AcostaがZoomを使用して小売・消費財の大手企業を成功に導いた方法

Zoomの直感的なソリューションを使用して、Acostaはコストを削減しながらコミュニケーションの信頼性と効率を向上させました。

Acosta
Acostaのロゴ
企業規模:

従業員数: 10,000名以上

設立:

1927年

場所:

フロリダ州、ジャクソンビル

課題:

信頼性の低いビデオコミュニケーションソリューション、リモートワーカーへの内部メッセージ配信、高コスト

ビジネス上のメリット:

信頼性の高いビデオカンファレンス、より多くの情報にアクセスできるリモートワーカー、インフラストラクチャのコストと管理負担の削減

利用しているプロダクト
  • カンファレンス ルーム システム
    カンファレンス ルーム システム
  • ミーティング
    Meetings

Acostaの仕事は、世界中のどの店舗でも商品やブランドを十分取り揃えることで、この分野で優れた能力を発揮しています。フロリダ州ジャクソンビルに拠点に置くマーケティングおよび販売組織であるAcostaは、1927年以来、米国全土の小売店でクライアントの成功を推進する責任を担っており、当初の地域企業から、今では世界最大の消費財(CPG)企業にサービスを提供する全国展開企業へと成長しました。26,000人を超える従業員がつながり合い、小売コンサルティングや消費者マーケティングから本社の営業やビジネスインテリジェンスサービスに至るあらゆるサービスを提供することで、Coca-Cola、Kraft Heinz、Nestleなどのクライアントに比類のないサポートを提供しています。

直感的で信頼性の高いコミュニケーションソリューションの必要性

数万人の従業員の力を動員して世界最大規模の企業をサポートすることは、並大抵のことではありません。Acostaが使用していたビデオコミュニケーションは従来型のもので、同社のニーズを満たしてはおらず、エンドユーザーはビデオカンファレンスソフトウェアに苛立ちと不信感を抱いていました。そのためITチームの負担が増大し、ソリューションのサポートコストを引き上げる結果となっていました。

 

「Webexを使用していたのですが、本当に苦労しました」とAcostaのベンダー管理&システム保証担当ディレクターであるKristy Trice氏は言います。「従業員たちは、気に入っていませんでした。使いにくいうえ、接続の問題が絶えず発生し、サービス品質が低く、日常業務で使用するにあたり従業員は苦労の連続でした。」

 

非常に多くの従業員を抱え、幅広いサービスを展開するAcostaのチームは、従業員の業務に役立つコミュニケーションプラットフォームを欲していました。また、社内外のコラボレーションのさまざまな基準を満たしている必要もありました。

 

「リモートワーカーが非常に多いため、リモート業務でも使いやすいソリューションを心から必要としていました」とTrice氏は語ります。「それに画面共有機能も必要でした。その他の重要な基準としては、全社的な発表の場である、最大5,000人が出席する大規模なタウンホールミーティングを開催できることがありました。もちろんコストも非常に大きな考慮事項でした。」

信頼性と柔軟性に優れたZoomソリューションで運用を効率化

Acostaとチームは、さまざまなビデオカンファレンスソリューションを検討しており、そのうちの1つがZoomでした。そしてZoomのパフォーマンス、信頼性、使いやすさに感銘を受けたチームは、すぐにこのソリューションを最終候補に残しました。

AcostaはZoomと協力し、従業員がこのプラットフォームについて適切な教育が受けられるようトレーニングセッションを設定しましたが、Trice氏はすぐに、この新しいソリューションに誰もが熱中していることに気づきました。

 

「Zoomと弊社が提携してトレーニングを実施したのですが、従業員は新しいソリューションへの移行に大興奮で、トレーニングには90~100%の出席者が集まりました」とTrice氏は言います。「こんな出席率は前代未聞のことでした。」

 

Zoomの使いやすさと信頼性の高さは、よりよいユーザー体験へとつながり、Trice氏によるとサポートチケット数とAcostaのビデオカンファレンス管理コストが「劇的に削減」されました。また、柔軟性が高いZoomの導入は簡単だったため、Acostaは時間とコストを節約でき、Trice氏のチームに対する組織全体の評価も上々でした。

 

「Zoomのライセンスは購入しましたが、それ以外にソリューションを実行するための追加のハードウェアを購入する必要はありませんでした」とTrice氏は言います。「実際、私がAcostaでこれまで実施した中でも最高のプロジェクトの1つでした。このプロジェクトで会長賞の候補にも挙がり、チームは大盛り上がりでした。」

 

Zoomのメリットは、コミュニケーションの簡易性やコスト削減にとどまらないとTriceは言い添えます。Zoomは信頼性とほかにはない稼働時間を実現するよう設計されているため、AcostaのITチームは、システムが一時停止に直面したときに、バックアップの通信方法としてZoomを使用できました。

 

「先日、弊社の全システムが一時的にシャットダウンするという問題に遭遇しました」とTriceは回想します。「その渦中で唯一稼働していたシステムが、Zoomだったのです。マネージャー全員をビデオ通話に集め、その後ブレイクアウトルームに移動させることで、互いに干渉し合わずに独立して業務を行えるようにしました。そして1時間ごとにメインセッションに戻ってもらい、最新状況を伝えてもらいました。このように、大変な時間を乗り越えられたのはZoomというすばらしいツールのおかげです。」

コミュニケーションの信頼性、エンゲージメント、効果を向上

Zoomを実装することで、AcostaはITチームの負担を軽減しながらコミュニケーションの信頼性、リモートワーカーのエンゲージメント、全社的なお知らせ配信能力の向上を実現させることができました。さらに、Zoomプラットフォームは現在、将来のシステムの緊急事態に備えて緊急時対策プロセスにも組み込まれており、同社は今後どんな問題が起こっても互いにコミュニケーションを取ることができます。

 

Acostaは成長を続ける中で、コミュニケーションインフラストラクチャをさらに簡素化し、オンプレミスのハードウェア管理負担を削減し、運用を合理化することを計画中であると、Trice氏は言います。

 

「私の目標は、シンプルにすること、ツールをできるだけ減らすこと、そしてサポートコストを削減することです」とTrice氏は語ります。「現在弊社ではハードフォンとソフトフォンを両方使用していますが、今後はソフトフォンへシフトしていこうと考えています。その目標に近づくため、Zoomのコミュニケーションプラットフォームの追加機能を検討しているところです。」

 

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