Nouveauté : animer des conférences avec Zoom Events

Le mois dernier, nous avons accueilli plus de 33 000 participants du monde entier à Zoomtopia 2021, en utilisant notre propre solution Zoom Events. Aujourd’hui, nous avons le plaisir de vous annoncer que les titulaires de licence Zoom Events peuvent désormais organiser des conférences multi-sessions sur plusieurs jours !

Grâce aux événements de type Conference, les organisateurs et les animateurs d’événements disposent d’encore plus de moyens pour offrir des expériences virtuelles passionnantes, gérer des événements de grande envergure et mieux interagir avec les participants. Découvrez les nouveautés Zoom Events.

Jongler avec plusieurs plateformes pour l’organisation et la gestion d’événements peut être un défi. C’est pourquoi nous innovons constamment pour améliorer la façon dont vous organisez, gérez et rendez compte de vos expériences virtuelles avec Zoom Events, la meilleure solution pour organiser des événements virtuels. Voici quelques-unes des nouvelles fonctionnalités utiles de Zoom Events :

Simplifiez la conception, l’organisation et la mise en œuvre de vos événements grâce aux fonctionnalités suivantes :

• Assistance pour organiser des sessions à plusieurs volets et sur plusieurs jours : planifiez vos événements sur cinq jours et proposez jusqu’à 13 sessions simultanées.
• Téléchargement du programme : téléchargez facilement les informations sur les sessions et les intervenants en un seul clic.
• Vidéos des sessions : ajoutez une bande-annonce ou une vidéo informative pour préparer les participants à une session ou présenter les intervenants.
• Co-éditeurs d’événements : l’organisation d’un événement est un travail d’équipe ! Répartissez la charge de travail en désignant jusqu’à 20 co-éditeurs d’événements
• Modification des sessions et des biographies des intervenants : donnez aux intervenants la possibilité de modifier leurs sessions et leurs biographies. Les animateurs auront la possibilité d’approuver les modifications avant de les mettre en ligne.

Épatez vos participants et renforcez les liens grâce à des fonctionnalités d’événement robustes, notamment :

• Hall d’accès à la conférence (Lobby) : un espace permanent où les participants inscrits peuvent se connecter, créer des réseaux et consulter les sessions avant et pendant les événements.
• Chat de session : les participants peuvent utiliser le chat avant, pendant et après une session spécifique pour discuter du sujet de la session.
• Gestion du chat : vos équipes peuvent surveiller le chat de l’événement et supprimer des messages ainsi que des participants perturbateurs.
• Itinéraire des participants : les participants peuvent suivre les sessions qui les intéressent à partir d’un emplacement central et organiser leur programme en ajoutant des sessions à leur itinéraire.
• Création de réseaux entre les participants : les participants aux événements peuvent établir de nouveaux liens en ajoutant d’autres personnes comme contacts dans Zoom Client. 
• Diffusion en direct des sessions dans le hall d’accès : les participants peuvent afficher un aperçu des sessions en direct depuis le hall d’accès avant de les rejoindre.
• Soutien d’un sponsor possible : financez vos événements grâce à des avantages intégrés pour les sponsors, notamment des espaces dédiés, des niveaux hiérarchiques, la possibilité de télécharger des vidéos et un chat.
• Répertoire des sessions : les participants peuvent facilement rechercher des sessions et filtrer leur affichage en fonction des pistes, du type de public, des produits ou des niveaux.
• Enquêtes : obtenez des informations sur l’expérience des participants et évaluez le succès des sessions grâce à des enquêtes post-session.

Optimisez vos événements, même après leur clôture, en tirant parti des commentaires des participants et des informations recueillies sur les sessions :

• Enregistrements : proposez le contenu de vos sessions après vos événements grâce aux enregistrements à la demande, accessibles dans le hall d’accès aux événements. 
• Analyse des données : obtenez des rapports pendant et après l’événement pour comprendre rapidement la participation, les interactions et les revenus.
• Intégration Pardot : identifiez les prospects et communiquez avec vos participants au-delà de vos événements.

Nous avons le plaisir de vous annoncer que Zoom Events est désormais accessible partout dans le monde !

Les animateurs Zoom Events en Allemagne, en Australie, au Canada, aux États-Unis, en France, en Irlande, en Nouvelle-Zélande et au Royaume-Uni peuvent déjà organiser des événements gratuits et payants.

Désormais, de nouveaux pays et territoires peuvent organiser des événements payants sur Zoom Events. Il s’agit notamment du Brésil, de l’Espagne, de Hong Kong, de l’Italie, des Pays-Bas, de Singapour, de la Suède et de la Suisse.

Organiser des événements gratuits est possible dans tous les pays, à l’exception de ceux qui suivent : Afghanistan, Arménie, Azerbaïdjan, Biélorussie, Chine, Corée du Nord, Cuba, Géorgie, Inde, Irak, Iran, Kazakhstan, Kirghizstan, Moldavie, Myanmar/Birmanie, Ouzbékistan, République centrafricaine, République démocratique du Congo, Russie, Soudan, Soudan du Sud, Syrie, Tadjikistan, Turquie, Turkménistan, Ukraine, Venezuela et Yémen. 

Vous souhaitez en savoir plus sur Zoom Events ? Visionnez notre webinaire pour obtenir des informations sur la solution Zoom Events et sur la façon dont elle peut améliorer vos événements virtuels.

Note de l’éditeur : cet article a été modifié le 27 avril 2022 pour refléter le rallongement de la durée des événements organisés.