Fixa drömjobbet med 20 tips för Zoom-intervjuer

Flexibelt arbete och distansarbete blir allt vanligare, och Zoom-intervjuer har därmed blivit det naturliga första steget i de flesta rekryteringsprocesser. Att bli bra på virtuella intervjuer är därför avgörande om du vill lyckas i karriären. Att veta hur du ska bete dig i möten som hålls digitalt kan hjälpa dig till drömjobbet, och är ett måste för alla från nyutexaminerade till erfarna yrkesverksamma på jakt efter ett nytt jobb.

Den här guiden beskriver hur du förbereder dig inför en Zoom-intervju – från den tekniska utrustningen till uppföljningen efteråt. Du får lära dig strategier som hjälper dig att sticka ut bland alla sökande – före, efter och under det virtuella mötet.

Genom att noga undersöka företaget visar du genuint intresse och kan skräddarsy dina svar på ett effektivt sätt. Här är några enkla sätt att forska om ett företag:

• Besök företagets webbplats och läs särskilt sidorna Om och Karriär
• Läs de senaste nyhetsartiklarna, pressmeddelandena och blogginläggen
• Titta även på företagets sociala medieflöden för att bättre förstå dess framtoning och sociala närvaro
• Läs personalrecensioner på Glassdoor för att få insikt i företagskultur och värderingar.

Var särskilt uppmärksam på företagets uppdrag, värderingar, senaste framgångar och branschutmaningar. De här kunskaperna kan hjälpa dig att prata om företaget på ett mer självsäkert sätt.

Om du vet vad dina intervjuare heter kan du titta närmare på deras yrkesbakgrund på LinkedIn och i företagets presentationer. Genom att förstå intervjuarnas roller, erfarenhet och intressen kan du få kontakt med dem på ett mer personligt plan och ställa mer välgrundade frågor under samtalet.

Att ställa smarta frågor visar att du är engagerad och tänker kritiskt kring rollen. Det är också din chans att bedöma om jobbet passar bra för dig. Använd de här tipsen som vägledning när du förbereder dina frågor: 

• Fråga om teamets struktur, hur de brukar samarbeta och om dagliga ansvarsområden.
• Utforska utvecklingsmöjligheter inom företaget
• Fråga om företagskultur och hur framgång mäts
• Fråga vilka utmaningar som teamet eller rollen står inför just nu

Det är också bra att veta vilka frågor man bör undvika: 

• Undvik att ställa frågor som enkelt kan besvaras på företagets webbplats
• Ställ inte alltför personliga frågor som kan göra intervjuaren obekväm
• Diskussioner om lön och förmåner brukar komma upp senare i intervjuprocessen, så om intervjuaren inte specifikt tar upp sådant är det bäst att vänta med det

Du kan också använda Zoom Docs för att organisera dina frågor och samtalspunkter före intervjun. Zoom Docs är utformat för att hjälpa dig att hålla anteckningar tillgängliga under samtalet utan att behöva hoppa mellan olika program och hålla dig organiserad och professionell under hela sessionen.

Tekniska problem kan få även den mest förberedda kandidaten att tappa fattningen, och därför är det viktigt att testa allt i förväg. Kontrollera kameravinkeln för att se till att den är i ögonhöjd och att huvudet och axlarna syns tydligt i bild. Testa mikrofonkvaliteten och justera ingångsnivåerna för att minimera bakgrundsljud och ljudförvrängning.

Som en sista säkerhetsåtgärd kan du ha ett testsamtal med en vän eller använda Zooms inbyggda funktion för att testa möten minst 24 timmar före intervjun. Då hinner du felsöka eventuella problem, uppdatera programvaran eller hitta alternativa lösningar om det skulle uppstå problem.

När kameran är rätt placerad och du har testat den bör du ta en titt på vad du har bakom dig. Bakgrunden spelar en viktig roll för det första intrycket och hjälper intervjuaren att koncentrera sig på vad du säger. 

Tips för att välja en stark bakgrund:

• Använd en neutral vägg, bokhylla eller prydlig arbetsplats med proffsig framtoning
• Plocka bort personliga föremål, skräp eller annat som kan distrahera intervjuaren
• Undvik röriga mönster eller starka färger som konkurrerar om uppmärksamheten
• Om din miljö inte är idealisk kan du alltid använda Zooms inbyggda virtuella bakgrunder med rena bilder i kontorsstil

Du kanske undrar om du borde göra bakgrunden suddig när du deltar i en virtuell intervju. Även om suddighet kan fungera brukar en ren och avskalad verklig bakgrund ge ett mer professionellt och autentiskt intryck än digitala alternativ. En polerad bakgrund förstärker din proffsighet och framhäver ditt budskap. 

