Vooruitbouwen met hybride arbeidsmodellen in het VK

Het hybride voordeel: hoe en waarom het Verenigd Koninkrijk een wereldleider in hybride werken kan worden

Man aan bureau gebruikt Zoom Meetings
In deze gids

Voorwoord

Al jarenlang verandert technologie de relatie tussen mensen en hun werkplek en hoe ze communiceren met collega's. Deze voortdurende ontwikkeling leidde tot de oprichting van Zoom in 2011, omdat wij vonden dat er een betere manier was om te communiceren en samen te werken op het werk.

 

De pandemie heeft die ontwikkeling tegen een ongekend tempo versneld. We zijn trots op het feit dat Zoom in 2020 de meest gedownloade app in het VK en tevens een van de meest gebruikte tools voor videovergaderingen  was tijdens de pandemie, maar dit was slechts een versnelling van veranderingen die al aan de gang waren: in 12 maanden voltrok zich een decennium aan digitale acceptatie in het VK.1

 

Dit heeft bijgedragen tot een spectaculaire verschuiving in de verwachtingen van het publiek over hoe, wanneer en waar mensen werken. Hybride werken heeft de voorkeur van 85% van degenen die tijdens de pandemie thuiswerkten, en naar verwachting zal 57% van de werknemers in het VK ten minste een deel van de tijd vanuit huis werken in oktober 2022, wanneer de economie van het VK een post-pandemisch "nieuw normaal" zal hebben bereikt volgens de verwachting van het Office for National Statistics.2 Ook erkennen werkgevers dat ze hun werkpraktijken moeten aanpassen om concurrerend te blijven en talent aan te trekken en te behouden. Volgens een enquête van het Institute for Directors is 79% van de leidinggevenden in het VK van plan om werken op afstand op lange termijn te blijven gebruiken en heeft 86% van de grote werkgevers in het VK al hybride werkmodellen geïntroduceerd.3 De geest is definitief uit de fles.

 

Wij denken dat de ervaring van het VK met werken op afstand tijdens de pandemie, toen meer mensen vanuit huis werkten dan in vergelijkbare landen, een concurrentievoordeel voor het VK betekent.4 Organisaties in het hele VK voeren hybride werkmodellen in, en terwijl dit gebeurt, zien we ook een groeiende vraag naar "third spaces". Dit zijn plaatsen van waaruit mensen kunnen werken in hun eigen gemeenschap, als alternatief voor thuiswerken of teruggaan naar kantoor. Deze ontwikkelingen bieden de kans om medewerkers productiever, gelukkiger en loyaler te maken nu we richting een meer verbonden en concurrerende digitale economie gaan. Hoewel de afgelopen twee jaar uitzonderlijk waren, bieden ze ook inzicht in de kansen die de toekomst mogelijk zal brengen.

 

Tegenwoordig gebruikt een half miljoen bedrijven over de hele wereld Zoom voor essentiële communicatie, net als honderdduizenden scholen en onderwijsinstellingen.5 Nu we ons verder ontwikkelen na de pandemie, zijn we ervan overtuigd dat Zoom en andere technologieplatforms kunnen helpen om hybride werken centraal te stellen in het economisch herstel van het VK, doordat het bedrijven helpt zich aan te passen, te groeien en succesvol te zijn.

 

1BBC News, 2 december 2020, link.
2Office for National Statistics, Business and individual attitudes towards the future of homeworking, VK: april tot mei 2021, link.
3The Times, 11 februari 2022, link; BBC News, 5 oktober 2021, link.
4Om de economische impact van oplossingen voor werk op afstand en videocommunicatie te meten, heeft Zoom in samenwerking met Boston Consulting Group (BCG) een enquête en een economische analyse uitgevoerd om na te gaan welke sectoren erin zijn geslaagd hun bedrijfsprocessen aan te sturen via videovergaderen, resulterend in bedrijfscontinuïteit en zelfs groei tijdens een periode van aanzienlijke economische onrust, maart 2021, link.
5Zoom, How the world connects, link.

Hoe het VK zich snel aanpaste

Vrouw in thuiskantoor

Tijdens de pandemie werd videovergaderingstechnologie een echte reddingslijn voor de maatschappij: het bood mensen de flexibiliteit om online te leven, leren en werken. Binnen slechts enkele weken gebruikten organisaties, groot en klein, nieuwe software en online diensten zoals Zoom om ondanks de overheidsbeperkingen te kunnen blijven werken.

