Conecte a sus equipos con las integraciones de Box y Microsoft SharePoint para Zoom Team Chat

Proporcionar a los usuarios y a los equipos soluciones innovadoras que les permitan ser productivos es fundamental para el éxito de cualquier organización. Esto es particularmente cierto en el caso de las organizaciones con equipos distribuidos por todo el mundo y empleados que trabajan de forma remota o híbrida.

La creación de estas innovaciones que permiten a los equipos obtener más resultados juntos es la esencia de Zoom. Por eso, estamos encantados de ofrecer a nuestros clientes otra forma de mejorar la colaboración en equipo con el anuncio de las integraciones de Box y Microsoft SharePoint para los canales de Zoom Team Chat. 

Las integraciones de Box y Microsoft SharePoint para Zoom Team Chat, disponibles desde hoy, permiten a los equipos ahorrar tiempo y simplificar los flujos de trabajo con la capacidad de cargar, compartir y administrar archivos, y acceder a ellos.

Gracias a la capacidad para mover perfectamente archivos y documentos a carpetas de forma directa desde Zoom Team Chat, no volverá a perder de vista sus recursos importantes.

En un canal con copia de seguridad en Box o Microsoft SharePoint, los usuarios pueden comenzar a cargar y compartir archivos creando una nueva carpeta directamente en el canal de Zoom Team Chat. Esa carpeta se crea automáticamente en Box o Microsoft SharePoint para evitar la duplicación. Esto permite a los administradores y los propietarios de cuentas administrar el contenido de su organización en un solo lugar. Al aprovechar las plataformas de contenido en la nube de terceros, los documentos que se creen en el canal de chat en equipo también se agregarán a sus entornos de Box o Microsoft SharePoint respectivamente. 

Con la capacidad para cargar, compartir y administrar archivos, y acceder a ellos, perfectamente dentro de Zoom Team Chat, es más fácil que nunca conectarse con sus equipos y obtener más resultados juntos. Los usuarios pueden utilizar las integraciones de Box y SharePoint para lo siguiente:

• Mejorar la edición y la revisión de documentos: edite diversos tipos de contenidos almacenados en Box o Microsoft SharePoint, con la capacidad para trabajar juntos en tiempo real. En el caso de Box, estos incluyen Box Notes, Google Docs o Microsoft Office 365. En el caso de Microsoft SharePoint, se admiten los archivos de Microsoft Office.

• Optimizar el uso compartido: los miembros del canal de chat se agregan automáticamente a los documentos creados en el canal para que no tenga que acordarse de añadir un colaborador individual.

• Realizar perfectamente un seguimiento de los cambios: el historial de creación y edición de documentos se muestra en el canal de Zoom Team Chat, de modo que los miembros del canal pueden ver quién creó y modificó por última vez el documento. 

Independientemente de su forma de trabajar, Zoom Team Chat ayuda a mejorar la productividad al permitir una comunicación rápida y eficaz. Las integraciones de Box y Microsoft SharePoint, con más opciones de almacenamiento en la nube de terceros próximamente, son una de las muchas maneras de optimizar su experiencia de Zoom Team Chat. 

¿Le interesa aprovechar estas integraciones en su entorno de Zoom Team Chat? Visite los artículos de soporte de Box o Microsoft SharePoint para obtener más información sobre cómo puede integrar estas herramientas de colaboración con su chat en equipo. 

Microsoft Office y SharePoint son marcas comerciales del grupo de empresas Microsoft.