Wenn Sie Gesprächspartner nicht persönlich treffen können, bietet Zoom Ihnen einen Telekonferenzdienst in hochwertiger Audio- und Videoqualität, mit allen grundlegenden Funktionen für die geschäftliche Zusammenarbeit. Sie können noch heute kostenlos eine Video-Telekonferenz hosten!
Telekonferenzdienst
Telekonferenz: Definition,
Vorteile und Dienstleistungen
Was ist eine Telekonferenz?
Eine Telekonferenz ist ein Live-Meeting zwischen mehreren Personen, die an unterschiedlichen Standorten per Video und/oder Audio daran teilnehmen. Früher waren mit „Telekonferenzen“ ausschließlich Konferenzen per Telefon gemeint. Mittlerweile umfasst der Begriff jedoch auch die Videokommunikation. Hier ein Überblick zu Audio- und Video-Telekonferenzen.
Audio-Telekonferenz
Für eine Audio-Telekonferenz können herkömmliche Telefonleitungen oder die VoIP(Voice over Internet Protocol)-Technologie verwendet werden. Normalerweise wählen sich Meeting-Teilnehmer über eine Konferenzbrücke ein, die Gespräche zwischen mehr als zwei Personen ermöglicht.
Der Vorteil einer Audio-Telekonferenz besteht darin, dass Teilnehmer keine spezielle Technik dafür benötigen. Sie können jedes Gerät verwenden, das Telefonie unterstützt, also zum Beispiel ein Festnetz- oder Mobiltelefon oder sogar ein Tablet oder Laptop mit Softphone.
Video-Telekonferenz
Fügt man der herkömmlichen Telefonkonferenz die Möglichkeit zur Videokommunikation hinzu, können Teilnehmer besser miteinander interagieren. Wenn dann ein persönliches Treffen nicht möglich ist, können alle ihre Kameras einschalten, um die Reaktionen der anderen einzuschätzen und Vertrauen zueinander aufzubauen.
Videokonferenzdienste können auch Funktionen wie die Bildschirmfreigabe, Tools für gemeinsame Anmerkungen und einen Meeting-Chat beinhalten, die das kollaborative Arbeiten unterstützen. Mit dem Add-on Audio-Abo von Zoom können Sie Teilnehmern zudem eine Einwahloption anbieten, über die sie sich kostenlos einwählen können, um noch flexibler an Ihren Meetings teilzunehmen.
Vorteile von Telekonferenzen
Telekonferenzen bieten der modernen, verteilten Belegschaft viele Vorteile.
Komplettlösung für die Kommunikation
Die Anreise zu einem persönlichen Meeting am anderen Ende der Stadt oder des Landes kann kostspielig sein und Ihren Mitarbeitern wertvolle Zeit rauben. Stattdessen können Sie über Zoom eine kostenlose Telekonferenz starten, um alle Teilnehmer unabhängig vom Standort sofort miteinander zu verbinden.
Wenn schnell eine Entscheidung getroffen werden muss oder ein bestimmtes Thema im Detail besprochen werden soll, können Sie spontan alle Beteiligten zu einer Telekonferenz einladen.
Mithilfe der Videokommunikation können Hosts und Teilnehmer stärkere Beziehungen zueinander aufbauen, die Interaktionsraten fördern und an Projekten zusammenarbeiten. Einer Zoom-Umfrage zufolge empfinden 95 % der Personen, die für ihre Videokonferenzen auf Zoom Meetings umgestiegen sind, während ihrer Meetings ein stärkeres Gefühl des Vertrauens und 93 % ein stärkeres Gefühl der Einbindung.
Wie startet man eine Telekonferenz?
Sie können ganz leicht selbst eine kostenlose Telekonferenz auf Zoom starten.
Registrieren
Zunächst benötigen Sie ein Zoom-Konto: Registrieren Sie sich dafür unter zoom.us/signup. Danach stehen Ihnen viele intuitive Tools zur Verfügung, die Ihnen die Arbeit erleichtern und auch von all Ihren Gesprächspartnern genutzt werden können.
Ein Meeting starten
Um ein Meeting zu starten, können Sie entweder auf der Zoom-Website auf „Ein Meeting hosten“ klicken oder zoom.us/meeting aufrufen oder in der Zoom-Desktopanwendung auf „Neues Meeting“ klicken. Außerdem können Sie für einen späteren Zeitpunkt ein Meeting planen.
Teilnehmer einladen
Klicken Sie unten auf das Teilnehmer-Symbol und anschließend auf „Einladen“. Im Einladungsfenster können Sie Teilnehmer aus Ihren Kontakten wählen, Einladungen per E-Mail versenden oder Ihren Einladungslink kopieren, um ihn später per E-Mail oder Chat zu teilen. Sie können auch Ihre Meeting-ID und Ihren Passcode teilen.
Sicherheitsfunktionen aktivieren
Um die Sicherheit Ihrer Telekonferenz zu erhöhen, können Sie von Teilnehmern die Angabe eines Passcodes verlangen, den Warteraum aktivieren und Ihr Meeting sperren, sobald alle eingeladenen Teilnehmer anwesend sind.
Wie tritt man einer Telekonferenz bei?
Wenn Sie zu einer Telekonferenz auf Zoom Meetings eingeladen wurden,
haben Sie verschiedene Möglichkeiten, um daran teilzunehmen.
Wenn Sie von einem Host zu einem Zoom-Meeting eingeladen wurden, klicken Sie einfach auf den Link in der Einladungs-E-Mail und folgen Sie den Anweisungen, um Zoom zu starten.
Website
Rufen Sie zoom.us/join auf und geben Sie die Meeting-ID und den Passcode ein, die Sie vom Host erhalten haben.
Desktopanwendung von Zoom
Öffnen Sie die Desktopanwendung und klicken Sie auf „Einem Meeting beitreten“ oder melden Sie sich an und klicken Sie auf „Beitreten“. Geben Sie die Meeting-ID und den Passcode ein, die vom Host bereitgestellt wurden.
Telefon
Wenn in Ihrer Meeting-Einladung eine Einwahloption steht, können Sie die Telekonferenznummer anrufen, um per Telefon teilzunehmen. Geben Sie die Meeting-ID ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Loslegen
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Video-Telekonferenzen hosten
In unserem Zoom Basic-Abo erhalten Sie alle nötigen Tools, um eine unbegrenzte Anzahl von Audio- oder Video-Telekonferenzen mit
bis zu 100 Teilnehmern und einer Dauer von bis zu 40 Minuten pro Meeting zu hosten. Oder wünschen Sie sich noch mehr Zeit und Funktionen?
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Zoom AI Companion ist in bestimmten kostenpflichtigen Abos von Zoom Workplace enthalten. Möglicherweise nicht in allen Regionen oder Branchen verfügbar. Mehr erfahren.