 

Om te meten welke economische impact videovergaderen heeft gehad voor succesvol werken op afstand, gaf Zoom in 2021 opdracht tot een economische analyse en enquête door Boston Consulting Group. In deze enquête gaf bijna vier op de vijf bevraagde bedrijven aan dat ze "niet hadden kunnen overleven zonder videovergaderingstools". Uit de analyse bleek ook dat het gebruik van technologie voor kantoorwerk op afstand, zoals Zoom, tijdens de pandemie het verlies van ongeveer 550.000 banen heeft voorkomen, wat overeenkomt met ongeveer 2% van alle werkenden in het VK, en meer dan 135 miljard aan Britse ponden heeft bespaard.6

78%
van de bevraagde grote bedrijven in het VK had de pandemie "niet kunnen overleven" zonder videovergaderen

Dit kan deels worden verklaard door de voorlopersrol van het VK in het gebruik van technologie om thuiswerk en hybride werk mogelijk te maken. Een onderzoek van McKinsey liet zien dat de plotselinge uittocht uit kantoren van maart 2020 in het VK 85% van de bedrijven heeft aangezet tot het versnellen van hun digitale transformatie.7 Binnen 12 maanden was het percentage werknemers van middelgrote en kleine ondernemingen in het VK dat gebruikmaakte van videovergaderingstools meer dan verviervoudigd: van 20% tot 80%. Dit percentage was aanzienlijk hoger dan in de andere ontwikkelde economieën (zie de tabel op pagina 5). Ofcom schat dat Zoom tijdens de eerste nationale lockdown per maand 13,2 miljoen gebruikers had in het Verenigd Koninkrijk8. We zijn trots op de rol die we hebben gespeeld om deze veranderingen mogelijk te maken.

78%
van de bevraagde ondernemingen in het VK denkt dat videovergaderen heeft geholpen om het morele en mentale welzijn te bevorderen tijdens de pandemie

De enquête van Boston Consulting Group liet ook zien dat werken op afstand diverse sociale voordelen had. Zo hielp het medewerkers om zich meer verbonden te voelen terwijl er coronabeperkingen van kracht waren:

  • 78% van de bevraagde ondernemingen in het VK was het eens of helemaal eens met de stelling dat videovergaderingstools hadden geholpen om het morele en mentale welzijn van hun werknemers te bevorderen tijdens de pandemie. 9

 

6Boston Consulting Group, The Impact of Video Communications During COVID-19, maart 2021, link.
7McKinsey, What 800 Executives Envision for the Post-Pandemic Workforce, 2020, september, link.
8Ofcom, UK’s internet use surges to reach record levels, juni 2020, link.
9Boston Consulting Group, enquête over videovergaderen onder B2B-klanten.
10Boston Consulting Group, enquête over videovergaderen onder B2B-klanten.

Kansen in het VK

Vrouwen geven een presentatie op Whiteboard

Het feit dat mensen overal konden (samen)werken, heeft bijgedragen aan de instandhouding van de productiviteit en sociale verbondenheid tijdens de pandemie. De grotere flexibiliteit die hiermee gepaard ging, bleek blijvend populair te zijn: 85% van de arbeidskrachten in het VK die tijdens de pandemie op afstand werkten, zegt in de toekomst een hybride werkwijze met een combinatie van thuis- en kantoorwerk te willen.11 Het is dus niet verrassend dat de bevraagde ondernemingen in het VK verwachten vaker videovergaderingstools te gaan gebruiken na de coronatijd. Maar liefst 87% van de respondenten voorspelt dat videovergaderingstools na de pandemie "essentieel zullen zijn voor hun bedrijfsvoering".

87%
van de bevraagde ondernemingen in het VK verwacht dat videovergaderen na de pandemie "essentieel" voor hen zal zijn

Impact van videocommunicatie tijdens COVID-19

De potentie van het VK op het gebied van hybride werken

De enquête toont niet alleen aan dat hybride werken naar verwachting wijdverbreid zal blijven in de grootste economieën ter wereld, maar ook dat het VK mogelijk een wereldleider in hybride werken kan worden. Ondernemingen in het VK scoorden namelijk consequent hoger dan die in andere grote economieën voor wat betreft hun vermogen en bereidheid om nieuwe technologie in gebruik te nemen. Hieruit blijkt dat het Verenigd Koninkrijk mogelijk "meer potentieel voor hybride werken" heeft dan concurrenten in de rest van de wereld.

