Si no está seguro de por dónde empezar con AI Companion, utilice algunas de nuestras instrucciones ya preparadas. Encuentre la inspiración y obtenga los resultados que busca.
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Analice las guías tecnológicas, gestione los incidentes, revise los informes técnicos y verifique las actualizaciones del estado del proyecto.
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Analizar una guía de usuario tecnológica
Analice y extraiga información clave de una extensa documentación técnica, a la vez que se asegura de que el contenido siga siendo accesible y procesable tanto para usuarios técnicos como no técnicos.
Productos utilizados
Cargue la guía del usuario de tecnología a Zoom Docs o bien use el panel lateral de AI Companion para ello y aproveche sus funcionalidades para analizar y extraer información valiosa en forma de resumen.
Analiza la guía de usuario tecnológica proporcionada y elabora un resumen simplificado. Incluye lo siguiente:
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Descripción general: describe brevemente el propósito de la guía y la tecnología que abarca.
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Características clave: enumera sus características y funcionalidades principales y destaca sus aspectos únicos.
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Procesos paso a paso: desglosa los procesos críticos en pasos claros y numerados, asegurándote de que cada tarea sea fácil de seguir.
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Consejos para la resolución de problemas: resume los problemas más comunes y ofrece soluciones sencillas.
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Prácticas recomendadas y advertencias: destaca las prácticas recomendadas esenciales para un uso eficaz y cualquier advertencia crítica para evitar problemas.
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Ayudas visuales: menciona cualquier diagrama o captura de pantalla que mejore la comprensión y sugiere dónde podrían incluirse en el resumen.
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Glosario de términos: defina cualquier jerga técnica o términos que puedan ser desconocidos para los usuarios no técnicos.
Asegúrate de que el resumen esté estructurado con encabezados claros, viñetas para listas y un lenguaje conciso que resulte adecuado tanto para el público técnico como para el no técnico.
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Gestión de incidentes de TI
Analice y documente los detalles del incidente, los pasos para la resolución del problema y las resoluciones mediante una comunicación clara de los problemas técnicos a todas las partes interesadas durante el proceso de gestión de un incidente urgente.
Productos utilizados
Convierta un resumen de reunión de gestión de incidentes de TI a Zoom Docs mediante la plantilla de reunión pertinente y ejecute la siguiente consulta sobre la transcripción de la reunión para analizar el incidente discutido de forma eficaz.
Analiza esta reunión de gestión de incidentes de TI. Identifica la causa del incidente, los pasos tomados para la resolución del problema y el cronograma de resolución. Resume las escaladas necesarias y el plan de acción para evitar que ocurra lo mismo en el futuro. Presenta el resumen desglosado en tres categorías (problema, causa raíz, soluciones) y destaca las citas clave de la conversación para respaldar las conclusiones.
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Informe de la reunión técnica
Extraiga y documente los conocimientos técnicos clave, los elementos de acción y las decisiones de reuniones técnicas complejas, asegurándose de que la información sea precisa y procesable para todas las partes interesadas.
Productos utilizados
Convierta el resumen de la reunión de Zoom a Docs utilizando la plantilla adecuada. Si lo desea, añada reuniones adicionales. Una vez en Docs, ejecute la siguiente instrucción para extraer información técnica valiosa de una reunión técnica.
Analiza la transcripción de la reunión e identifica los desafíos técnicos clave, las soluciones propuestas y las asignaciones del equipo. Resume cada uno de los problemas técnicos debatidos y los pasos trazados para resolverlos, incluyendo cualquier herramienta, plataforma o tecnología específica mencionada. Enumera cada desafío técnico como un encabezado en negrita con la información necesaria en viñetas a continuación. Utiliza texto en negrita para destacar información importante.
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Informe técnico sobre el estado del proyecto
Comunique detalles técnicos complejos del proyecto, cronogramas y dependencias, mientras se asegura de que todas las partes interesadas comprendan el estado y los pasos siguientes necesarios para completar el proyecto con éxito.
Productos utilizados
Suba la información técnica del proyecto a un Zoom Doc (transcripciones de reuniones, resumen del proyecto, detalles del alcance, trabajo detallado del proyecto, etc.) y ejecute la siguiente instrucción para crear un informe técnico del estado del proyecto.
Resalta los objetivos, los plazos y los requisitos de recursos del proyecto. Identifica cualquier riesgo potencial o dependencia que se haya mencionado y enumera los próximos pasos para cada miembro del equipo involucrado.
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