第三方廠商關係
常見問答集
Vendor Risk Management Portal
- 首次登入後,您須立即變更密碼
- 首次登入後,您可選擇變更使用者名稱
- 注意:您最初的使用者名稱為自動產生,並非預設為您的電子郵件地址。請以鍵盤輸入使用者名稱和/或密碼,切勿複製/貼上,以避免複製到末尾的空白,導致登入失敗。
- 注意:必須執行多重要素驗證 (MFA)。
您可使用入口網站的「忘記密碼」功能重設密碼,或聯絡 TPRM@zoom.us 或 TPRM_Assessments@zoom.us,我們即會重新寄送連結與新的臨時密碼。
貴公司的主要廠商聯絡人可依需求,於廠商入口網站新增額外聯絡人。
- 廠商入口網站通知
Program Scope
所有廠商皆適用固有風險問卷 (IRQ)。根據 IRQ 結果,部分廠商可能需要進行額外風險評估。部分服務判定為低風險,無須詳細評估。
展開新合作事宜時,TPRM 團隊將會與您安排啟始會議。在此期間,我們將會與您溝通評估活動與時間表。目標是不超過 90 個日曆天。
- 準備
- 啟始
- 評估工作
- 會議與分析
- 會期結束
- 持續監控
- 客戶內容資料
- 客戶資料
- 員工資料
- 潛在員工資料
- 事件記錄
- 組態資料
- 會議中繼資料
Risk Assessments
風險評估是與監管合規或資訊安全相關的諮詢與評估服務。目標是為專案團隊與領導階層提供指引,以管理新解決方案帶來的科技風險。
- 固有風險問卷 (IRQ)
- 由主題專家 (SME) 團隊執行詳盡風險評估,內容可能包括:第三方風險管理、隱私權、法規遵循、IT、安全性架構、攻擊性安全或開源安全性。
IRQ 包括廠商服務相關問題,用於判定可能危害 Zoom 的潛在風險及固有風險層級。
固有風險層級指的是尚未施加或考慮任何控制項的會程可能為 Zoom 帶來的潛在風險。風險層級是依低、中、高分級衡量。固有風險層級是判定必要風險評估作業為何的驅動因素。
- 所有新廠商合作皆須執行 IRQ。
- 風險評估要求是根據固有風險層級而定。
- 以下為持續監控的後續一般時間表:
- 重大:每年
- 高:每年至二年一次
- 中:二至三年一次
- 低:有需要時
- 若發現任何安全問題,Zoom 業主須負責確保廠商就該問題提供風險因應計畫,並視需要將計畫納入法律協議中。
- 風險因應計畫可包括問題的修復或接受。
Incident Management
- 若要提出事件報告,您可直接聯絡您的 Zoom 廠商經理,或寄信至 TPRM ( tprm@zoom.us)。
- 來信請務必詳列:
- 事件日期
- 廠商名稱
- 產品/應用程式名稱(若適用)
- 已獲通知的 Zoom 聯絡人
- 相關 PO(如適用/可用)
- 事件摘要