82%
Het percentage kleine en middelgrote ondernemingen in het VK dat videovergaderingstools gebruikte, steeg tijdens de pandemie van 20% naar 82%

Deze trend komt nog meer naar voren als we kijken naar de kleinere ondernemingen die Boston Consulting Group heeft bevraagd. Zo gaf
82% van de bevraagde werknemers van kleine en middelgrote ondernemingen in het VK aan in de afgelopen 18 maanden videovergaderingstools te hebben gebruikt. Vóór de pandemie was dit slechts 20%, wat betekent dat in het VK een hoger percentage kleine en middelgrote ondernemingen videovergaderingstools is gaan gebruiken dan in de Verenigde Staten, Frankrijk, Duitsland, India en Japan.
Dit blijkt ook uit McKinseys onderzoek "What's next for remote work", dat aantoont dat 48% van alle banen in het Verenigd Koninkrijk zou kunnen overschakelen naar een hybride model, met behoud van dezelfde productiviteit of zelfs een hogere productiviteit, dankzij het hoge percentage bedrijven dat actief is in zakelijke en financiële diensten.  Dit cijfer was hoger dan in andere grote economieën: in Frankrijk bedroeg het 40%, in Duitsland en de VS 39%, en in China 21%.

 

Het VK presteert beter dan andere grote ontwikkelde landen wat betreft digitale acceptatie door het midden- en kleinbedrijf

 

11Office for National Statistics, Business and individual attitudes towards the future of homeworking, VK: april tot mei 2021, link.

Een nieuwe toekomst

groep die in lobby zit

Hybride werken is een vorm van flexibel werken waarbij medewerkers hun tijd verdelen tussen een fysiek kantoor en andere locaties, zoals hun eigen huis, een tweede kantoor of een openbare coworkingruimte. Het is niet bedoeld om kantoren te vervangen, maar kan organisaties helpen hun personeel op andere manieren te laten werken dan van 9 tot 5 op kantoor. Nuttig, aangezien onderzoekers bij Demos hebben ontdekt dat slechts 6% van de werknemers in het Verenigd Koninkrijk voltijds naar dit model wil terugkeren.12

 

Dit is een kritiek moment waarop miljoenen mensen de voordelen van een flexibelere benadering van werk hebben ervaren, en tegelijk erkennen dat de aanwezigheid op kantoor ook waardevolle ontwikkelingsmogelijkheden biedt. We zijn ervan overtuigd dat hybride werken organisaties en hun werknemers de gelegenheid biedt om het ritme te vinden dat het best aansluit bij hun behoeften. Dit kan betekenen dat een groot deel van het personeelsbestand op afstand werkt en alleen naar kantoor komt om persoonlijk samen te werken, maar ook dat iedereen een paar dagen per week op kantoor werkt. De denktank Onward heeft de Britse overheid opgeroepen meer te doen om het gebruik van flexibel werken en werken op afstand bij overheidsdiensten te bevorderen. Als één van de mogelijke manieren om dit te bereiken, raadt de denktank aan het aantal regionale centra van overheidsdiensten uit te breiden. Ook wij denken dat de overheid een belangrijke rol kan spelen door het goede voorbeeld te geven.13

 

Bij Zoom zijn we ervan overtuigd dat het voor succesvol hybride werken belangrijk is over de juiste tools te beschikken. Ons platform biedt meer dan alleen de videovergaderingsoplossing waar we bekend om staan, en veel van onze andere functies zijn speciaal ontworpen voor hybride werk. Deze omvatten Zoom Rooms, dat een naadloze vergaderervaring mogelijk maakt voor fysiek aanwezigen en deelnemers op afstand, en Zoom Phone, een cloudtelefoniesysteem waarmee gebruikers vanaf elke locatie telefonisch bereikbaar zijn en onderweg kunnen werken. Ook onze oplossingen Zoom Events en Zoom Apps bieden tools om betrokkenheid en productiviteit te bevorderen tijdens vergaderingen.
De toepassing van technologie om hybride werk mogelijk te maken, is niet hetzelfde als het behouden van de noodmaatregelen in reactie op de pandemie. Het gaat erom nieuwe manieren te vinden om beter te werken. Het zal bedrijven en werknemers tijd kosten om een juiste balans te vinden, maar dit is hét moment om toekomstgericht te denken, je aan te passen aan de nieuwe hybride wereld en de voordelen ervan te benutten.

