立即將對話轉化為協作文件

Zoom Docs 無縫整合您的完整會議生命週期，提升協作流程各階段的效率。您可以直接在 Zoom Docs 中排程會議，然後使用內建範本準備議程，並建立在討論中使用的協作文件。此會前準備有助於確保每位與會者都做好準備，有效率地參與會議。

Zoom Docs 將成為會議期間的中央協作中心。您和與會者可以直接在會議介面內存取並編輯文件，進而在討論過程中實現即時共同編輯。隨著對話的進展，您可以立即記錄筆記、行動項目和關鍵決策。同時，AI Companion 會在後台安靜運作，轉錄重要的討論要點並自動追蹤關鍵時刻。

Zoom Docs 在會議結束後仍可以持續創造價值，將您的會議體驗轉化為可行的結論。您會收到 AI 生成的即時會議摘要和回顧，其中概述了您的討論內容。平台會自動將對話轉換為結構化、可搜尋的文件，同時組織行動項目、決策和後續步驟。AI Companion 會分析會議內容以利生成寶貴洞察，您還可以持續存取所有會議資料、筆記和結論的完整記錄。這種全方位的整合能有效避免寶貴資訊遺失，也無需在應用程式之間切換，讓團隊能夠維持文件井然有序，並輕鬆追蹤會議期間討論的計畫進度。

Zoom Docs 是 Zoom 基本版（免費）方案的服務之一，使用者可免費存取基本的文件建立和協作功能。基本版方案包括即時文件編輯、基本會議整合和各類範本庫等基本功能，而且最多可建立十（10）份文件並與團隊成員分享。Zoom Docs 是適合個人、小型團隊和組織的解決方案，他們無需立即投入大筆資金即可強化協作工作流程。

需要進階功能的使用者，可選擇 Zoom Docs 付費訂閱版本（如專業版、商業版和所有 Zoom Workplace 企業版搭售方案）提供的進階功能。升級訂閱版本，即可解鎖 AI Companion、自動會議回顧和進階分享選項等強化功能。儘管免費基本版方案已能滿足文件協作的基本需求，但付費方案則可提供額外的工具和功能，將作業效率最大化，並為需求較複雜的組織簡化團隊溝通流程。

專業版方案提供卓越的協作體驗，跨裝置的無限文件分享功能，方便團隊無論是在辦公室還是路途中都能順暢工作。使用者只要存取 AI Companion，即可利用 AI 產生的會議摘要和見解等強大功能，將對話轉化為可行的知識，同時維護每份文件的完整版本歷史記錄。藉由無限版本控制，團隊可以追蹤文件草稿、檢閱先前的修改記錄並且全盤掌控內容變更。

升級到專業版方案，即可解鎖 Zoom Workplace 的其他功能，徹底改變團隊協作模式。使用者能享有企業級的 Zoom Mail 和 Team Chat 功能，實現無縫通訊；會議時長不受限制，可進行深度討論；還能使用強大的工具，例如用於非同步視訊分享的 Zoom Clips，以及用於視覺化協作的 Zoom Whiteboard。使用數百款可提升效率的 Zoom Apps 擴展協作內容並完成更多工作。這個全方位的工作區解決方案，為團隊打造統一的數位環境，讓溝通、協作和創新不受限制。

所有付費 Zoom Workplace 方案皆包括 AI Companion，讓使用者可存取 AI 驅動的強大功能，例如自動化會議摘要、智慧洞察生成以及將對話轉化為知識。這種無縫整合確保團隊可以讓效率最大化，且無需支付標準訂閱以外的費用。對於想要在協作工作流程中使用進階 AI 輔助的組織而言，不失為一種具成本效益的解決方案。

儘管 Zoom 基本版（免費）方案包含基本的文件建立和協作功能，但只有付費訂閱方案才能使用 AI Companion。升級至專業版或商業版方案後，使用者可以使用 AI 驅動的強大功能，包括即時會議轉錄、自動追蹤行動項目、智慧內容摘要和智慧文件搜尋功能。搭配 Zoom Docs 的 AI Companion 也支援進階功能，例如跨不同會議執行語義搜尋、自動建立議程和推薦個人化內容，這些都包含在訂閱方案中，無需支付額外費用。

從 Notion、Coda、Confluence 或 Microsoft Word 移轉至 Zoom Docs 非常簡單。我們的平台內建工具，可幫助您轉移現有的文件和工作流程。熟悉的編輯介面意味著您可以輕鬆上手，而且還能獲得智慧會議筆記和 AI 摘要等新功能。您的團隊不妨試著轉移一些文件，然後再逐步地轉移所有內容。

切換至 Zoom Docs 意味著所有的工作都能集中一處，而非分散於不同的應用程式中。團隊可以在視訊會議期間進行即時協作。免費的基本版方案可以讓您毫無風險地盡情試用各項功能。準備就緒後，升級方案即可新增 AI 功能和進階工具。無論您是內部工作或與客戶攜手合作，Zoom Docs 都能讓您輕鬆轉換，同時精進團隊間的協作方式。

Zoom Docs 提供強大的文件分享功能，讓您與客戶的協作過程流暢且安全。藉由平台的直覺式分享控制功能，您可以輕鬆授予特定文件的存取權限，同時持續控管權限和顯示設定。無論您需要分享會議筆記、專案計畫還是協作工作區，Zoom Docs 都能讓您與外部利害關係人即時分享和編輯文件，幫助您的客戶在整個專案期間隨時掌握狀況並參與其中。

對於與多家客戶合作的專業團隊，Zoom Docs 可提供企業級安全功能，同時還能簡化外部協作工作流程。專業版和商業版方案提供進階分享選項，包括可自訂的存取權限級別、無限制版本歷史記錄和詳細的活動追蹤，讓您可以監控客戶與分享內容之間的互動。此外，由於 Zoom Docs 與 Zoom Meetings 已順暢整合，您可以在與客戶進行視訊會議時，直接共同編輯文件，這讓您與客戶之間的溝通更透明，文件管理也比以往更有效率。