego słowa. Jednak podobnie jak wiele innych firm możemy korzystać z usług reklamowych i analitycznych, których celem jest analiza interakcji użytkownika na naszej stronie internetowej lub w naszej aplikacji na podstawie informacji pobranych za pośrednictwem plików cookie lub innych trackerów, w tym na potrzeby wyświetlania reklam (np. reklam opartych na zainteresowaniach, spersonalizowanych lub reklam behawioralnych w różnych kontekstach). Możesz uzyskać więcej informacji oraz zrezygnować z używania plików cookie i innych narzędzi śledzących na naszej stronie internetowej i w aplikacji, klikając link (dostępny również na stronie głównej) i ustawiając swoje preferencje. Swoje preferencje należy ustawić dla każdego urządzenia i każdej przeglądarki internetowej, na których chcesz zrezygnować. Ta funkcja używa plików cookie do zapamiętania Twoich preferencji, więc jeśli usuniesz wszystkie pliki cookie z przeglądarki, konieczne będzie ponowne wybranie preferowanych ustawień. Ponadto mieszkańcy stanu Kalifornia mogą ustawić Globalną kontrolę prywatności (GPC), aby zrezygnować ze „sprzedaży” lub „udostępniania” swoich danych osobowych wszystkim uczestniczącym systemom używanej przeglądarki. Zoom nie ma faktycznej wiedzy na temat „sprzedaży” lub „udostępniania” danych osobowych swoich konsumentów poniżej 16. roku życia.
• Odwołanie w sprawie odrzucenia wniosku. Niektóre stany zapewniają swoim mieszkańcom dodatkowe prawa. Jeżeli odmówimy rozpatrzenia Twojego wniosku, może przysługiwać Ci prawo do odwołania się od naszej decyzji. Możesz to zrobić, odpowiadając bezpośrednio na naszą odmowę lub wysyłając wiadomość e-mail na adres privacy@zoom.us.

Zoom nie będzie Cię dyskryminować, jeśli wykorzystasz któregokolwiek z tych praw, co jest zgodne z prawami przysługującymi Ci na mocy ustawodawstwa stanowego.

Wrażliwe dane. Zoom uzyskuje informacje, które zgodnie z niektórymi przepisami stanowymi mogą być uznawane za wrażliwe. Są to na przykład niektóre informacje o koncie (np. dane finansowe, dane logowania), określone treści i kontekst spotkań, webinarów, wysyłanych wiadomości i innych funkcji służących do współpracy, a także niektóre ograniczone informacje pochodzące z usług poczty e-mail i kalendarza Zoom (np. treści wiadomości w przypadkach opisanych w niniejszym dokumencie). Zoom przetwarza wrażliwe dane osobowe, aby móc oferować produkty i usługi Zoom, na potrzeby badań i rozwoju produktów, uwierzytelniania, integralności, ochrony i bezpieczeństwa, komunikacji z użytkownikiem, z przyczyn prawnych i za zgodą użytkownika. Zoom nie wykorzystuje ani nie ujawnia wrażliwych danych osobowych (zgodnie z definicją zawartą w kalifornijskiej ustawie o ochronie prywatności konsumentów „CCPA”) w celu wyciągania wniosków na temat cech konsumenta ani w żaden sposób, który wymagałby od Zoom zapewnienia prawa do ograniczenia przetwarzania danych zgodnie z CCPA. W świetle niektórych przepisów prawa mieszkańcy mogą mieć również możliwość wyłączenia określonych form profilowania związanych z automatycznym przetwarzaniem analizującym wybrane kategorie informacji o osobie fizycznej, które wywołałoby skutki prawne lub im podobne. Zoom nie prowadzi tego typu profilowania osób.

Jeśli chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw, kliknij tutaj lub zadzwoń pod numer +1-888-799-0566 (USA). Aby nie zezwolić na wykorzystywanie na naszych stronach internetowych plików cookie używanych do celów reklamy opartej na zainteresowaniach, należy postępować zgodnie z powyższymi instrukcjami.

Potwierdzimy otrzymanie Twojego wniosku w ciągu 10 dni roboczych i udzielimy merytorycznej odpowiedzi w ciągu 45 dni kalendarzowych lub poinformujemy Cię na piśmie o przyczynie i czasie przedłużenia (łącznie do 90 dni).

Prawa te nie są absolutne, podlegają wyjątkom i ograniczeniom i nie muszą przysługiwać mieszkańcom wszystkich stanów. W niektórych przypadkach i zgodnie z prawem możemy odrzucać prośby dotyczące egzekwowania tych praw. Będziemy musieli zweryfikować Twoją tożsamość, aby realizować Twoje wnioski o dostęp, usunięcie i korektę danych oraz zastrzegamy sobie prawo do potwierdzenia Twojego miejsca zamieszkania w danym stanie. W celu zweryfikowania Twojej tożsamości możemy poprosić Cię o zalogowanie się na Twoje aktualne konto Zoom (w stosownych przypadkach), złożenie oświadczenia o tożsamości pod groźbą odpowiedzialności karnej za podawanie fałszywych informacji i/lub podanie dodatkowych danych, np. przynajmniej dwóch danych osobowych z konta użytkownika (które zostaną porównane z informacjami, którymi dysponujemy, np. danymi profilu) lub takich, którymi możemy już dysponować, np. adres e-mail i numer telefonu. Zweryfikujemy Twój wniosek poprzez porównanie dostarczonych przez Ciebie informacji z informacjami w naszym posiadaniu i podejmiemy dodatkowe kroki, aby zminimalizować ryzyko oszustwa. Możesz wyznaczyć upoważnionego agenta do złożenia zweryfikowanego wniosku konsumenckiego w Twoim imieniu poprzez dostarczenie pisemnego zezwolenia i zweryfikowanie swojej tożsamości lub poprzez dokument potwierdzający udzielenie pełnomocnictwa.

Aby zapoznać się z przypadkami Ujawniania wniosków dotyczących praw w zakresie prywatności, kliknij tutaj.

Kalifornijska ustawa Shine the Light

Sekcja 1798.83 Kodeksu Cywilnego stanu Kalifornia, znana również jako ustawa „Shine The Light”, umożliwia mieszkańcom Kalifornii coroczne żądanie informacji dotyczących ujawnienia ich Danych osobowych (jeśli miało to miejsce) podmiotom trzecim na potrzeby marketingu bezpośredniego tych podmiotów w poprzednim roku kalendarzowym. Nie udostępniamy stronom trzecim Danych osobowych na potrzeby ich marketingu bezpośredniego.

Zmiany w niniejszym Oświadczeniu

Możemy okresowo aktualizować niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności Zoom Events, aby uwzględniać zmiany w sposobie gromadzenia i/lub przetwarzania danych osobowych. Zmiany te będziemy publikować jako zaktualizowane Oświadczenie o ochronie prywatności Zoom Events na naszej stronie internetowej, opatrzone na górze datą „Ostatnia aktualizacja”. Jeśli wprowadzimy istotne zmiany w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności Zoom Events, powiadomimy Cię o tym i umożliwimy zapoznanie się z nimi, zanim zdecydujesz się na dalsze korzystanie z Zoom Events.