Existe una forma sencilla y segura de gestionar la firma digital, que ha transformado la forma de realizar acuerdos

Las primeras firmas conocidas, que datan de antes del año 3000 a. C., no eran firmas en absoluto. En cambio, eran sellos cilíndricos prensados en arcilla húmeda para autenticar documentos. Los seres humanos siempre hemos necesitado una forma de verificar los documentos y sentirnos seguros sobre cómo hacemos negocios, y a medida que nuestra tecnología ha cambiado, también lo ha hecho nuestra capacidad para crear y gestionar documentos seguros y confiables. Docusign eSignature para Zoom Meetings es una forma segura y sencilla de colaborar virtualmente durante un proceso de acuerdo. 

Desde acuerdos financieros de alto riesgo hasta transacciones inmobiliarias que cambian la vida, las decisiones más importantes vienen acompañadas de documentos importantes. «Los contratos impulsan todo, toda la economía», afirma Tony Ramoutar, gerente sénior de Productos, Integraciones de Docusign.

Si ha firmado algo digitalmente, es muy probable que haya utilizado Docusign. Desde su creación en 2003, Docusign ha creado un espacio para que la gente se replantee cómo firmar documentos importantes. Firmar documentos de forma virtual no está exento de dificultades, y el equipo de Docusign se propuso crear una nueva experiencia para permitir que sus clientes se conecten donde firman la mayor parte de sus documentos digitales: Zoom Meetings.

Para algunas transacciones, tiene sentido reunirse en persona, aunque sigan utilizando Docusign en lugar de una firma de puño y letra más tradicional. Pero cuando reunirse en persona no es una opción o no se prefiere, reunirse y firmar transacciones a través de Zoom Meetings puede dar a todos lo que necesitan. Tenía sentido crear una integración con la seguridad de Docusign y la facilidad de uso de Zoom Meetings. 

La integración de Docusign directamente en Zoom Meetings resolvió de inmediato problemas de los clientes que antes eran difíciles de gestionar.

• Los clientes financieros obtuvieron un control más estricto sobre el uso compartido de pantalla para sentirse más seguros de que estaban compartiendo los documentos correctos con sus clientes. 
• Los clientes de bienes raíces podrían revisar y firmar documentos de cierre con facilidad y seguridad de forma remota con sus agentes en la ciudad o en diferentes zonas horarias, lo que ofrece más flexibilidad y ahorra tiempo de viaje.
• Los clientes inmersos en un proceso judicial tenían un espacio seguro recién creado para que las contrapartes negociaran y firmaran cuando no estaban legalmente autorizados a estar en la misma sala.

A medida que los flujos de trabajo han cambiado, Docusign se ha adaptado para satisfacer las necesidades de sus clientes. «Las personas no volverán a hacer las cosas en persona todo el tiempo», dijo Tony. «Lo que hemos visto es que los clientes que empezaron a utilizar nuestra firma electrónica para la integración de Zoom por necesidad han continuado o aumentado su uso incluso después de que la firma de acuerdos en persona volviera a ser una opción».

El equipo de Docusign ya está buscando formas de ayudar a las empresas a transformar los datos de los acuerdos en información y acelerar el crecimiento. Hay muchas oportunidades en la gestión de contratos, la revisión legal interna y externa y la sustitución del largo proceso de enviar documentos por correo electrónico de un lado a otro para su aprobación. 

«La seguridad, la auditabilidad y la mejora de la experiencia de colaboración son elementos clave a los que aspira nuestro equipo», dijo Tony. «Nuestro objetivo en Docusign es hacer que cada paso del proceso de acuerdo sea más inteligente, especialmente cuando las personas utilizan Docusign y Zoom juntos».

Dele vida a sus acuerdos con Docusign eSignature para Zoom.