 

12Demos, Inside Jobs, december 2021, link.
13Onward, Time to move out: The case for civil service relocation, februari 2022, link.

Op naar de toekomst met hybride werkplekken: de voordelen voor het VK

man gebruikt zoom meetings

We zijn van mening dat het omarmen van hybride werken duidelijke economische voordelen biedt, zowel voor bedrijven als voor het VK als geheel. Hybride werken kan:

 

Een rol spelen in het toegankelijker maken van beter betaalde banen voor mensen die niet in de buurt van steden wonen, om zo lokale economieën te versterken en de doelen van de 'Levelling Up'-agenda (voor meer kansengelijkheid) te verwezenlijken. – Driekwart van de banen die als "remote" zijn aangeduid, betalen beter dan het gemiddelde jaarsalaris van £ 31.000.14 Dit biedt gebieden buiten de steden en forensengebieden, die al decennialang last hebben van kennisvlucht, de kans om werknemers met een hoger loon aan te trekken en te behouden, zodat ze hun salaris lokaal kunnen uitgeven. Volgens Legal & General kan dit lokale groei en regeneratie stimuleren, waarbij hybride werken wordt genoemd als een "belangrijk instrument in het arsenaal voor kansengelijkheid van de overheid".15

 

Helpen om kansen te creëren in alle regio's van het VK - Zoom's samenwerking met wervingsbureau Indeed onthulde een verband tussen gebieden waar mogelijkheden voor werken op afstand aanzienlijk zijn toegenomen en de kracht van hun arbeidsmarkt in het algemeen.16 In elk van de 25 gebieden van het VK waar het aantal functies met een optie voor werken op afstand het sterkst is toegenomen, groeit het aantal dergelijke functies sneller dan in de ruimere, lokale arbeidsmarkt. Deze hotspots voor werken op afstand zijn verdeeld over Engeland, Schotland en Wales, waaronder 10 plaatsen die tot de "Red Wall" behoren (gebieden die historisch de Labour Party steunen - zie de afbeelding op pagina 9).

 

De bloeiende techsector van het VK sterker maken – Uit cijfers van het Department for Digital, Culture, Media and Sport blijkt dat de techsector van het VK in 2021 zijn meest succesvolle jaar ooit beleefde: de sector creëerde banen en trok investeringen aan die hebben bijgedragen tot het herstel van het VK na de pandemie. Diezelfde cijfers laten zien dat 21,6% van alle vacatures in de IT-sector nu wordt aangeduid als telewerk. Het omarmen van het hybride werkmodel kan bijdragen aan de groei van het Britse tech-ecosysteem buiten Londen, aangezien bedrijven zo steeds meer in staat zullen zijn om in het hele land personeel aan te nemen en het personeel te vinden dat ze nodig hebben, ongeacht de locatie.17

 

De productiviteit verhogen – De toepassing van een hybride werkmodel kan helpen om de productiviteit van medewerkers te verhogen. Uit een onderzoek van het Chartered Institute of Personnel and Development blijkt dat de toename van thuiswerken tijdens de pandemie voor 71% van de bevraagde bedrijven de productiviteit heeft verbeterd of geen invloed op de productiviteit heeft gehad. Volgens Accenture heeft 63% van de sterk groeiende organisaties flexibele werkmodellen al omarmd, terwijl de meerderheid van de organisaties met een negatieve of nulgroei nog steeds van werknemers verwachten dat ze aanwezig zijn.19

£ 236 miljard

Hybride werken kan het bbp tegen 2040 met £ 236 miljard doen stijgen

De economische groei en het bbp verbeteren – Een onderzoek van Virgin Media, O2 Business en het Centre for Economics and Business Research schat dat een toename van hybride werken het bbp van het VK in de komende vier jaar met £ 76 miljard kan doen stijgen. Uit hetzelfde onderzoek bleek dat dit zou resulteren in een nettostijging van £ 236 miljard in 2040.20

 

Organisaties helpen om talenten aan te trekken en te behouden  – Werkgevers die het hybride werkmodel omarmen, zullen naar verwachting gemakkelijker talent kunnen aantrekken en behouden, zo blijkt uit enquêtes van de Workplace Group. 83% van de bevraagden zou eerder solliciteren voor banen die als "flexibel" zijn opgegeven.21 Volgens Bloomberg zou bijna 39% van de bevraagde werknemers liever van baan veranderen als deze niet de nodige flexibele werkopties biedt. En voor bedrijven die jongere medewerkers willen aantrekken, stijgt dit percentage naar 49% voor millennials.22

"Manchester heeft de kans om werk beter te maken voor mensen en bedrijven wanneer de pandemie voorbij is. Het feit dat de stad flexibel werken omarmt, is absoluut een pluspunt ten opzichte van Londen."

