Większość narzędzi AI podaje wyjaśnienia lub odpowiada na pytania. Asystent AI Companion może autentycznie przyspieszyć realizację zadań, ponieważ powstał tam, gdzie jest wykonywana praca, i dysponuje kontekstem pochodzącym z rozmów służbowych. Właśnie to określamy hasłem „od rozmowy do realizacji”: przekształcanie dyskusji w gotowe rezultaty.
Rozproszone rozmowy służbowe można przekształcić w ciągłą inteligencję. Jest różnica między posiadaniem inteligentnego notatnika a rozwiązaniem, które faktycznie łączy się z pracą ze zrozumieniem i wglądem.
Praca z poziomu jednego inteligentnego interfejsu
Nasz interfejs internetowy typu AI-first (
ai.zoom.us) łączy się z miejscami pracy, w tym ze spotkaniami Zoom, Dyskiem Google, Microsoft OneDrive, Gmail, Outlook i Slack*.
- AI Companion minimalizuje ręczne czynności związane z przygotowaniami i nadrabianiem zaległości dzięki raportowi z codzienną refleksją, który zawiera spostrzeżenia pochodzące ze spotkań, dokumentów i notatek.
- Asystent może przygotowywać materiały do dalszych działań na podstawie spotkań, proponować rozsądniejsze plany w oparciu o wcześniejsze spotkania i pomagać w opracowywaniu dokumentów z uwzględnieniem kontekstu rzeczywistych rozmów prowadzonych podczas spotkań.
- Integracja kalendarza pozwala przygotowywać się do spotkań, bezpośrednio do nich dołączać oraz wracać po notatki i działania następcze w ramach jednego ciągłego procesu.
- Osobiste przepływy pracy umożliwiają automatyzację zadań następczych, takich jak generowanie codziennych raportów lub podsumowywanie wątków z rozwiązania Team Chat codziennie rano.

Nie chodzi przy tym o jeden proces roboczy, ale o sposób połączenia wszystkich elementów. Kiedy asystent sugeruje punkty planu spotkania lub opracowuje szkic planu projektu, bazuje na decyzjach, spotkaniach i dokumentach z zeszłego tygodnia. A dzięki specjalistycznym promptom, takim jak Cross Meeting Analyst, może automatycznie identyfikować powtarzające się tematy, ewoluujące decyzje lub nierozwiązane problemy z różnych spotkań.
* Integracja z aplikacją Slack wymaga rozszerzenia Spersonalizowany asystent AI Companion.
Przekształcanie rozmów w działania dzięki inteligentnemu robieniu notatek
Dzięki funkcji Moje notatki (teraz ogólnie dostępnej**) możesz błyskawicznie przechwytywać, ulepszać i podsumowywać notatki i rozmowy przeprowadzane przez Zoom, osobiście lub na innych platformach — i przekształcać te spostrzeżenia w konkretne działania. Możesz użyć sztucznej inteligencji, aby udoskonalić ręcznie sporządzone notatki za pomocą wygenerowanego transkryptu, dzięki czemu uzyskasz jeszcze wyraźniejszy obraz swojej pracy.
Moje notatki pomagają:
- Uchwycić bieżące pomysły. Niezależnie od tego, czy spotykasz się w Zoom, Google Meet, Microsoft zespoły, Webex, platformie innej firmy, czy nawet osobiście – możesz uzyskać podsumowanie spotkania dostosowane do Twoich potrzeb.
- Ulepszyć notatki za pomocą sztucznej inteligencji. Użyj AI Companion do porządkowania, tworzenia podsumowań i wyjaśniania ręcznie sporządzonych notatek za pomocą wygenerowanego transkryptu, pomagając wypełnić luki i wyróżnić kluczowe punkty.
Po zakończeniu spotkań używaj AI Companion 3.0, aby przekształcić notatki:
- Odhaczać zadania po spotkaniu. Przejdź do AI Companion w sieci, aby użyć notatek ze spotkania i innych dokumentów, które pomogą Ci rozpocząć pracę.
- Automatyczne tworzenie szkiców dotyczących kolejnych kroków. Twórz dopracowane wiadomości e-mail, plany projektów i aktualizacje statusu, nie zaczynając od zera.
- Przekształcić notatki w dokumenty. Zmień swoje notatki w inny format dzięki szablonom, takim jak burza mózgów, 1:1 lub pierwsza rozmowa z klientem. Potem podziel się nimi ze współpracownikami.
Poza sporządzaniem notatek i ich porządkowaniem, funkcja Moje notatki dostosowuje się do tego, jak pracujesz. Możesz generować transkrypcję podczas robienia notatek, zyskując możliwość powrotu do kluczowych momentów bez polegania wyłącznie na pamięci.
** Choć jest już uruchomiona, może nie być od razu dostępna dla wszystkich użytkowników, ponieważ wdrażamy ją stopniowo.
Znajdowanie potrzebnych treści za pomocą wyszukiwania inteligentnego
AI Companion łączy się z treściami inaczej niż pozostałe narzędzia AI. Nasza funkcja wyszukiwania agentowego nie wymaga ręcznego przesyłania transkrypcji, dokumentów czy plików w celu generowania inteligentnych odpowiedzi. Automatycznie przeszukuje ona powiązane treści służbowe, w tym podsumowania spotkań, transkrypcje, dokumenty i notatki w Zoom Workplace, a także Dysk Google, Microsoft OneDrive, wątki Slack* i inne źródła, włącznie z integracją z Gmailem i Outlookiem).
* Wymaga licencji Spersonalizowany asystent AI Companion.
Od rozmów do wykonanej pracy
Zacznij od opracowywania planów projektów, skrótów i dokumentów w asystencie AI Companion pod adresem
ai.zoom.us, wykorzystując kontekst z faktycznych dyskusji prowadzonych podczas spotkań.
Udoskonalaj swoje treści, wyświetlając je obok interfejsu edycji edycji sztucznej inteligencji oraz korzystając z trybu pisania agentycznego, który może wykorzystać zawartość pracy jako kontekst i pomóc przekształcić pomysły w profesjonalne wyniki.
Następnie kontynuuj pracę w Zoom Docs, gdzie Twój zespół może współpracować przy użyciu wspólnych komentarzy, historii wersji i narzędzi do współtworzenia, aby sfinalizować zlecenia.