Zoom erbjuder nu AI-genererade virtuella bakgrunder. Detta gör det möjligt för dig som har en kvalificerande betald plan att skapa anpassade, proffsiga bakgrunder med hjälp av enkla textprompter, vilket är ett bra alternativ om du inte hittar någon bakgrund som du gillar.

Rätt belysning hjälper dig att framstå som proffsig och engagerad under hela intervjuprocessen. Använd följande tips som vägledning: 

• Använd naturligt ljus från ett fönster framför dig för det mest smickrande utseendet
• Undvik att ha starkt ljus bakom dig, eftersom det kan ge skarpa silhuetter
• Om naturligt ljus inte är ett alternativ kan du använda en lampa eller en billig ljusring placerad i ögonhöjd
• Undvik takbelysning, som kan kasta skuggor över ditt ansikte
• Testa utrustningen vid samma tid på dagen som intervjun för att se till att belysningen är konsekvent

Zoom har också inbyggda verktyg för belysning och utseende, som du kommer åt i videoinställningarna:

• Använd funktionen Porträttbelysning för att dämpa bakgrunden och belysa ditt ansikte på ett subtilt sätt
• Testa funktionen Retuschera mitt utseende för att lägga till ett mjukt filter som jämnar ut din look framför kameran

En väl upplyst miljö bidrar till att behålla fokus på dig och visar att du har tagit dig tid att förbereda dig.

Genom att klä dig i lämplig arbetsklädsel visar du respekt för möjligheten och kan känna större självförtroende under intervjun. Klä dig på samma sätt som du skulle göra för en personlig intervju – välj enfärgade plagg som ser bra ut på bild och undvik röriga mönster eller distraherande smycken.

Du bör ta hänsyn till företagets kultur när du väljer klädsel, men det är alltid bäst att vara försiktig och hellre klä upp sig lite för mycket än att se för avslappnad ut. Även om du planerar att sitta ner hela tiden kan du höja ditt självförtroende genom att bära professionella kläder på hela kroppen. Då är du dessutom förberedd om du skulle behöva ställa dig upp eller justera utrustningen under samtalets gång.

Verbal övning är ytterligare ett bra sätt att bygga upp ditt självförtroende och hjälper dig att finslipa dina svar inför intervjun. Spela in dig själv när du svarar på vanliga frågor som:

• Berätta om dig själv.
• Vad var det som gjorde dig intresserad av den här rollen?
• Vad vet du om vårt företag?
• Vilka är dina främsta styrkor och svagheter?
• Beskriv ett tillfälle då du stötte på en utmaning på jobbet och hur du hanterade den.
• Hur prioriterar du uppgifter när du har flera deadlines att ta hänsyn till?
• Varför funderar du på att sluta på ditt nuvarande arbete?
• Var ser du dig själv om fem år?
• Har du några frågor till oss?

Zoom Clips erbjuder ett enkelt sätt att öva genom att spela in korta videosegment av dina svar. Granska klippen för att bedöma kroppsspråk, talhastighet och tydlighet. Finslipa sedan svaren tills de känns naturliga och övertygande.

Genom att minimera digitala störningsmoment kan du se till att din dator fungerar smidigt och att du behåller ett proffsigt fokus. Stäng ner sociala medier, e-post och meddelandeappar samt alla program som kan generera aviseringar eller sakta ner ditt system under intervjun.

Inaktivera skrivbordsaviseringar och sätt telefonen i tyst läge för att undvika avbrott. Genom att ha färre program igång sparar du också bandbredd för en stabil videoanslutning utan flimmer och förhindrar att datorn överhettas under längre intervjusessioner.

Tillgänglighetsfunktionerna är utformade för att hjälpa dig att delta fullt ut i intervjun oavsett eventuella särskilda behov när det gäller hörsel, syn eller rörlighet. Dra nytta av Zooms tillgänglighetsfunktioner, som:

• Undertextning
• Skärmläsare
• Tangentbordsgenvägar
• Justerbar textstorlek

Testa funktionerna i förväg och informera intervjuaren om du kommer att använda några tillgänglighetsverktyg under samtalet. De flesta arbetsgivare uppskattar en sådan öppenhet och kan göra ytterligare anpassningar för att ge en rättvis och bekväm intervjuupplevelse.

Genom att snabbt kunna komma åt ditt material kan du hänvisa till särskilda prestationer och hålla dig välorganiserad under samtalet. Skriv ut kopior av ditt CV, arbetsbeskrivningen, dina efterforskningar om företaget och dina förberedda frågor. Undvik att förlita dig helt på digitala filer som kan vara svårare att navigera i snabbt.

Om du inte vill använda papper är Zoom Docs ett utmärkt digitalt alternativ för att samla alla dina intervjuanteckningar på ett enda lättåtkomligt ställe. Du kan skapa organiserade avsnitt för företagsinformation, frågor att ställa, viktiga samtalsämnen och dina prestationer utan att det blir rörigt på skrivbordet.

