20 conseils pour réussir vos entretiens Zoom et décrocher l’emploi de vos rêves

Alors que le travail flexible et le télétravail deviennent la norme, les entretiens sur Zoom sont désormais la première étape standard de la plupart des processus de recrutement, rendant les compétences en matière d’entretien virtuel essentielles à la réussite professionnelle. Savoir comment se comporter dans ce format numérique peut vous aider à décrocher l’emploi de vos rêves, ce qui est indispensable pour tous, des jeunes diplômés aux professionnels chevronnés à la recherche d’un nouveau poste.

Ce guide explique comment se préparer à un entretien sur Zoom, depuis la configuration technique jusqu’au suivi après la réunion. Vous y découvrirez des stratégies à mettre en œuvre avant, pendant et après votre entretien virtuel afin de vous démarquer des autres candidats.

Une recherche approfondie sur l’entreprise démontre votre intérêt sincère et vous aide à adapter efficacement vos réponses. Voici quelques moyens simples de faire des recherches sur l’entreprise :

• Visitez le site Web de l’entreprise et consultez les pages « À propos » et « Carrières ».
• Consultez les derniers articles d’actualité, communiqués de presse et billets de blog.
• Parcourez les flux des réseaux sociaux de l’entreprise pour mieux comprendre son message et sa présence au sein de la communauté.
• Consultez les avis des employés sur Glassdoor pour en savoir plus sur la culture d’entreprise et ses valeurs.

Accordez une attention particulière à la mission, aux valeurs, aux réalisations récentes et aux défis du secteur d’activité de l’entreprise. Ces informations vous aideront à parler de l’entreprise avec plus d’assurance.

Si vous connaissez le nom de vos interlocuteurs, renseignez-vous sur leur parcours professionnel sur LinkedIn et dans les biographies de l’entreprise. Comprendre leurs rôles, leur expérience et leurs centres d’intérêt vous aidera à établir un lien personnel et à poser des questions plus pertinentes pendant votre entretien.

Poser des questions intelligentes montre que vous êtes intéressé et que vous réfléchissez de manière critique au poste. C’est également l’occasion pour vous d’évaluer si le poste vous convient. Suivez ces conseils pour préparer vos questions :

• Renseignez-vous sur la structure de l’équipe, leur façon de collaborer et leurs responsabilités quotidiennes.
• Explorez les opportunités de croissance et de développement au sein de l’entreprise.
• Renseignez-vous sur la culture d’entreprise et sur la manière dont le succès est mesuré.
• Demandez quels sont les défis auxquels l’équipe ou le poste est actuellement confronté.

Il est également utile de savoir quelles questions vous devriez éviter :

• Évitez de poser des questions dont la réponse figure facilement sur le site Web de l’entreprise.
• Évitez les questions trop personnelles qui pourraient mettre les recruteurs mal à l’aise.
• Les discussions relatives au salaire et aux avantages sociaux interviennent généralement plus tard dans le processus d’entretien. Évitez donc d’aborder ce sujet pour l’instant, à moins que le recruteur n’en parle.

Vous pouvez également utiliser Zoom Docs pour organiser vos questions et vos points de discussion avant l’entretien. Zoom Docs est conçu pour vous aider à garder vos notes à portée de main pendant votre appel, sans avoir à passer d’une application à l’autre, et pour vous aider à rester organisé et professionnel tout au long de la conversation.

Les problèmes techniques peuvent déstabiliser même le candidat le mieux préparé, c’est pourquoi il est essentiel de faire des tests préalables pour garantir le succès. Vérifiez l’angle de votre caméra pour vous assurer qu’elle est à hauteur des yeux et qu’elle filme clairement votre tête et vos épaules. Testez la qualité de votre microphone et réglez les niveaux d’entrée pour minimiser les bruits de fond et la distorsion audio.

Pour plus de sécurité, planifiez un appel test avec un ami ou utilisez la fonctionnalité de réunion test intégrée à Zoom au moins 24 heures avant votre entretien. Cela vous laissera le temps de résoudre les éventuels problèmes, de mettre à jour le logiciel ou de trouver des solutions alternatives si des difficultés surviennent.

