Por qué el futuro de los eventos es híbrido

Si usted es como la mayoría de los profesionales de los eventos, siempre está buscando formas nuevas e innovadoras de aportar valor a sus asistentes. Sabe que, para seguir siendo competitivo, debe ofrecer experiencias únicas e interesantes. Así como muchas de nuestras actividades diarias contarán con más componentes de vídeo en el futuro, también lo harán los eventos tradicionalmente presenciales.

Según Bloomberg, casi el 39 % de los trabajadores preferiría dejar su trabajo si este no ofrece un entorno laboral flexible, y esa cifra se eleva al 49 % en el caso de los «millenials» y los empleados de la generación Z. Un pensamiento similar se extiende por el sector de los eventos, y una mayor flexibilidad y experiencias atractivas serán la norma.

Según Frost & Sullivan, el mercado mundial de los seminarios web y los eventos virtuales seguirá en alza a medida que el trabajo híbrido se generalice. Según un análisis reciente, el impacto sostenible y a largo plazo del trabajo híbrido y la adopción de canales digitales están creando una ola de eventos virtuales sin precedentes. Se prevé que el mercado global de seminarios web y eventos virtuales alcance los 4440 millones de dólares en 2025, por encima de los 1570 millones de dólares de 2020.

La increíble cantidad de innovación de los últimos dos años ha impulsado este crecimiento. Los administradores de eventos disponen ahora de más soluciones que son más fáciles de usar, ofrecen mayor acceso y vienen provistas de características para el establecimiento de contactos, así como de informes y análisis de datos avanzados.

Las empresas también están descubriendo que los eventos virtuales requieren la misma producción y creación de contenidos de alta calidad que se utiliza para hacer que la televisión, los deportes y los eventos en directo sean atractivos y memorables, con el fin de tener un impacto y un retorno de la inversión comparables. La aplicación de las lecciones de la televisión, la creación de contenidos y el diseño de experiencias a los eventos virtuales creará valor y mejorará el interés de los asistentes.

Piense en la experiencia de asistir a un evento deportivo en directo.

Miles de personas asistirán al evento en directo, pero millones lo verán por televisión y vivirán una experiencia muy diferente pero igualmente agradable (¡probablemente más si su equipo gana!). La experiencia televisiva está diseñada, planificada y producida con contenidos atractivos, comentarios informativos, diseño de sonido (para escuchar a los árbitros o a los jugadores) y otras ofertas que no están disponibles para los asistentes en persona.

Ahora, piense en la última vez que vivió un evento virtual. Lo más probable es que el evento en directo haya tenido un mayor impacto en usted. Esto se debe a que los seres humanos son criaturas sociales que anhelan la interacción y el contacto con otras personas. 

Al igual que los programas de televisión incluyen una audiencia en el estudio en directo, los eventos en directo proporcionan el contenido necesario para aumentar el interés de la audiencia remota. Si a esto le añadimos los avances en la tecnología de la comunicación de los últimos dos años, tenemos todas las herramientas necesarias para crear experiencias virtuales memorables de alcance mundial.

Los eventos híbridos se están convirtiendo en una estrategia eficaz y rentable porque combinan la cercanía y el atractivo de los eventos en directo con la interactividad, la flexibilidad y el alcance global de los eventos virtuales. Este prometedor enfoque combina dos poderosas experiencias que pueden complementarse entre sí.

No se trata de si su empresa debe empezar a planificar eventos híbridos, sino de la rapidez con la que puede empezar. Los organizadores y los productores de eventos saben lo que hace falta para que una reunión en directo tenga éxito; pero para salvar la brecha entre las experiencias físicas y digitales, están recurriendo a soluciones virtuales, como Zoom Events con el fin de crear experiencias conectadas y unificadas. 

¿Necesita ayuda para empezar? El equipo de servicios de eventos de Zoom está a la vanguardia del diseño de eventos virtuales e híbridos que tienen un impacto significativo en sus asistentes y le dan una ventaja competitiva. Como su socio, lo ayudaremos a navegar por el cambiante panorama híbrido y a crear una experiencia memorable y atractiva para los asistentes que necesitan flexibilidad y comodidad en los eventos.

Los eventos híbridos están cambiando la forma de hacer negocios, y las empresas que adopten esta nueva estrategia de eventos estarán mejor posicionadas para liderar sus mercados y ganar cuota de mercado. Para saber cómo Zoom puede ayudarlo a transformar su próximo evento en una experiencia impactante, póngase en contacto con un especialista en productos de Zoom Events hoy mismo.