Andy Burnham, burgemeester van Greater Manchester

Er is ook steeds meer bewijs dat hybride werken aanzienlijke maatschappelijke voordelen biedt:

 

Verbetering van het welzijn en de werk-privébalans – Een enquête van de Financial Times laat zien dat 73% van de vrouwen en 63% van de mannen het liefst één tot drie dagen per week naar kantoor zou gaan, wat suggereert dat de afgelopen twee jaar het stigma van thuiswerken hebben weggenomen.23 Volgens een rapport van Working Families, King’s College London en de universiteit van East Anglia kan dit ervoor zorgen dat thuiswerken niet nadelig is voor de carrièrevooruitzichten van vrouwen, terwijl mannen een groter deel van de huishoudelijke en zorgtaken op zich kunnen nemen.24

 

Versterking van lokale gemeenschappen – Hybride werken kan ook ten goede komen aan winkelstraten door lokale uitgaven en bezoekersaantallen te verhogen. Een onderzoek van Demos gaf aan dat de relatie die mensen hebben met een "plek" tijdens de pandemie sterker is geworden. 47% van de respondenten die op zijn minst een deel van de tijd op afstand werken, beweerde nu geneigd te zijn meer geld te besteden in hun lokale economie.25

 

Vermindering van de woondruk in grote steden – Onder impuls van de pandemie werd de uittocht van mensen uit Londen in 2021 voortgezet. In 2021 besteedden de inwoners van Londen een recordbedrag van £ 54,9 miljard aan woningen buiten de hoofdstad volgens een analyse van HMRC-overheidsgegevens door Hamptons.26 Dat is 50% meer dan in 2007, dat het vorige recordjaar was.27  Afzonderlijke gegevens laten zien dat in juni 2021 een recordaantal huizen werd verkocht, met name door kopers die op zoek waren naar meer ruimte buiten de stadscentra.28

Afbeeldingen: hotspots wat betreft vacatures voor werken op afstand in het VK

Hotspots wat betreft vacatures voor werken op afstand in het VK

Tabel: Top 25 van hotspots wat betreft vacatures voor werken op afstand

Top 25 van hotspots wat betreft vacatures voor werken op afstand

 

Bron: Indeed29

 

14Times, 1 in 10 job adverts is working from home, februari 2022, link.
15The Times, Hybrid working could be right up your street, maart 2021, link.
16Zoom-analyse van de bedrijfseigen wervingsgegevens van Indeed betreffende de verandering in vacatures waarin melding werd gemaakt van flexibele werkopties tussen februari 2020 (vóór de impact van de pandemie) en maart 2022.
17Department for Culture, Media and Sport, december 2021, link.
18CIPD, More employers reporting increased productivity benefits from homeworking compared to last summer, april 2021, link.
19Accenture, The future of work: productive everywhere, mei 2021, link.
20Virgin Media, More hybrid working to bring 3.8 million Brits into employment, september 2021, link.
21International Workplace Group, Why employees prefer hybrid working to a 10% pay rise – and what it means for business, september 2021, link.
22Bloomberg, Employees Are Quitting Instead of Giving Up Working From Home, juni 2021, link.
23Financial Times, Return to the office: FT readers discuss camaraderie, collaboration — and presenteeism, november 2021, link.
24King’s College London, Working parents, flexibility and job quality: What are the trade-offs? 2021, link.
25Demos, Post Pandemic Places, maart 2021, link.
26Evening Standard, 26 december 2021, link.
27Bloomberg, London Exodus Sees Record Spend on Homes Outside City, 26 december 2021, link.
28Guardian, UK hits record number of homes sold in a month, 21 juli 2021, link.
29Op basis van wervingsgegevens die door Indeed zijn verzameld, hebben kunnen vaststellen op welke 25 locaties in het Verenigd Koninkrijk het aantal vacatures met een optie voor telewerk de grootste groei heeft doorgemaakt tussen februari 2020, vóór de pandemie, en maart 2022, toen de meeste beperkingen in het VK waren opgeheven. Vacatures worden geclassificeerd als open voor telewerk als de functietitel of beschrijving termen bevat als 'werken op afstand', 'telewerken', 'thuiswerken' of vergelijkbare termen, of als voor de locatie expliciet staat vermeld "op afstand". Indeed heeft vacatures op zijn eigen website geaggregeerd volgens het criterium primair stedelijk gebied (PUA) - een maatstaf voor de bebouwde kom van een stad - op basis van de locatie van de baan. PUA's vormen een consistente maatstaf voor de economische activiteit in stedelijke gebieden in het VK. Ze onderscheiden zich aldus van stadsregio's of regio's met gegroepeerde lokale autoriteiten. Een volledige lijst is hier beschikbaar.