Une fois que votre caméra est correctement positionnée et testée, jetez un œil à ce qui se trouve derrière vous. L’arrière-plan joue un rôle essentiel dans la première impression que vous donnez et aide les recruteurs à rester concentrés sur ce que vous dites.

Conseils pour choisir un arrière-plan approprié :

• Utilisez un mur neutre, une bibliothèque ou un espace de travail bien rangé qui reflète un ton professionnel.
• Retirez les objets personnels, le désordre ou tout ce qui pourrait distraire le recruteur.
• Évitez les motifs chargés ou les couleurs vives qui risquent de nuire à votre apparence.
• Si votre environnement n’est pas idéal, utilisez les arrière-plans virtuels intégrés à Zoom, avec des designs épurés de style bureau.

Vous vous demandez peut-être : « Dois-je flouter mon arrière-plan pour un entretien virtuel ? » Bien que les effets de flou puissent fonctionner, un arrière-plan réel, propre et épuré, semble souvent plus professionnel et authentique que les alternatives numériques. Un arrière-plan soigné renforce votre professionnalisme et permet de mettre l’accent sur votre message.

Zoom propose désormais des arrière-plans virtuels générés par IA, permettant aux utilisateurs disposant d’un abonnement payant éligible de créer des arrière-plans personnalisés et professionnels à l’aide de simples instructions textuelles. C’est une excellente option si vous ne trouvez pas d’arrière-plan qui vous plaît.

Un éclairage adéquat vous aide à paraître professionnel et engagé tout au long du processus d’entretien. Suivez les conseils suivants pour vous guider :

• Utilisez la lumière naturelle provenant d’une fenêtre située devant vous pour obtenir le rendu le plus flatteur.
• Évitez de vous asseoir avec une lumière vive derrière vous, car cela peut créer des silhouettes trop marquées.
• Si la lumière naturelle n’est pas une option, utilisez une lampe ou un anneau lumineux peu coûteux placé à hauteur des yeux.
• Évitez les éclairages en hauteur, qui peuvent projeter des ombres sur votre visage.
• Testez votre installation à la même heure que votre entretien afin de vous assurer que l’éclairage correspond.

Zoom est également doté d’outils intégrés pour l’éclairage et l’apparence, accessibles dans vos paramètres vidéo :

• Utilisez la fonctionnalité Éclairage de portrait pour assombrir votre arrière-plan et éclairer subtilement votre visage.
• Essayez la fonctionnalité Retoucher mon apparence pour ajouter un filtre doux qui lisse votre apparence à l’écran.

Un éclairage adéquat permet de garder l’attention sur vous et montre que vous avez pris le temps de vous préparer.

Une tenue professionnelle témoigne de votre respect pour l’opportunité qui vous est offerte et vous aide à vous sentir en confiance pendant l’entretien. Habillez-vous comme vous le feriez pour un entretien en personne, en choisissant des couleurs unies qui rendent bien à l’écran et en évitant les motifs trop chargés ou les bijoux qui pourraient distraire l’attention.

Tenez compte de la culture de l’entreprise lors du choix de votre tenue, mais il est toujours préférable de pêcher par excès de prudence en optant pour une tenue légèrement trop habillée plutôt que de paraître trop décontracté. Même si vous comptez rester assis, vous habiller de manière professionnelle de la tête aux pieds peut renforcer votre confiance en vous et vous aider à être pleinement préparé au cas où vous auriez besoin de vous lever ou d’ajuster votre installation pendant l’appel.

L’entraînement verbal est un autre excellent moyen de gagner en confiance et vous aide à affiner vos réponses avant l’entretien. Enregistrez-vous en répondant à des questions courantes comme :

• « Parlez-moi de vous. »
• « Qu’est-ce qui vous a intéressé dans ce rôle ? »
• « Que savez-vous de notre entreprise ? »
• « Quelles sont vos plus grandes forces et faiblesses ? »
• « Décrivez un moment où vous avez été confronté à un défi au travail et comment vous y avez fait face. »
• « Comment hiérarchisez-vous les tâches lorsque vous devez gérer plusieurs échéances ? »
• « Pourquoi souhaitez-vous quitter votre poste actuel ? »
• « Où vous voyez-vous dans cinq ans ? »
• « Avez-vous des questions à nous poser ? »

Zoom Clips vous permet de vous entraîner facilement en enregistrant de courts clips vidéo de vos réponses. Visionnez ces clips pour évaluer votre langage corporel, votre débit et votre clarté, puis peaufinez vos réponses jusqu’à ce qu’elles paraissent naturelles et convaincantes.

