Cree eventos virtuales que atraigan al público, lleguen a todas las regiones y generen resultados reales. Zoom Events ofrece a sus asistentes la posibilidad de participar y conectarse más que nunca, desde sesiones de varios días hasta salas para grupos pequeños y espacios para establecer contactos.
La plataforma de eventos virtuales creada
para atraer, conectar y ampliar
Cómo utilizan los equipos Zoom para organizar eventos virtuales
¿Tiene preguntas? Les damos respuesta.
Una plataforma de eventos virtuales proporciona todas las herramientas que necesitan los organizadores de eventos para ser anfitriones, comercializar e informar con éxito sobre sus eventos digitales o híbridos, tanto si se trata de una experiencia única como de una serie de seminarios web recurrentes. Si bien muchas soluciones, incluidas las herramientas independientes de vídeo y seminarios web, ofrecen capacidades limitadas para eventos, una plataforma de eventos virtuales le proporciona una funcionalidad más robusta para ofrecer eventos de varios días y sesiones. Al organizar conferencias de usuarios, cumbres de clientes, ferias comerciales y lanzamientos de ventas, por nombrar algunas opciones, se puede incluir un mayor número de intercambios con los asistentes gracias a una sala de exposiciones virtual y un chat de sesiones individuales.
Cualquier plataforma de eventos virtuales debe tener una funcionalidad de vídeo fiable que garantice su funcionamiento el día del evento. Una plataforma de eventos virtuales de calidad también permite que los oradores, panelistas y asistentes al evento se registren, se unan y participen sin problemas.
Además, los organizadores de eventos pueden celebrar con éxito sus eventos virtuales exclusivos cuando disponen de opciones de programación flexibles, compatibilidad con grandes conferencias, salas para grupos pequeños, informes detallados, emisión de entradas y registro personalizables, capacidades de chat interactivo y soporte para eventos en directo.
Los precios de la plataforma de eventos virtuales variarán en función de sus necesidades específicas. Los niveles de precios de muchas plataformas de gestión de eventos tienen en cuenta el número de asistentes, eventos, características y add-ons, el nivel de asistencia técnica y la formación sobre la plataforma. Los costes de una plataforma de eventos en línea, por ejemplo, suelen ser más bajos si solo desea organizar algunos eventos pequeños al año con un número limitado de invitados, a diferencia de los eventos de mayor magnitud que requieren más capacidad de asistentes y funciones adicionales de gestión de eventos.
En última instancia, el coste que pague por cualquier plataforma de eventos virtuales debe reflejar adecuadamente sus necesidades y el valor que obtiene de su inversión. Por eso los precios de Zoom Events son sencillos y transparentes. Se basan en el número de asistentes por evento y no restringen el número de eventos ni los hubs de eventos que puede tener. Explore los planes y precios de Zoom Webinars & Events.
La mejor plataforma de eventos virtuales es la que satisface sus necesidades, independientemente del tamaño del evento. Ya organice eventos externos o sesiones internas —como eventos de formación o reuniones de todo el personal—, debe elegir una solución de eventos virtuales que disponga de las capacidades que necesita directamente integradas en la plataforma.
Las mejores plataformas de conferencias virtuales simplifican la gestión de eventos virtuales con elementos como los siguientes:
- Hubs de eventos con marca
- Compatibilidad con eventos de varias sesiones
- Lobbies con chat para que los asistentes establezcan contactos tanto dentro como fuera de una sesión.
- Emisión de entradas y registro personalizables
- Flexibilidad para organizar eventos gratuitos o de pago, públicos o privados
- Paquetes completos con soporte profesional para el día del evento
Una plataforma de eventos virtuales de gran calidad no debe ser excesivamente compleja ni requerir demasiado tiempo para ponerla en marcha y empezar a organizar eventos.
¿Cómo saber si necesita un software de gestión de eventos virtuales o si es suficiente con una solución para seminarios web? Depende del tipo de evento que ofrezca.
Una solución para seminarios web es ideal para eventos públicos de una sola sesión con un público numeroso que quizá no conozca y en los que los asistentes pueden ver, escuchar y utilizar la función de preguntas y respuestas sin aparecer en cámara. Por ejemplo, una reunión municipal, una conferencia multitudinaria o un evento de formación.
Considere la posibilidad de usar una plataforma de eventos virtuales para gestionar y alojar eventos de múltiples sesiones en un solo lugar, y cuando desee emitir entradas individuales. Una plataforma de eventos virtuales es ideal para conferencias virtuales de usuarios, reuniones de todo el personal, eventos de grupos de recursos para empleados y muchas más experiencias virtuales interactivas.