Haal meer uit je vergaderruimtes met Zoom Rooms

Organisaties over de hele wereld hebben hun activiteiten aangepast om de unieke uitdagingen van de pandemie het hoofd te bieden, zoals het herontwerpen van werkplekken om de veiligheid en samenwerking te verbeteren en het aanbieden van een combinatie van mobiel, thuis en op kantoor werken.

Om deze overgang te vergemakkelijken en de productiviteit te verbeteren, moeten organisaties ervoor zorgen dat ze een samenhangende, probleemloze en dynamische vergaderruimte-ervaring kunnen bieden. Zoom Rooms, onze oplossing voor vergaderruimtes, biedt de moderne functies en functionaliteit die organisaties nodig hebben om hun vergaderruimtes te verbeteren, of die ruimtes zich nu op kantoor, bij een werknemer thuis, bij de dokter of in het klaslokaal bevinden.

We hebben onlangs een aantal spannende functies uitgebracht die je ervaring met vergaderruimtes nog verder zullen verbeteren: 

Zoals aangekondigd op Zoomtopia 2021, heeft Zoom Rooms nu mogelijkheden om aparte vergaderruimtes te starten, in te richten en te beheren. Met behulp van de Zoom Rooms-controller of het touchscreen kan de host van de vergadering deelnemers toewijzen aan aparte vergaderruimtes en hun aparte vergaderruimtes bewerken. 

Dit wordt vaak gebruikt in scholen en klaslokalen waar leerlingen in kleinere groepen worden verdeeld voor afzonderlijke projecten. Er zijn ook aparte vergaderruimtes beschikbaar voor werknemers die thuis of op een externe werkplek een Zoom Room hebben om de ervaring van de aparte vergaderruimte volledig te benutten, waardoor nieuwe mogelijkheden voor betere samenwerking en meer flexibiliteit bij het werken ontstaan.

De functie Focusmodus, die in augustus werd uitgebracht voor Zoom Meetings, plaatst deelnemers aan vergaderingen in een weergave waarin ze alleen zichzelf, de host of co-hosts en de inhoud die ze delen, kunnen zien. 

Zoom Rooms ondersteunt nu ook de Focusmodus. Voor organisaties die virtuele training, lessen, certificeringen of opleidingen aanbieden, creëert dit een omgeving waarin presentatoren een meer gerichte ervaring kunnen bieden, of ze nu op afstand, op kantoor of in een hybride omgeving werken met zowel persoonlijke deelnemers als deelnemers op afstand. 

Het kan moeilijk zijn om een virtuele ervaring te creëren die de persoonlijke ervaring evenaart. De functie Immersieve weergave van Zoom, die nu beschikbaar is in Zoom Rooms, helpt hosts die uitdaging aan te gaan door videodeelnemers op één virtuele achtergrond te plaatsen.

Hosts kunnen ook hun eigen aangepaste immersieve achtergrond uploaden, zodat ze een leuke en boeiende omgeving kunnen creëren voor de deelnemers. Hosts in Zoom Rooms kunnen ook de opstelling van deelnemers aanpassen, zodat ze een ervaring kunnen creëren die past bij hun vergaderbehoeften. 

Externe werknemers met Zoom voor thuis-apparaten hebben toegang tot een reeks mogelijkheden en functies die de samenwerking verbeteren, waardoor de kracht van Zoom Rooms overal beschikbaar is waar je werknemers werken. 

En met de functie voor onscherpe achtergrond die nu beschikbaar is voor Zoom Rooms en Zoom voor thuis, kunnen klanten een professionele sfeer creëren waarbij de deelnemers zich op de presentator concentreren en achtergrondafleidingen tot een minimum worden beperkt. Deze functie wordt momenteel ondersteund op Poly-apparaten en Neat-apparaten voor Zoom Rooms en Facebook-portal.

We breiden onze hardwarepartnerschappen voor persoonlijke en groepsapparaten voortdurend uit, en we zijn verheugd dat Poly Studio X70 nu in bèta beschikbaar is als Zoom Rooms-apparaat voor onze klanten die grotere vergaderruimtes van video willen voorzien. Dit werd voor het eerst aangekondigd op Zoomtopia 2021 en we zijn verheugd om onze klanten te helpen Zoom Rooms voor grotere ruimtes mogelijk te maken. 

Met technologie zoals Poly DirectorAI met automatische tracering helpt de Poly Studio X70 organisaties om een aantrekkelijkere ervaring te creëren voor externe werknemers en om dat 'aanwezige' gevoel te creëren. 

Bij het virtueel bijwonen van vergaderingen in grotere vergaderruimten, kunnen deelnemers die zich buiten de vergaderzaal bevinden moeite hebben om deelnemers die zich verder weg of net binnen het zicht van de camera bevinden duidelijk te zien. Dit kan de effectiviteit van de ervaring verminderen, omdat ze gezichtsuitdrukkingen en emotionele reacties van de deelnemers in de kamer niet nauwkeurig kunnen inschatten. 

Onze nieuwe functie voor weergave van meerdere streams, nu in publieke bèta, toont meerdere videofeeds van maximaal drie verschillende camera's in één vergaderruimte. Hierdoor kunnen de Zoom Room-camera's zich beter richten op groepen deelnemers en deze duidelijker weergeven aan deelnemers op afstand.

Voor meer informatie over hoe je het meeste uit je vergaderruimtes kunt halen, kun je een demo aanvragen of contact opnemen met een productspecialist van Zoom Rooms. En om te zien hoe je zowel op kantoor als thuis de ultieme vergaderruimte-ervaring kunt creëren, ga je naar onze Werkruimte-ontwerper. 

Bekijk deze video voor meer informatie over Zoom Rooms: