Chuỗi năng suất của AI: Tận dụng tối đa thời gian và tăng cường khả năng sáng tạo với sự trợ giúp từ AI

Đó là khi khởi động một dự án mà bạn chẳng hề có ý tưởng gì. Đôi khi, ý tưởng tuôn chảy một cách dễ dàng và bạn là một cỗ máy không ngừng sáng tạo. Cũng có lúc ý tưởng tuyệt vời nhất chẳng xuất hiện và bạn cần đến sự hỗ trợ. Đó là lúc trí tuệ nhân tạo tạo sinh (AI) có thể trở thành một công cụ đáng kinh ngạc giúp lên ý tưởng và thúc đẩy khả năng sáng tạo, cho dù bạn đang mắc kẹt với trang tiếp theo hay bản trình chiếu do yêu cầu của người quản lý vào ngày mai.

Bí quyết hoàn thành công việc là bắt tay thực hiện công việc đó. Khi bạn mắc kẹt ở trang trống trơn, điều tốt nhất có thể làm là lấp đầy trang đó bằng bất kỳ nội dung nào. Việc ghi lại ý tưởng sẽ giúp bạn khởi động và khi những “ý tưởng nào đó” vẫn không đến, bạn có thể nhờ đến sự hỗ trợ của AI Companion để triển khai công việc.

Con người đạt đến mức sáng tạo và khéo léo chưa từng có trong lịch sử và AI có thể là công cụ tiếp nối trong chuỗi dài các công cụ hướng đến mục tiêu năng suất bao gồm máy in, máy đánh chữ và máy xử lý văn bản. Công cụ này không thay thế những điều làm nên sự độc đáo trong mỗi chúng ta. Đó chỉ là một bước đệm nữa giúp bạn đạt được những ước muốn của mình.

Hãy bắt đầu với cách tạo và tổ chức văn bản của AI. Khi bạn đưa ra thông tin gợi ý, nó sẽ dùng bộ dữ liệu khổng lồ để dự đoán từ nào sẽ xuất hiện tiếp theo trong câu hoặc nhóm từ. Khi bạn yêu cầu AI sắp xếp các từ hiện có, nó sẽ dựa trên những thông tin hiểu biết để sắp xếp nội dung của bạn một cách hợp lý.

Nhưng đó là điều bí mật. Các công cụ AI này tạo nội dung dựa trên những thông tin chúng có được trước đó. Chúng không thể tạo nội dung thực sự mới. Và đó là lúc cần đến bạn. Bạn có thể tận dụng kết quả do AI tạo ra và kết hợp khả năng sáng tạo của con người để tạo ra những sản phẩm độc đáo. 

Hãy xem cách bạn có thể sử dụng Zoom Whiteboard và AI Companion để lên ý tưởng cho mọi dự án, cuộc họp hay quy trình công việc mà bạn đang cộng tác. Cho dù trong bảng trắng hiện tại hay bảng trắng mới, bạn đều có thể điều hướng tới thanh công cụ bên trái và nhấp vào biểu tượng Zoom AI Companion .

Từ gợi ý hoặc đề xuất của riêng bạn, hãy cho AI Companion biết bạn muốn tạo ra nội dung gì. Sẽ chẳng có vấn đề gì nếu bạn không nhận được nội dung phù hợp ngay trong lần đầu tiên. Bạn có thể tinh chỉnh kết quả đầu ra sau. Trong Zoom Whiteboard, bạn có thể tạo:

• Giấy nhớ: Tạo một bộ giấy nhớ nhiều màu mà bạn có thể phân loại và sắp xếp lại.
• Bảng: Tạo bảng tiêu chuẩn được tự động điền thông tin thích hợp. 
• Văn bản:  văn bản bạn có thể tinh chỉnh để thay đổi độ dài hoặc tông giọng.
• Sơ đồ tư duy: Trực quan hóa các ý tưởng đã kết nối và được phân nhánh.
• Biểu đồ quá trình: Tạo sơ đồ phác thảo các quy trình, điều kiện và kết quả.

