Konuşmaları anında iş birliği belgelerine dönüştürün

Zoom Docs, tüm toplantı döngünüz boyunca sorunsuz bir şekilde entegre olarak iş birliği sürecinizin her aşamasında verimi artırır. Toplantıları doğrudan Zoom Docs içinden planlayabilir, ardından yerleşik şablonları kullanarak gündeminizi hazırlayabilir ve tartışma sırasında kullanılacak ortak belgeler oluşturabilirsiniz. Bu toplantı öncesi hazırlık, herkesin etkin bir şekilde katkıda bulunmaya hazır olmasını sağlamaya yardımcı olur.

Zoom Docs toplantınız sırasında başlıca iş birliği merkeziniz haline gelir. Siz ve katılımcılarınız doğrudan toplantı arayüzünden belgelere erişip düzenleyebilir, böylelikle tartışma devam ederken gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme yapabilirsiniz. Konuşmalar akarken notları, eylem maddelerini ve önemli kararları anında yakalayabilirsiniz. Bu sırada AI Companion arka planda sessizce çalışarak önemli tartışma noktalarını yazıya döker ve kilit anları otomatik olarak takip eder.

Toplantınız sona erdikten sonra Zoom Docs, toplantı deneyiminizi uygulanabilir sonuçlara dönüştürerek değer sunmaya devam eder. Yapay zeka tarafından oluşturulan ve tartışmanıza genel bir bakış sağlayan toplantı özetlerini ve hızlı özetleri anında alacaksınız. Platform, konuşmaları otomatik olarak yapılandırılmış, aranabilir belgelere dönüştürürken eylem maddelerini, kararları ve sonraki adımları düzenler. AI Companion, toplantı içeriğinizi analiz ederek değerli bilgiler oluşturur ve tüm toplantı materyallerinin, notların ve sonuçların eksiksiz kaydına erişiminizi sağlar. Bu kapsamlı entegrasyon sayesinde değerli bilgiler kaybolmaz ve uygulamalar arasında geçiş yapma ihtiyacı ortadan kalkar. Böylece ekipler kolay anlaşılır belgeler oluşturabilir ve toplantılar sırasında tartışılan girişimlerdeki ilerlemeyi kolayca takip edebilir.

Zoom Docs, Zoom'un Temel (ücretsiz) planının bir parçası olarak kullanılabilir ve kullanıcıların temel belge oluşturma ve iş birliği özelliklerine herhangi bir ücret ödemeden erişmesine olanak tanır. Temel planda gerçek zamanlı olarak belge düzenleme, temel toplantı entegrasyonu, kapsamlı şablon kütüphaneleri ve ekip üyeleri ile on (10) adede kadar belge oluşturma ve paylaşma gibi temel özellikler bulunur. Böylelikle Zoom Docs, anında finansal yatırım yapmadan iş birliğine dayalı iş akışlarını geliştirmek isteyen bireyler, küçük ekipler ve kuruluşlar için erişilebilir bir çözüm sunar.

Gelişmiş işlevsellik arayan kullanıcılar için Zoom Docs; Pro, İşletme ve tüm Zoom Workplace Kurumsal paketleri gibi ücretli abonelik katmanları aracılığıyla premium özellikler sunar. Bu yükseltilmiş abonelikler AI Companion, otomatik toplantı özetleri ve gelişmiş paylaşım seçenekleri gibi gelişmiş özelliklerin kilidini açar. Ücretsiz Temel planda, belge iş birliği için sağlam bir temel sağlanırken ücretli katmanlar daha karmaşık ihtiyaçları olan organizasyonlar için üretkenliği en üst düzeye çıkarmak ve ekip iletişimini kolaylaştırmak üzere tasarlanmış ek araçlar ve özellikler sunar.

Pro plan, tüm cihazlarda sınırsız belge paylaşımı özellikleriyle benzersiz bir iş birliği deneyimi sunarak ekiplerin ister ofiste ister hareket halindeyken sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlar. AI Companion'a erişim sayesinde kullanıcılar, yapay zekanın oluşturduğu toplantı özetleri ve analizler gibi güçlü özelliklerden yararlanır. Böylece konuşmalar uygulanabilir bilgiye dönüştürülürken her belge için kapsamlı sürüm geçmişi korunur. Bu sınırsız sürümleme ile ekipler taslakları izleyebilir, önceki sürümleri gözden geçirebilir ve içerik gelişimleri üzerinde tam kontrol sahibi olabilir.