Réduire au minimum les distractions numériques permet à votre ordinateur de fonctionner correctement et vous aide à rester concentré. Fermez les réseaux sociaux, les applications de messagerie électronique et instantanée, ainsi que tous les programmes susceptibles de générer des notifications ou de ralentir votre système pendant l’entretien.

Désactivez les notifications sur votre ordinateur et mettez votre téléphone en mode silencieux pour éviter les interruptions. Avoir moins de programmes en cours d’exécution préserve également la bande passante pour une connexion vidéo sans instabilité et empêche votre machine de surchauffer pendant les sessions d’entretien plus longues.

Les fonctionnalités d’accessibilité sont conçues pour vous aider à participer pleinement à l’entretien, quels que soient vos besoins auditifs, visuels ou de mobilité. Profitez des fonctionnalités d’accessibilité de Zoom, telles que :

• Sous-titres codés
• Lecteur d’écran
• Raccourcis clavier
• Tailles de texte ajustables

Testez ces fonctionnalités au préalable et informez le recruteur si vous utiliserez des outils d’accessibilité pendant l’appel. La plupart des employeurs apprécient cette transparence et peuvent offrir des solutions supplémentaires pour garantir une expérience d’entretien adaptée et confortable.

Un accès rapide à vos documents vous aide à citer des réalisations spécifiques et à rester organisé pendant l’entretien. Imprimez des copies de votre CV, de la description du poste, des informations sur l’entreprise et des questions que vous avez préparées afin de ne pas dépendre uniquement de fichiers numériques qui peuvent être plus difficiles à consulter rapidement.

Si vous préférez éviter le papier, Zoom Docs est une excellente alternative numérique pour rassembler toutes vos notes d’entretien dans un seul endroit accessible. Vous pouvez créer des sections organisées pour vos recherches sur l’entreprise, les questions à poser, les points clés à aborder et vos réalisations sans encombrer votre bureau.

Beaucoup de gens se demandent : « Combien de temps à l’avance dois-je me connecter à un entretien Zoom ? » Arriver cinq minutes à l’avance montre que vous êtes ponctuel et vous laisse le temps de régler d’éventuels problèmes techniques de dernière minute. Ce délai vous permet également de vous installer, de vérifier votre apparence et de vous assurer que tout fonctionne correctement avant que le recruteur ne se connecte.

Se connecter trop tôt peut être gênant si la salle de réunion s’ouvre immédiatement, tandis qu’arriver en retard donne une première impression négative. Cinq minutes constituent le compromis idéal, car cela montre que vous respectez le temps de votre interlocuteur tout en vous donnant l’assurance que votre équipement fonctionne correctement.

Maintenir un contact visuel à travers la caméra permet de créer un lien et de montrer votre assurance tout au long de l’entretien. Entraînez-vous à regarder directement l’objectif de la caméra plutôt que l’écran, ce qui peut sembler peu naturel, mais qui sera perçu comme un contact visuel par votre interlocuteur.

Placez une petite flèche ou un rappel près de votre caméra pour vous aider à vous souvenir de cette technique. Vous pouvez jeter un coup d’œil à l’écran de temps en temps pour voir les réactions de votre interlocuteur, mais concentrez-vous à nouveau sur la caméra lorsque vous parlez afin de maintenir ce lien personnel.

Une communication claire devient encore plus cruciale dans les environnements virtuels où la qualité audio peut varier. Parlez légèrement plus lentement que lors d’une conversation normale, articulez clairement vos mots et marquez des pauses entre vos phrases afin de vous assurer que votre message passe efficacement.

Les règles de conduite à respecter lors d’un entretien sur Zoom incluent la prise en compte des retards audio potentiels qui peuvent causer des interruptions ou des chevauchements avec les propos des autres intervenants. Attendez un instant après que le recruteur ait fini de parler avant de répondre, et n’hésitez pas à demander des éclaircissements si vous avez manqué quelque chose en raison de problèmes techniques.