Många undrar över hur tidigt man bör gå med i en Zoom-intervju. Att komma fem minuter för tidigt visar att du är punktlig och ger dig tid att ta itu med eventuella tekniska problem i sista minuten. Med en sådan buffert hinner du också sätta dig till rätta, kontrollera hur du ser ut och se till att allt fungerar ordentligt innan intervjuaren går med.

Att logga in alltför tidigt kan kännas konstigt om mötesrummet öppnar direkt, och att komma för sent ger ett dåligt första intryck. Fem minuter är en perfekt avvägning – då visar du respekt för intervjuarens tid samtidigt som du kan känna dig säker på att din utrustning fungerar som den ska.

Att behålla ögonkontakten genom kameran skapar anknytning och visar självförtroende under hela intervjun. Öva på att titta direkt i kameralinsen istället för på skärmen, vilket kan kännas onaturligt men ser ut som ögonkontakt för intervjuaren.

Du kan sätta en liten pil eller påminnelse i närheten av kameran för att hjälpa dig att komma ihåg den här tekniken. Kasta gärna ett öga på skärmen då och då för att se intervjuarens reaktioner, men återgå till att fokusera på kameran medan du pratar för att bibehålla den personliga anknytningen.

Tydlig kommunikation blir ännu viktigare i virtuella miljöer där ljudkvaliteten kan variera. Tala något långsammare än normalt samtalstempo, artikulera tydligt och pausa mellan tankarna för att säkerställa att ditt budskap når fram effektivt.

Det hör till god etikett under Zoom-intervjuer att vara uppmärksam på eventuella ljudfördröjningar som kan orsaka störningar eller överlappning när andra pratar. Vänta en stund efter att intervjuaren har pratat klart innan du svarar, och var inte rädd för att be om förtydligande om du missar något på grund av tekniska problem.

Aktivt lyssnande visar att du är engagerad, respektfull och fokuserad på att ge genomtänkta svar. De här tipsen kan hjälpa dig att vara närvarande och göra ett gott intryck:

• Behåll ögonkontakten genom att titta på kameran och inte bara på skärmen
• Använd Zoom Docs för att komma ihåg viktiga detaljer och följa upp senare
• Undvik att avbryta genom att låta intervjuaren avsluta sin fråga innan du svarar
• Använd icke-verbala signaler som att nicka för att visa att du är aktivt engagerad
• Om du behöver tid att tänka kan du säga något i stil med: ”Det var en jättebra fråga. Låt mig fundera på den ett ögonblick.”
• Svara direkt på det som frågades och koppla dina svar till den specifika frågan eller ämnet

Att vara en uppmärksam lyssnare hjälper dig att bygga upp en god relation och ge mer relevanta och genomtänkta svar.

Ditt kroppsspråk kommunicerar entusiasm och professionalism, även genom en skärm. Sitt med god hållning och luta dig en aning framåt för att visa att du är engagerad i samtalet. Det kan också vara bra att använda naturliga handgester medan du pratar för att betona dina poänger och bibehålla energin under hela samtalet.

Le uppriktigt när det är lämpligt, nicka för att visa förståelse och ha en öppen hållning med avslappnade axlar. Undvik att plocka med saker, titta dig omkring i rummet eller göra några rörelser som kan tyda på ointresse eller verka distraherade för intervjuaren.

Tekniska problem är vanliga vid virtuella intervjuer, och hur du hanterar dem demonstrerar din problemlösningsförmåga och hur väl du klarar pressade situationer. Om problem uppstår bör du hålla dig lugn, be om ursäkt kort och arbeta snabbt för att lösa problemet utan att älta det.

Ha en reservplan redo, till exempel ett telefonnummer att ringa eller en e-postadress, om videon skulle sluta fungera. En mobil hotspot är också användbar om din internetanslutning blir instabil. Visa flexibilitet och professionalism genom att anpassa dig snabbt och hålla samtalet igång trots tekniska motgångar.

Att skicka ett genomtänkt tack per e-post inom 24 timmar understryker ditt intresse och din professionalism, och hjälper intervjuaren att komma ihåg dig. Hänvisa till specifika ämnen som diskuterades under intervjun för att visa genuint engagemang. 

Låt säga att ni till exempel pratade om företagets kommande produktlansering. Då kan du till exempel skriva: ”Det var spännande att få veta mer om er kommande produkt, och jag ser fram emot möjligheten att bidra till att den lyckas.”

Håll ditt meddelande kortfattat men personligt, och tacka varje intervjuare med namn om du träffade flera personer. Den här uppföljningen ger dig ytterligare en möjlighet att klargöra eventuella punkter eller lägga till information som du kanske glömde under intervjun.