Pro planda ekip iş birliğinde devrim yaratan ek Zoom Workplace özelliklerinin kilidi de açılır. Kullanıcılar, sorunsuz iletişim için kurumsal düzeyde Zoom Mail ve Team Chat'e, derinlemesine tartışmalar için sınırsız toplantı sürelerine, eş zamanlı olmayan video paylaşımı için Zoom Clips ve görsel iş birliği için Zoom Whiteboard gibi güçlü araçlara erişebilirler. Verimliliği artıran yüzlerce Zoom uygulaması ile iş birliğinizi artırın ve daha fazlasını yapın. Bu eksiksiz çalışma alanı çözümü, ekiplerin sınırlama olmaksızın iletişim kurup, iş birliği yapıp, yenilikler geliştirebilecekleri birleşik bir dijital ortam oluşturur.

AI Companion, tüm ücretli Zoom Workplace planlarına dahildir ve kullanıcılara otomatik toplantı özetleri, akıllı analizler oluşturma ve konuşmadan bilgiye dönüşüm gibi güçlü yapay zeka odaklı yeteneklere erişim sağlar. Bu sorunsuz entegrasyon, ekiplerin standart aboneliklerinin ötesinde ek bir maliyete girmeden verimliliklerini en üst düzeye çıkarabilmelerini sağlar ve bu da, işbirliğine dayalı iş akışlarında gelişmiş yapay zeka desteği arayan organizasyonlar için uygun maliyetli bir çözüm sunar.

Zoom'un Temel (ücretsiz) planı temel belge oluşturma ve iş birliği özelliklerini sunarken, AI Companion yalnızca ücretli abonelik katmanlarıyla kullanılabilir. Pro veya İşletme planlarına yükseltme yapan kullanıcılar, gerçek zamanlı toplantı transkripsiyonu, otomatik eylem maddesi takibi, akıllı içerik özetleme ve akıllı belge arama özellikleri gibi yapay zeka destekli güçlü özelliklere erişim kazanır. Zoom Docs ile AI Companion, toplantı içeriğinde anlamsal arama, otomatik gündem oluşturma ve kişiselleştirilmiş içerik önerileri gibi gelişmiş özellikleri de herhangi bir ek ücret gerektirmeden aboneliğe dahil ediyor.

Notion, Coda, Confluence veya Microsoft Word'den Zoom Docs'a basit bir şekilde geçiş yapabilirsiniz. Platformda mevcut belgelerinizi ve iş akışlarınızı aktarmanıza yardımcı olacak yerleşik araçlar yer alıyor. Tanıdık düzenleme arayüzü sayesinde neredeyse hiç öğrenme süreci gerekmez. Ayrıca, akıllı toplantı notları ve yapay zeka özetleri gibi yeni özelliklere ulaşırsınız. Ekipler birkaç belgeyi taşıyarak küçük bir başlangıç yapabilir, ardından zaman içinde her şeyi kademeli olarak değiştirebilir.

Zoom Docs'a geçiş, tüm çalışmalarınızın farklı uygulamalara dağılmak yerine tek bir yerde kalması anlamına gelir. Ekipler video toplantıları sırasında gerçek zamanlı olarak iş birliği yapabilir. Ücretsiz Temel plan, her şeyi risk almadan test etmenize olanak tanır. Hazır olduğunuzda yapay zeka özellikleri ve gelişmiş araçlar eklemek için yükseltin. İster şirket içinde ister müşterilerle çalışıyor olun, Zoom Docs ekibinizin birlikte çalışma şeklini geliştirirken geçişi kolaylaştırır.

Zoom Docs, müşterilerle sorunsuz ve güvenli bir şekilde iş birliği yapmayı sağlayan güçlü belge paylaşım özellikleri sunar. Platformun sezgisel paylaşım kontrolleri sayesinde, izinler ve görünürlük ayarları üzerinde kontrol sahibi olurken belirli belgelere kolayca erişim izni verebilirsiniz. Toplantı notlarını, proje planlarını veya iş birliğine dayalı çalışma alanlarını paylaşmanız gerektiğinde Zoom Docs, dış paydaşlarla gerçek zamanlı belge paylaşımı ve düzenleme olanağı sağlayarak müşterilerinizin proje döngüsü boyunca bilgilendirilmesine ve katılımına yardımcı olur.

Birden fazla müşteriyle çalışan profesyonel ekipler için Zoom Docs, harici iş birliği iş akışlarını kolaylaştırırken kurumsal düzeyde güvenlik özellikleri sunar. Pro ve İşletme planları, özelleştirilebilir erişim seviyeleri, sınırsız sürüm geçmişi ve paylaşılan içerikle müşteri etkileşimlerini izlemek için ayrıntılı etkinlik izleme gibi gelişmiş paylaşım seçeneklerinin kilidini açar. Ek olarak, Zoom Docs ile Zoom Meetings sorunsuz bir şekilde entegre olduğundan müşteri video konferansları sırasında doğrudan belgeler üzerinde iş birliği yapabilir, böylece müşteri tabanınızla şeffaf iletişim ve verimli belge yönetimi sağlamayı her zamankinden daha kolay hale getirebilirsiniz.