L’écoute active montre que vous êtes engagé, respectueux et concentré sur la formulation de réponses réfléchies. Ces conseils peuvent vous aider à rester présent et à faire bonne impression :

• Maintenez le contact visuel en regardant la caméra, pas seulement l’écran.
• Utilisez Zoom Docs pour vous aider à vous souvenir des détails importants et à assurer le suivi ultérieurement.
• Pour éviter d’interrompre, laissez le recruteur terminer sa question avant de répondre.
• Utilisez des signaux non verbaux, comme hocher la tête, pour montrer que vous êtes activement impliqué.
• Si vous avez besoin de temps pour réfléchir, dites quelque chose comme : « C’est une excellente question. Laissez-moi y réfléchir un instant. »
• Répondez directement à ce qui vous a été demandé, en liant vos réponses à la question ou au sujet spécifique.

Être à l’écoute vous aide à établir une relation et à fournir des réponses plus pertinentes et réfléchies.

Votre langage corporel communique votre enthousiasme et votre professionnalisme, même à travers un écran. Asseyez-vous dans une bonne posture, légèrement penché en avant pour montrer que vous êtes impliqué dans la conversation. Vous pouvez également utiliser des gestes naturels lorsque vous parlez afin de souligner vos arguments et de maintenir votre énergie tout au long de la conversation.

Souriez sincèrement lorsque cela est approprié, hochez la tête pour montrer que vous comprenez et adoptez une posture ouverte, les épaules détendues. Évitez de bouger sans cesse, de regarder autour de vous ou de faire des mouvements qui pourraient donner l’impression à votre interlocuteur que vous n’êtes pas intéressé ou que vous êtes distrait.

Les problèmes techniques sont fréquents lors des entretiens virtuels, et la manière dont vous les gérez révèle vos capacités à résoudre les problèmes et votre sang-froid sous pression. Si des problèmes surviennent, restez calme, excusez-vous brièvement et agissez rapidement pour résoudre le problème sans vous attarder dessus.

Préparez des plans de secours, tels qu’un numéro de téléphone à appeler ou une adresse e-mail, au cas où la vidéo ne fonctionnerait pas. Un point d’accès mobile peut également s’avérer utile si votre connexion Internet devient instable. Faites preuve de flexibilité et de professionnalisme en vous adaptant rapidement et en poursuivant la conversation malgré les contretemps techniques.

Un e-mail de remerciement attentionné envoyé dans les 24 heures renforce votre intérêt et votre professionnalisme, et vous permet de rester présent dans l’esprit de votre interlocuteur. Faites référence à des sujets spécifiques abordés pendant l’entretien pour montrer votre engagement sincère.

Par exemple, supposons que vous ayez discuté du lancement prochain d’un produit de l’entreprise. Dans ce cas, vous pourriez dire : « J’ai beaucoup apprécié d’en savoir plus sur votre prochain produit et je suis impatient de contribuer à son succès. »

Rédigez un message concis mais personnalisé, en remerciant chaque interlocuteur par son nom si vous avez été auditionné par plusieurs personnes. Ce suivi vous offre une nouvelle occasion de clarifier certains points ou d’ajouter des informations que vous auriez pu oublier lors de l’entretien.

Votre communication après l’entretien montre clairement que vous êtes toujours intéressé par le poste et l’entreprise. Mentionnez les aspects spécifiques du poste ou de la culture d’entreprise qui vous enthousiasment, en vous appuyant sur les informations recueillies lors de votre conversation avec l’équipe chargée de l’entretien.

Cet enthousiasme vous aide à vous démarquer des autres candidats qui envoient des lettres de remerciement génériques. Montrez comment l’entretien a renforcé votre intérêt et comment vous envisagez de contribuer au succès de leur équipe en vous basant sur ce que vous avez appris.

Les relations LinkedIn vous aident à entretenir vos relations professionnelles et à rester visible tout au long du processus décisionnel. Envoyez des demandes de connexion personnalisées dans les jours qui suivent votre entretien, en faisant référence à votre conversation et en exprimant votre intérêt à rester en contact.

Cette approche de réseautage démontre votre esprit d’initiative et peut vous fournir des informations précieuses sur la culture de l’entreprise grâce aux publications et aux relations de la personne qui mène l’entretien. Même si vous n’obtenez pas ce poste en particulier, ces relations professionnelles pourraient vous ouvrir des portes à l’avenir.