Wat het VK nu kan doen om zijn status als wereldleider in hybride werk te versterken.

man op de bank met laptophouder

De pandemie heeft aan het licht gebracht dat de Britse economie goed gesitueerd lijkt om de kansen van de verschuiving naar hybride werken te grijpen, wat voordelen oplevert voor werknemers, organisaties en de economie als geheel. Hieronder staan tien manieren waarop wij denken dat de Britse regering, gesteund door de gecentraliseerde overheden, kan bijdragen aan het versterken van ontwikkelingen die al aan de gang zijn, met name in de particuliere sector, om te zorgen dat de voordelen van hybride werken eerlijk over het land en de gemeenschappen worden verdeeld en haar 'Levelling Up'-agenda wordt verwezenlijkt.

  1. Zich duidelijk als ambitie stellen om het VK tot een wereldleider in hybride werken te maken als onderdeel van de 'Levelling Up'-agenda. Dit moet gericht zijn op het verbreden van economische participatie, het uitbreiden van kansen voor jongeren, het bevorderen van een inhaalslag voor achtergebleven gemeenschappen en het steunen van de lokale economie. De overheid dient een strategie voor werken op afstand te presenteren om dit te bereiken, naar het voorbeeld van de Ierse en Welshe overheid.
  2. Meer thuiswerk en werk op afstand omarmen als manier om de Net Zero-strategie van de overheid te realiseren. Hoewel de aanwezigheid op kantoor veel voordelen biedt, kan het beperken van lange woon-werkreizen voor vergaderingen de uitstoot van broeikasgassen verlagen zonder dat de productiviteit daalt.30
  3. Een netwerk van coworkingcentra financieren om werknemers in elke gemeenschap een "third space" te bieden waar ze kunnen werken (naast kantoor en thuis), zodat de voordelen van hybride werken toegankelijk zijn in elk dorp en elke stad. Het oprichten van lokale werkcentra in het hele VK, zoals aanbevolen door de COVID-commissie van het Britse Hogerhuis, zou werknemers aanmoedigen om overdag boodschappen te doen in hun lokale winkelstraten en zo bij te dragen aan de lokale groei. Er zou een aparte regeling kunnen worden bedacht ter ondersteuning van het ombouwen van lege winkelruimtes in lokale werkcentra.31
  4. Het goede voorbeeld geven door hybride werkpraktijken te versterken bij lokale overheden en in de ruimere publieke sector. Dit zou de behoefte aan dure kantoorruimte verminderen en mogelijk bijdragen aan het uitvoeren van de overheidsplannen om tienduizenden ambtenaren elders te laten werken dan in het regeringscentrum Whitehall. De overheid kan ermee aantonen dat "werk" en "publieke diensten" in een post-pandemisch tijdperk niet worden gedefinieerd door een fysieke ruimte, maar draaien om samenwerking en resultaten. Ook zouden lokale autoriteiten opnieuw de bevoegdheid moeten krijgen om officiële vergaderingen in een hybride vorm te houden.32
  5. Zorgen dat flexibel werken de standaard wordt en de bewijslast naar werkgevers verleggen door hen te laten uitleggen waarom een bepaalde functie per se gebonden moet zijn aan een bepaalde locatie. Dit zou verder gaan dan het door de overheid voorgestelde recht van werknemers om te vragen om flexibel werk, waaronder thuiswerken en op andere locaties dan kantoor werken.33
  6. Werkgevers verplichten na te denken over welke flexibiliteit in verschillende functies mogelijk is en dit te vermelden in alle vacatures. Vacatures moeten vermelden welke vormen van flexibiliteit beschikbaar zijn, in plaats van een algemene tekst over flexibiliteit te bevatten, en bestaande werknemers moeten toegang krijgen tot dezelfde flexibiliteit als nieuw personeel.34
  7. Een belastingkorting invoeren voor mensen die een aanzienlijk deel van hun tijd thuiswerken om ervoor te zorgen dat mensen van alle achtergronden het zich kunnen veroorloven. De Britse overheid kan leren van de succesvolle invoering van belastingverlichtingen in Ierland om werken op afstand te ondersteunen. Werknemers kunnen daar aanspraak maken op tot 30% aftrek voor verwarming, elektriciteit en breedbandinternet.35
  8. De verbintenis aangaan om digitale geletterdheid centraal te stellen in haar nieuwe digitale strategie en samenwerken met scholen, universiteiten en andere opleidingsinstellingen, liefdadigheidsinstellingen en lokale autoriteiten om een uitgebreid programma voor digitale vaardigheden uit te rollen en ervoor te zorgen dat de volgende generatie is toegerust om te gedijen in het tijdperk van hybride werk.36
  9. De criteria om in aanmerking te komen voor de Help to Grow (Digital)-regeling uitbreiden, zodat kleine en middelgrote ondernemingen toegang krijgen tot een breder scala aan door de overheid gesubsidieerde softwarediensten. Zo kunnen kleine bedrijven beschikken over de tools die ze nodig hebben om hun teams geheel op afstand en hybride te laten werken, en krijgen ze toegang tot programma's zoals Zoom die de productiviteit verbeteren om te presteren in een digitale omgeving.
  10. De mededingings- en marktautoriteiten de bevoegdheid verlenen om te waarborgen dat er een gelijk speelveld is voor ondernemingen die met "Big Tech" willen concurreren om nieuwe producten en diensten voor hybride werk op de markt te brengen.
Ierse werkhubs

