Uma plataforma para todas as formas como você trabalha

As ferramentas de colaboração são aplicativos de software projetados para ajudar as pessoas a trabalharem juntas, conversarem umas com as outras e fazerem as coisas em equipe, não importa onde estejam. Com tantas pessoas trabalhando digitalmente em equipes e locais de trabalho distribuídos, as ferramentas de colaboração são especialmente úteis para simplificar a comunicação e os fluxos de trabalho.

Existem vários tipos de ferramentas de colaboração para diferentes propósitos. Ferramentas de comunicação, como videoconferência, sistemas de telefonia VoIP e plataformas de mensagens instantâneas, permitem que os membros da equipe se conectem em tempo real, eliminando barreiras geográficas. As ferramentas de produtividade oferecem funcionalidades para geração de ideias e colaboração visual, criação de conteúdo e gerenciamento de projetos, ajudando a manter todos alinhados. Além disso, a tecnologia de trabalho híbrido conecta trabalhadores presenciais e trabalhadores remotos de forma mais eficaz, otimizando ainda mais a colaboração e permitindo que as equipes aproveitem ao máximo seu ecossistema digital.

O Zoom oferece um amplo conjunto de ferramentas de colaboração projetadas para ajudar as equipes a realizarem seu trabalho de forma rápida e eficiente em uma plataforma multifuncional centrada em IA.

As ferramentas de colaboração do Zoom Workplace para facilitar a comunicação em tempo real incluem:

• Meetings para videoconferência
• Team Chat para mensagens instantâneas
• Phone para chamadas on-line
• Mail & Calendar para e-mails e eventos do calendário
• Scheduler para facilitar o agendamento de consultas

As ferramentas de colaboração do Zoom Workplace para melhorar a produtividade no trabalho incluem:

• Docs para documentos colaborativos on-line
• Whiteboard para colaboração visual on-line
• Clips para mensagens de vídeo com gravações de tela
• Hub para organizar e acessar todo o seu conteúdo do Zoom
• Video Management para organizar todas as suas gravações em uma única biblioteca
• Tasks para ficar por dentro dos itens de ação

As ferramentas de colaboração do Zoom Workplace para dar suporte ao trabalho remoto e no escritório incluem:

• Rooms para reuniões presenciais e híbridas mais eficazes
• Workspace Reservation para reservas de espaço de escritório
• Visitor Management para inscrição de convidados
• Digital Signage para manter os funcionários informados

Por fim, a ferramenta de colaboração do Zoom projetada para aumentar a interação dos funcionários e aprimorar a comunicação interna é a Workvivo.

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Você e sua equipe podem usar diversas ferramentas de colaboração ao longo dos seus fluxos de trabalho diários para agilizar a comunicação e manter todos informados. Por exemplo, você pode começar o dia com uma reunião no Zoom para se reunir virtualmente com sua equipe e depois mudar para mensagens instantâneas no Team Chat para perguntas rápidas e discussões em tempo real ao longo do dia. Os membros da equipe podem abrir uma ferramenta de produtividade, como o Docs, para exibir um rastreador de projetos compartilhados, ajustar o status das tarefas em que estão trabalhando e @mencionar as partes interessadas no documento sobre atualizações importantes. No final do dia, você pode usar o Zoom Clips para enviar uma mensagem em vídeo aos membros da equipe com uma atualização sobre o progresso em um projeto importante. Essa forma assíncrona de comunicação mantém todos informados sem exigir que estejam juntos em uma reunião.

Essas diferentes ferramentas de colaboração auxiliam a forma como as equipes se comunicam e trabalham juntas em locais de trabalho e localizações geográficas diferentes. Com o Zoom Workplace, o trabalho em equipe é mais fácil e eficaz porque todas as suas ferramentas de colaboração funcionam juntas de forma contínua em uma única plataforma.

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