Dưới đây là một số ví dụ thực tế nguyên bản về những nội dung mà AI Companion đã cung cấp khi được yêu cầu tạo một số giấy nhớ trong Zoom Whiteboard và về khả năng hỗ trợ tính sáng tạo của Zoom AI Companion:

• Zoom AI Companion có thể đề xuất ý tưởng và giải pháp sáng tạo cho các phiên lên ý tưởng.
• Nó có thể khơi nguồn cảm hứng và đem lại những góc nhìn mới để nâng cao khả năng sáng tạo trong các cuộc thảo luận.
• Tính năng này tạo điều kiện cho hoạt động cộng tác nhờ đưa ra phản hồi và đề xuất theo thời gian thực trong quá trình sáng tạo.

Những kết quả này được tạo ra từ một câu hỏi đơn giản đã được đặt ra cho Zoom AI Companion. Từ đây, bạn có thể tinh chỉnh kết quả bằng cách sắp xếp chúng thành danh mục hoặc yêu cầu cung cấp thêm ví dụ cho một ghi chú cụ thể. Bạn có thể di chuyển chúng xung quanh bảng trắng, tự viết lại hoặc xóa các giấy nhớ không phù hợp với dự án. Điều này giúp bạn kết nối những điểm mà bạn có thể chưa tự kết nối. 

Sơ đồ tư duy và bảng biểu cung cấp một cách tuyến tính hơn để sắp xếp thông tin. Khi bạn bắt đầu bằng lời gợi ý, kết quả nhận được sẽ xuất hiện, thông thường có hai cấp độ chiều sâu và bạn có thể bắt đầu tinh chỉnh. Nếu kết quả quá nhiều, hãy nhấp vào “Đơn giản hóa”. Nếu bạn cần thêm chi tiết, hãy nhấp vào “Mở rộng”. Sau khi bạn chấp nhận kết quả, hãy thoải mái chỉnh sửa và sắp xếp sao cho phù hợp nhất. Nếu bạn đã di chuyển xung quanh một loạt các nút, đừng quên nhấp vào “Sắp xếp” để đảm bảo sơ đồ tư duy của bạn luôn gọn gàng và ngăn nắp!

Đối với nhiều người, công cụ AI đã được đưa vào quy trình làm việc hàng ngày, giúp họ tiết kiệm thời gian để tập trung vào những nhiệm vụ mà chỉ con người mới mới có thể làm được. Zoom Whiteboard là một cách tuyệt vời để kiểm tra AI Companion và xem tính năng này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian ở khâu nào. Bạn có thể:

• Vượt qua tình trạng không có ý tưởng: Gợi ý cho Zoom AI Companion để tạo giấy nhớ, bảng biểu, văn bản hay sơ đồ tư duy cho chủ đề bạn đã chọn.
• Tinh chỉnh ý tưởng: Tinh chỉnh nội dung của riêng bạn hoặc nội dung tạo ra cho bạn.
• Đơn giản hóa hoặc mở rộng sơ đồ tư duy đã tạo: Tùy thuộc vào nhu cầu về mức độ chi tiết, bạn có thể nhận được nhiều hơn hay ít hơn so với mong muốn.
• Sắp xếp nội dung bạn có: Tải AI Companion để vượt qua bước đầu trong việc phân loại giấy nhớ.

Có rất nhiều việc phải làm. Áp dụng công nghệ cho những nhiệm vụ lặp đi lặp lại là điều chúng ta đã làm trong nhiều thiên niên kỷ và điều này vẫn còn đúng với ngày nay. Các công cụ AI không thay thế khả năng sáng tạo cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ; thay vào đó, công cụ này còn có thể tăng cường khả năng sáng tạo của bạn. 

Các tính năng của Zoom AI Companion dành cho Zoom Whiteboard được cung cấp mà không tính thêm phí cho người dùng dịch vụ Bảng trắng đã trả phí đủ điều kiện. Nếu là người dùng Zoom Cơ bản, bạn có thể đăng ký gói trả phí đủ điều kiện. Zoom AI Companion có thể không có sẵn cho tất cả các lĩnh vực và ngành dọc.