Marque horários sem
sem vaivém

O software de agendamento é uma ferramenta digital que automatiza o processo de agendar compromissos, reuniões e eventos, gerenciando a disponibilidade no calendário e eliminando o vaivém de mensagens associado à coordenação manual. A ferramenta de agendamento do Zoom permite que os usuários compartilhem sua disponibilidade por meio de um link para a página de reservas, permite que as pessoas reservem horários diretamente e envia convites e lembretes no calendário automaticamente, economizando tempo e reduzindo conflitos de agendamento.

Sim, você pode usar o Zoom Scheduler para agendar reuniões em grupo ajustando as configurações da ferramenta de agendamento para permitir que várias pessoas reservem em um único horário. Esse recurso é perfeito para organizar sessões em grupo, aulas e reuniões de equipe nas quais vários participantes precisam entrar ao mesmo tempo.

Uma enquete de agendamento permite que os participantes indiquem um horário preferido de reunião. Também conhecida como enquete de disponibilidade, é basicamente uma votação de horários de reunião para grupos. Você oferece várias datas e horários e os participantes selecionam o que funciona melhor para eles. Depois de coletar as preferências, a ferramenta de agendamento cria uma reunião. Esse recurso é ótimo para coordenar horários entre áreas funcionais, contatos externos e diferentes fusos horários.

Você pode agendar diversos tipos comuns de reuniões com o software de agendamento da Zoom, incluindo reuniões individuais, reuniões em grupo, agendamento coletivo para reuniões em grupo, agendamento em rodízio para equipes, agendamento pontual e reuniões recorrentes. Veja abaixo uma descrição de cada tipo de reunião.

Reuniões individuais: as reuniões individuais permitem que as pessoas reservem horários privados em seu calendário. Você pode ajustar as configurações para permitir que os convidados adicionem mais participantes. Essas sessões são ideias para consultas, sessões de terapia ou entrevistas.

Reuniões em grupo: as reuniões em grupo permitem que vários participantes reservem o mesmo horário para uma reunião de grupo. Seu calendário exibirá todos os inscritos. É perfeito para aulas, demonstrações ou eventos de voluntariado.

Agendamento coletivo: um agendamento coletivo mostra os horários em que vários anfitriões podem se reunir com um único participante. Também é conhecido como um agendamento ou reunião de "todos os anfitriões disponíveis". Essas reuniões são ideais para entrevistas com painel ou reuniões de diretoria que exigem decisões em grupo.

Agendamento de equipes: o agendamento de equipes permite que as pessoas agendem reuniões com qualquer membro da equipe que esteja disponível. Também chamado de agendamento de eventos em rodízio, anfitrião em rodízio ou qualquer anfitrião disponível, esse tipo de agendamento é ótimo para chamadas de vendas ou reuniões semelhantes. Nelas, o sistema pode atribuir reuniões automaticamente aos membros da equipe que estiverem disponíveis.

Agendamento pontual: uma reunião pontual é usada para reuniões fora do horário normal de agendamento. É ótimo para agendar reuniões de última hora, como uma chamada inesperada com um cliente ou uma reunião com alguém fora do horário de expediente.

Reuniões recorrentes: com a ferramenta de agendamento do Zoom, todos os tipos de reservas podem ser definidos como reunião recorrente ou reunião repetida. Isso significa que você pode configurá-la uma única vez e o sistema de agendamento automatizado agendará todas as reuniões futuras para você. (Exceto reuniões pontuais, que se destinam a agendamentos improvisados.)