Transforme conversas em documentos colaborativos instantaneamente

O Zoom Docs se integra perfeitamente ao longo de todo o ciclo de vida da reunião, aumentando a produtividade em todos os estágios do processo de colaboração. Você pode agendar reuniões diretamente no Zoom Docs, preparar a pauta com modelos integrados e criar documentos colaborativos para usar durante a conversa. Essa preparação antes da reunião ajuda a garantir que todos cheguem prontos para contribuir de forma eficaz.

Durante a reunião, o Zoom Docs é seu hub de colaboração. Você e os seus participantes podem acessar e editar documentos diretamente na interface da reunião, permitindo a coedição com participação de todos, em tempo real no decorrer da conversa. Conforme as conversas fluem, você confere instantaneamente anotações, itens de ação e decisões importantes. Enquanto isso, o AI Companion trabalha silenciosamente em segundo plano, transcrevendo os pontos importantes e monitorando automaticamente os principais momentos da conversa.

Após a reunião, o Zoom Docs continua agregando valor ao transformar o evento em resultados que podem ser colocados em prática. Você recebe imediatamente um resumo e uma recapitulação da reunião gerados por IA que capturam a essência da conversa. A plataforma transforma automaticamente as conversas em uma documentação estruturada para pesquisa, enquanto organiza itens de ação, decisões e as próximas etapas. O AI Companion analisa o conteúdo da reunião para gerar informações valiosas, e você tem acesso ao registro completo de materiais, anotações e resultados da reunião. Essa integração abrangente garante que nenhuma informação valiosa seja perdida, além de evitar o uso de vários aplicativos. As equipes guardam uma documentação clara e acompanham facilmente o progresso das iniciativas discutidas na reunião.

O Zoom Docs faz parte do plano Básico (gratuito) do Zoom, dando acesso sem nenhum custo a recursos fundamentais de criação e colaboração em documentos. O plano Básico inclui recursos essenciais, como edição de documentos em tempo real, integração básica de reuniões, uma extensa biblioteca de modelos e a capacidade de criar e compartilhar até 10 (dez) documentos com os membros da equipe. Por isso, o Zoom Docs é uma solução acessível para indivíduos, pequenas equipes e organizações que pretendem aprimorar o fluxo de trabalho colaborativo sem nenhum investimento financeiro imediato.

Para usuários que buscam funcionalidades avançadas, o Zoom Docs traz recursos premium nas assinaturas pagas, como Pro, Corporativo e todos os pacotes do Zoom Workplace Empresarial. Essas assinaturas incluem recursos aprimorados, como o AI Companion, recapitulação automatizada das reuniões e opções avançadas de compartilhamento. Enquanto o plano Básico gratuito oferece uma base sólida para a colaboração em documentos, os níveis pagos trazem ferramentas e outros recursos para maximizar a produtividade e simplificar a comunicação em equipe em organizações com demandas mais sofisticadas.

O plano Pro oferece uma experiência de colaboração inigualável com recursos ilimitados de compartilhamento de documentos em qualquer dispositivo. As equipes podem trabalhar integradamente, independentemente de estarem no escritório ou em qualquer outro lugar. Com o AI Companion, os usuários contam com excelentes recursos, como resumos e insights das reuniões gerados por IA, transformando conversas em conhecimento que pode ser colocado em prática e mantendo um abrangente histórico de versões de cada documento. Com esse versionamento ilimitado, as equipes monitoram rascunhos, revisam versões anteriores e mantêm controle total sobre a evolução do conteúdo.

O plano Pro desbloqueia outros recursos do Zoom Workplace que revolucionam a colaboração em equipe. Os usuários têm acesso ao Zoom Mail e ao Team Chat em nível empresarial para comunicação contínua, reuniões com duração irrestrita para discussões aprofundadas, além de ferramentas poderosas como o Zoom Clips para o compartilhamento assíncrono de vídeos e o Zoom Whiteboard para colaboração visual. Adote as centenas de Zoom Apps, que aumentam sua produtividade para você colaborar mais e fazer muito mais. Essa solução completa para o local de trabalho cria um ambiente digital unificado, no qual as equipes se comunicam, colaboram e inovam sem limitações.

O AI Companion está incluído em todos os planos pagos do Zoom Workplace, dando aos usuários acesso a recursos poderosos de IA. São resumos automatizados das reuniões, geração inteligente de insights e transformação da conversa em conhecimento, entre outros. Com essa integração simplificada, as equipes podem maximizar a produtividade sem outros custos além da assinatura padrão, sendo uma solução econômica para organizações que buscam assistência avançada de IA nos fluxos de trabalho colaborativos.

Enquanto o plano Básico (gratuito) do Zoom oferece recursos essenciais para criação e colaboração de documentos, o AI Companion está disponível exclusivamente na assinatura paga. Ao migrar para o plano Pro ou Corporativo, os usuários têm acesso aos melhores recursos de IA, incluindo transcrição em tempo real das reuniões, rastreamento automatizado dos itens de ação, resumo inteligente do conteúdo e recursos inteligentes para a busca de documentos. O AI Companion no Zoom Docs também habilita recursos avançados, como busca semântica no conteúdo da reunião, criação automatizada de pautas e recomendações personalizadas de conteúdo. Tudo isso está incluído na assinatura sem nenhum custo extra.

Migrar do Notion, Coda, Confluence ou Microsoft Word para o Zoom Docs é um processo simples. A plataforma inclui ferramentas integradas para transferir seus documentos e fluxos de trabalho já existentes. Graças à interface familiar da edição, quase não há curva de aprendizagem. Além disso, você terá novos recursos, como anotações inteligentes de reuniões e resumos de IA. As equipes podem começar a transferência aos poucos, com alguns documentos, e migrar tudo gradualmente.

A mudança para o Zoom Docs significa que todo o seu trabalho permanece em um só lugar, em vez de ficar espalhado por diferentes aplicativos. As equipes podem colaborar em tempo real durante as reuniões por vídeo. No plano Básico gratuito, você pode testar tudo sem riscos. Quando estiver confiante, faça upgrade para um plano pago para adicionar recursos de IA e ferramentas avançadas. Seja para trabalhar internamente ou com clientes, o Zoom Docs facilita a transição e melhora a maneira como sua equipe trabalha em grupo.

O Zoom Docs tem excelentes recursos para compartilhar documentos, tornando a colaboração com clientes contínua e segura. Usando os controles intuitivos da plataforma, é fácil dar acesso a documentos específicos, mantendo o controle sobre as permissões e as configurações de visibilidade. Para compartilhar as anotações da reunião, o plano de um projeto ou espaços de trabalho colaborativos, o Zoom Docs viabiliza o compartilhamento e a edição de documentos em tempo real com as partes interessadas externas. Com isso, seus clientes ficam informados e envolvidos durante todo o projeto.

Para equipes profissionais que trabalham com vários clientes, o Zoom Docs tem funções de segurança em nível empresarial e recursos que agilizam os fluxos de trabalho com colaboração externa. Os planos Pro e Corporativo trazem opções avançadas de compartilhamento, incluindo acesso personalizável, histórico ilimitado de versões e monitoramento detalhado das atividades para monitorar as interações dos clientes com o conteúdo compartilhado. Além disso, como o Zoom Docs se integra perfeitamente ao Zoom Meetings, você pode colaborar diretamente nos documentos em videoconferências com clientes. Nunca foi tão fácil manter uma comunicação transparente e uma gestão eficiente dos documentos com sua base de clientes.