Din kommunikation efter intervjun visar tydligt ditt fortsatta intresse för tjänsten och företaget. Nämn vilka specifika aspekter av rollen eller företagskulturen som engagerar dig, med insikter från samtalet med intervjuteamet.

Sådan entusiasm bidrar till att särskilja dig från andra sökande som kanske skickar mer allmänt hållna tackmeddelanden. Visa hur intervjun förstärkte ditt intresse och hur du tror att du kan bidra till teamets framgångar utifrån vad du fick veta.

LinkedIn-kontakter bidrar till att upprätthålla professionella relationer och gör dig synlig under hela beslutsprocessen. Skicka personliga kontaktförfrågningar inom några dagar efter intervjun, där du hänvisar till samtalet och uttrycker intresse för att hålla kontakten.

Den här typen av nätverkande visar initiativförmåga och kan ge värdefulla insikter i företagskulturen genom intervjuarens inlägg och kontakter. Även om du inte får just den här rollen kan sådana yrkesmässiga relationer leda till framtida möjligheter.

Om du inte har hört något inom den angivna tidsramen kan du visa intresse utan att verka för påstridig genom att skicka ett artigt uppföljningsmeddelande. Vänta en eller två dagar efter den angivna tidsperioden innan du hör av dig med en kort och proffsig förfrågan om hur det går med din ansökan.

Håll uppföljningen kort och koncis, och upprepa din entusiasm inför möjligheten samtidigt som du respekterar att de har mycket att göra. Ibland kan ett rekryteringsbeslut ta längre tid än väntat, och en försiktig påminnelse kan vara till din fördel.

Att behärska Zoom-intervjuer kan öppna dörrar till karriärmöjligheter samtidigt som det utvecklar värdefulla kunskaper i digital kommunikation. Samma tekniker som hjälper dig att lyckas på jobbet kan också förbättra dina personliga videosamtal med familj, vänner och kollegor i en allt mer uppkopplad värld.

Zoom Meetings är en pålitlig plattform som du kan använda för både professionell utveckling och personliga kontakter. Registrera dig gratis idag och upptäck hur enkelt det är att knyta meningsfulla kontakter med människor var som helst, oavsett om det handlar om din nästa karriärmöjlighet eller att träffa nära och kära.

Vad är en Zoom-intervju?

En Zoom-intervju är en videointervju som genomförs via Zoom-plattformen, vilket gör det möjligt för arbetsgivare och sökande att koppla upp sig virtuellt från olika platser. Formatet har blivit allt mer populärt tack vare att det är bekvämt, kostnadseffektivt och fungerar som effektiv screening av sökande samtidigt som man kan kommunicera på ett personligt sätt öga mot öga.

Vad händer under en Zoom-intervju?

En Zoom-intervju följer ungefär samma struktur som en personlig intervju, men äger rum genom en videokonferens. Du går med i ett virtuellt mötesrum, samtalar med en eller flera intervjuare, svarar på frågor om din bakgrund och dina meriter och får möjlighet att ställa frågor om rollen och företaget samtidigt som du visar dina kommunikationsfärdigheter genom digital interaktion.

Hur gör man för att sticka ut under en Zoom-intervju?

Skilj dig från mängden genom att prova det här: 

• Uppvisa utmärkta färdigheter i virtuell kommunikation
• Behåll stadig ögonkontakt med kameran
• Ställ väl förberedda och genomtänkta frågor
• Visa genuin entusiasm för rollen
• Använd en professionell konfiguration med bra ljus och en ren bakgrund
• Säkerställ tydlig ljudkvalitet genom att testa mikrofonen på förhand
• Använd ett självsäkert kroppsspråk genom att sitta upprätt och undvika att röra dig för mycket

Hur presenterar man sig i en Zoom-intervju?

Börja alltid med en varm hälsning och uttryck din uppskattning för möjligheten att träffas. Ge en kort professionell sammanfattning som lyfter fram din relevanta erfarenhet och entusiasm för rollen, och håll din introduktion koncis och engagerande. Behåll ögonkontakten med kameran för att skapa en anknytning till intervjuaren.

Hur ansluter man till en Zoom-intervju?

Du får en möteslänk eller ett mötes-ID från intervjuaren, som vanligtvis skickar dessa per e-post tillsammans med inbjudan till intervjun. Klicka på länken eller ange mötes-ID:t i Zoom-applikationen, testa dina ljud- och videoinställningar när du blir tillfrågad och vänta i den virtuella lobbyn tills intervjuaren släpper in dig i mötesrummet.

Hur testar man kameran och mikrofonen på Zoom?

Gå till Zooms testmöte på zoom.us/test eller klicka på Testa högtalare och mikrofon när du går med i ett möte. Du kan också kontrollera dina enheter på flikarna Ljud och Video i Zoom-inställningarna, där du ser feedback i realtid om din kameravy och mikrofonens ingångsvolym och kan kontrollera att allt fungerar som det ska.