Si vous n’avez pas reçu de réponse dans le délai indiqué, envoyez un e-mail de suivi poli pour montrer que vous êtes toujours intéressé sans pour autant paraître insistant. Attendez un ou deux jours après la date indiquée avant d’envoyer une demande brève et professionnelle concernant l’état d’avancement de votre candidature.

Restez concis et positif dans votre relance, en réitérant votre enthousiasme pour l’opportunité tout en respectant leurs contraintes de temps. Parfois, les décisions d’embauche prennent plus de temps que prévu, et un petit rappel peut jouer en votre faveur.

Maîtriser l’art de réussir un entretien sur Zoom ouvre des portes vers de nouvelles opportunités professionnelles tout en développant de précieuses compétences en communication numérique. Les mêmes techniques qui vous aident à réussir sur le plan professionnel améliorent également vos appels vidéo personnels avec votre famille, vos amis et vos collègues dans un monde de plus en plus connecté.

Zoom Meetings est une plateforme fiable que vous pouvez utiliser à la fois pour votre développement professionnel et vos relations personnelles. Inscrivez-vous gratuitement dès aujourd’hui et découvrez à quel point il est facile d’entrer en contact avec des personnes partout dans le monde, que ce soit pour votre prochaine opportunité professionnelle ou pour prendre des nouvelles de vos proches.

Qu’est-ce qu’un entretien Zoom ?

Un entretien Zoom est un entretien d’embauche par vidéoconférence réalisé via la plateforme Zoom, qui permet aux employeurs et aux candidats de communiquer virtuellement depuis différents endroits. Ce format est devenu de plus en plus populaire en raison de sa commodité, de sa dimension économique et de sa capacité à sélectionner efficacement des candidats tout en maintenant une interaction personnelle grâce à une communication en face à face.

Comment se déroule un entretien sur Zoom ?

Un entretien Zoom suit une structure similaire à celle d’un entretien en personne, mais se déroule par vidéoconférence. Vous rejoindrez une salle de réunion virtuelle, engagerez la conversation avec un ou plusieurs recruteurs, répondrez à des questions sur votre parcours et vos qualifications, et aurez l’occasion de poser des questions sur le poste et l’entreprise tout en démontrant vos compétences en communication grâce à l’interaction numérique.

Comment se démarquer lors d’un entretien sur Zoom ?

Démarquez-vous en essayant ce qui suit :

• Faire preuve d’excellentes compétences en communication virtuelle.
• Maintenez un contact visuel intense avec la caméra.
• Posez des questions réfléchies et bien préparées.
• Montrez un enthousiasme sincère pour le poste.
• Utilisez un équipement professionnel avec un bon éclairage et un arrière-plan net.
• Assurez-vous d’avoir une qualité audio claire grâce à un microphone testé.
• Adoptez une posture confiante en vous tenant droit et en évitant de bouger sans cesse.

Comment se présenter lors d’un entretien sur Zoom ?

Commencez toujours par un accueil chaleureux et exprimez votre gratitude pour cette opportunité de rencontre. Présentez brièvement votre parcours professionnel en mettant en avant votre expérience pertinente et votre enthousiasme pour le poste, tout en veillant à ce que votre présentation reste concise et captivante. Maintenez un contact visuel avec la caméra afin de créer un lien avec votre interlocuteur.

Comment se connecter à un entretien Zoom ?

Vous recevrez un lien ou un identifiant de réunion de la part de votre interlocuteur, généralement envoyé par e-mail avec l’invitation à l’entretien. Cliquez sur le lien ou saisissez l’identifiant de réunion dans l’application Zoom, testez vos paramètres audio et vidéo lorsque vous y êtes invité, puis patientez dans le hall virtuel jusqu’à ce que votre interlocuteur vous autorise à entrer dans la salle de réunion.

Comment tester votre micro et votre caméra sur Zoom ?

Accédez à la réunion test de Zoom à l’adresse zoom.us/test ou cliquez sur « Tester le haut-parleur et le microphone » lorsque vous rejoignez une réunion. Vous pouvez également vérifier vos appareils dans les paramètres Zoom sous les onglets audio et vidéo, où vous verrez en temps réel les niveaux d’entrée de votre caméra et de votre microphone afin de vous assurer que tout fonctionne correctement.