Zoom heeft de Ierse overheid geholpen om in één jaar meer dan 200 coworkingcentra in heel Ierland op te zetten.

Net als elders hebben lokale coworkingcentra in Ierland ervoor gezorgd dat mensen niet meer dicht bij kantoor hoeven te wonen (Ierland kampt al lange tijd met overmatige centralisatie van kansen in Dublin). Daarnaast stimuleren deze coworkingcentra mensen om overdag het centrum van hun dorp of stad te bezoeken en zo de lokale economie te steunen.

werkmokken

Work Hull: Work Happy – Zoom steunt een nieuw initiatief van bedrijven in Hull, de gemeenteraad van Hull en parlementslid Emma Hardy voor Hull West en Hessle, om van Hull de "coworkinghoofdstad van het VK" te maken

Dit heeft als doel te voorkomen dat getalenteerde jongeren en afgestudeerden de stad denken te moeten verlaten om carrière te maken. Overal in Hull worden coworkingruimtes gecreëerd voor het aantrekken van medewerkers die op afstand willen werken. Zij kunnen profiteren van de lagere kosten van levensonderhoud in de stad, uitstekend internet en het steeds levendiger worden van Hull, wat deels te danken is aan de onderscheiding 'UK City of Culture' die de stad in 2017 kreeg.

30Nature, A take-home message from COVID-19 on urban air pollution reduction through mobility limitations and teleworking, augustus 2021, link.
31House of Lords COVID-19 Committee, Towns and Cities: local Power is the Path to Recovery, december 2021, link.
32Onward, Time to move out: The case for civil service relocation, februari 2022, link.
33Department for Business, Energy and Industrial Strategy, Making Flexible Working the Default Consultation, oktober 2021, link; Demos, Inside Jobs, december 2021, link.
34TUC, The Future of Flexible Work, juni 2021, link.
35Demos, Inside Jobs, december 2021, link; Irish Government, Working from Home, link.
36House of Lords COVID-19 Committee, Beyond Digital: Planning for a Hybrid World, april 2021, link.

Bijlage: aanbevolen procedures voor hybride werk

Vrouw aan bureau gebruikt Zoom

Organisaties en hun werknemers moeten nauw samenwerken om een effectieve hybride werkomgeving te creëren. Hier volgen een aantal aanbevolen procedures voor organisaties die een hybride werkmodel willen gaan toepassen:

