Bạn sẽ làm gì khi tiết kiệm được thời gian? Khi AI Companion tóm tắt cuộc họp, bạn sẽ có thêm nhiều thời gian hơn trong ngày.

Có rất nhiều cách mọi người sử dụng AI trong công việc hàng ngày, nhưng một trong những cách phổ biến và hữu ích nhất là bạn không cần đến hoạt động ghi chép. Cho dù mọi người đều ghi chép cho riêng mình hay có ai đó tình nguyện hỗ trợ nhóm thì vẫn tồn tại nhiều mối đe dọa hơn bạn nghĩ. Mọi người có thể bỏ lỡ thông tin do phân tán sự chú ý, các ghi chú cuộc họp có thể không được chia sẻ với những người đang cần hoặc mọi người không thể nói lên ý kiến của mình vì họ đang ghi chép nội dung nào đó thay vì tập trung hoàn toàn.

Chúng ta không phải chấp nhận đánh đổi việc ghi chép. Thay vào đó, chúng ta có thể yêu cầu Zoom AI Companion tạo bản tóm tắt cho mỗi cuộc họp. Tính năng này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc duy trì các bản ghi chú cuộc họp mà còn có thể tham gia ghi chú cuộc họp khi bạn không thể tham dự và muốn được cập nhật thông tin.

Khi nhân viên của bạn sử dụng tính năng tóm tắt cuộc họp với AI Companion, họ có thể thoải mái đóng góp hết mình trong cuộc họp vì biết rằng những khoảnh khắc quan trọng sẽ được tóm tắt để họ có thể tiện sử dụng sau này. Họ không cần người ghi chép vì AI Companion đã làm việc đó.

Việc bạn nghe đến tiết kiệm thời gian là một chuyện, nhưng trải nghiệm điều đó lại là chuyện khác. Để hỗ trợ bạn, chúng tôi đã phát triển một công cụ tính toán đơn giản sẽ khảo sát cách hoạt động của tổ chức bạn: trung bình bạn có bao nhiêu cuộc họp mỗi tuần và chúng kéo dài bao lâu, bạn dành bao nhiêu thời gian để ghi chú và cho các tài liệu tiếp sau cuộc họp, bao nhiêu cuộc họp bạn có thể bỏ qua nếu nhận được bản tóm tắt và tổ chức của bạn có bao nhiêu người. 

Tùy thuộc vào câu trả lời, bạn sẽ nhận được báo cáo có thể tải xuống về lượng thời gian có thể tiết kiệm mỗi tuần và mỗi năm. Nếu trả lời bất kỳ câu hỏi nào về tổ chức, bạn cũng sẽ nhận được ước tính về lượng thời gian và tiền bạc mà tổ chức của bạn có thể tiết kiệm nếu AI Companion trở thành công cụ ghi chép thường xuyên cho các đồng nghiệp.

Vì vậy, nhiều nhân viên ở các ngành khác nhau đã sử dụng tính năng tóm tắt cuộc họp với AI Companion để tiết kiệm thời gian trong công việc hàng ngày. Và với Zoom, tất cả người dùng có tài khoản trả phí đủ điều kiện đều có quyền truy cập vào AI Companion mà không mất thêm phí, nghĩa là tính năng này được mở cho toàn bộ tổ chức của bạn chứ không chỉ một số ít người được chọn. Với Zoom AI Companion, mọi người đều có cơ hội tiết kiệm thời gian và tập trung vào những vấn đề quan trọng nhất trong ngày làm việc của mình.

Tìm hiểu cách AI Companion có thể thay đổi phương thức làm việc của bạn.