Buchen Sie den richtigen Termin
ohne lästiges Hin und Her

Eine Planungssoftware ist ein digitales Tool, das den Buchungsprozess für Termine, Meetings und Events automatisiert, indem es die Kalenderverfügbarkeit verwaltet und den mühsamen Aufwand einer manuellen Planung überflüssig macht. Mit dem Planungstool von Zoom können Benutzer ihre Verfügbarkeit über einen Buchungslink teilen und Zeitfenster direkt von anderen Personen buchen lassen. Das Tool versendet automatisch Kalendereinladungen und Erinnerungen, wodurch Zeit gespart und Terminkonflikte reduziert werden.

Ja, Sie können den Zoom Scheduler verwenden, um Gruppen-Meetings zu buchen, indem Sie die Einstellungen Ihres Planungstools so anpassen, dass mehrere Personen in einem einzigen Zeitfenster buchen können. Diese Funktion ist perfekt für Gruppensitzungen, Kurse und Team-Meetings, bei denen mehrere Teilnehmer gleichzeitig teilnehmen müssen.

Eine Abstimmung ermöglicht es den Teilnehmern, über bevorzugte Meetingzeiten abzustimmen. Es ist im Grunde eine Abstimmung über Meetingzeiten für Gruppen, die auch als Verfügbarkeitsabstimmung bekannt ist. Sie bieten mehrere Termine und Zeiten an, und die Teilnehmer wählen die für sie passenden Zeitpunkte aus. Nach der Sammlung der Stimmen erstellt das Planungstool ein Meeting. Diese Funktion eignet sich gut für die Koordination zwischen Organisationen, externen Kontakten und Zeitzonen.

Mit der flexiblen Terminplanungssoftware von Zoom können Sie eine Vielzahl gängiger Meetingtypen buchen, darunter Einzelgespräche, Gruppen-Meetings, kollektive Terminplanung für Meetings mit mehreren Hosts, Rundlaufverfahren für Teams, einmalige Planung und wiederkehrende Meetings. Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der einzelnen Meetingtypen.

Einzelgespräche: Bei Einzelgesprächen können Personen private Zeitfenster in Ihrem Kalender reservieren. Sie können die Einstellungen so anpassen, dass Gäste weitere Teilnehmer hinzufügen können. Diese Sitzungen eignen sich gut für Beratungsgespräche, Therapiesitzungen oder Interviews.

Gruppen-Meetings: Bei Gruppen-Meetings können mehrere Teilnehmer dasselbe Zeitfenster für ein Gruppen-Meeting buchen. In Ihrem Kalender werden alle Personen angezeigt, die sich anmelden. Das ist perfekt für Kurse, Vorführungen oder Freiwilligenveranstaltungen.

Meetings mit mehreren Hosts: Bei einem Meeting mit mehreren Hosts werden Zeitfenster angezeigt, in denen mehrere Hosts einen Teilnehmer treffen können. Es wird auch als kollektive Terminplanung oder „Alle Hosts verfügbar“-Meeting bezeichnet. Diese Meetings sind ideal für Podiumsdiskussionen oder Vorstandssitzungen, die Gruppenentscheidungen erfordern.

Teamplanung: Teamplanung ermöglicht es Personen, Meetings mit jedem verfügbaren Teammitglied zu planen. Auch als Rundlaufverfahren, rotierender Host oder jeder verfügbare Host bezeichnet, ist diese Art der Planung ideal für Vertriebsanrufe oder ähnliche Meetings, bei denen das System verfügbares Personal automatisch zuweisen kann.

Einmalige Planung: Einmalige Meetings dienen dazu, sich außerhalb der regulären Buchungszeiten zu treffen. Diese eignen sich hervorragend, um in letzter Minute Meetings zu planen, z. B. einen unerwarteten Anruf eines Kunden oder ein Treffen mit jemandem nach Feierabend.

Wiederkehrende Meetings: Mit dem Terminplanungstool von Zoom können alle Buchungsarten als wiederkehrende Meetings eingerichtet werden. Das bedeutet, dass Sie sie einmal einrichten können und das automatisierte Planungssystem dann alle zukünftigen Meetings für Sie planen wird. (Die Ausnahme sind einmalige Meetings, die für eine spontane Planung gedacht sind.)