  1. Blijf voortdurend in contact met je hybride teams: werken met teams die over verschillende locaties zijn verspreid, vraagt om voortdurende communicatie en samenwerking. Gebruik dus effectieve oplossingen, zoals een berichtenprogramma voor op het werk of een zakelijke telefonieoplossing, zodat collega's moeiteloos met elkaar kunnen communiceren. Het organiseren van virtuele teambuildingevenementen draagt ook bij aan het versterken van relaties tussen teamleden, zelfs als ze elkaar nooit fysiek hebben ontmoet!
  2. Leg een goede bronnenbibliotheek aan: zorg voor goede informatiebronnen om je verspreide personeelsbestand te helpen bij de uitvoering van hun taken, het veilig houden van hun apparaten en accounts en het leren gebruiken van de technologie en oplossingen voor het werk. Met een bibliotheek van opgenomen trainingsmaterialen en -sessies hebben werknemers toegang tot de informatie en materialen die ze nodig hebben om succesvol te zijn.
  3. Zorg voor samenhang tussen je oplossingen voor hybride werken: als je een uiteenlopende verzameling apps en programma's gebruikt, is het moeilijk voor je hybride personeel om te weten welke oplossing in verschillende situaties moet worden gebruikt. Ook leidt het tot frictie in de gebruikerservaring en kan het ingewikkeld en duur zijn om zo'n bonte verzameling te beheren.Door de implementatie van een oplossing voor geïntegreerde communicatie
    kunnen je werknemers genieten van een probleemloze ervaring waarbij hun communicatie via telefoon, chat, webinar en videovergadering allemaal op hetzelfde platform gebeurt.
  4. Creëer een infrastructuur voor organisatiebrede communicatie: in noodsituaties en voor het mededelen van bedrijfsnieuws is het essentieel dat je je hybride personeel en stakeholders onmiddellijk kunt bereiken. Een effectieve videocommunicatie-oplossing die je kunt opschalen voor grote evenementen en vergaderingen maakt het gemakkelijk om informele bijeenkomsten en vergaderingen met het voltallige personeel te organiseren, maar ook om organisatiebrede communicatie op een persoonlijke en directe manier over te brengen.
  5. Bied oplossingen die alle werknemers dezelfde mogelijkheden geven: wanneer sommige werknemers op kantoor zijn en anderen elders werken, hebben ze oplossingen nodig om een professionele communicatie-ervaring te beleven, waar ze ook zijn. Door oplossingen te bieden die je teams in staat stellen digitaal te werken, een omgeving zonder afleiding te creëren en te genieten van dezelfde mogelijkheden als personeel op kantoor, help je je teams om productief en succesvol te zijn, waar ze ook werken.

Over Zoom

Zoom

Zoom is voor jou. We helpen je ideeën tot uiting te brengen, contact te maken met anderen en te bouwen aan een toekomst die zover strekt als je verbeelding toelaat. Ons probleemloze communicatieplatform was het enige platform dat met video als basis begon. Sindsdien stellen wij de standaard voor innovatie. Daarom zijn we een intuïtieve, schaalbare en veilige keuze voor zowel particulieren en kleine bedrijven als grote ondernemingen.

 

Zoom was de meest gedownloade app van 2020 in het VK37 en Ofcom schat dat meer dan 13,2 miljoen volwassenen in het VK Zoom gebruikten tijdens de eerste lockdown in mei 2020.38 Momenteel hebben we wereldwijd meer dan 6.000 mensen in dienst, en we blijven groeien. We hebben een kantoor in Londen en momenteel hebben we meer dan 180 werknemers in het Verenigd Koninkrijk.

 

Tegenwoordig gebruikt een half miljoen bedrijven over de hele wereld Zoom voor essentiële communicatie, net als honderdduizenden scholen en onderwijsinstellingen. Wij zijn het voorkeursplatform voor technologische innovators zoals Skyscanner, SumUp & Wise, grote wereldwijde merken zoals 21st Century Fox en NatWest Bank, en publieke diensten zoals het Great Ormond Street Hospital. Nu we ons verder ontwikkelen na de pandemie, zijn we ervan overtuigd dat Zoom en andere technologieplatforms kunnen helpen om hybride werken centraal te stellen in het economisch herstel van het VK, doordat het bedrijven helpt zich aan te passen, te groeien en succesvol te zijn.

 

Het feit dat de technologie van Zoom eenvoudig en gebruiksvriendelijk is en op alle apparaten werkt, is één van de redenen waarom we zo snel zijn geaccepteerd. Ook is Zoom het meest geschikt voor hybride werk en werk op afstand omdat het is ontworpen om video van hoge kwaliteit te bieden, zelfs in omgevingen met een lage bandbreedte. Onze producten zijn niet bedoeld om kantoren te vervangen (hoewel virtuele achtergronden een kantoorachtige omgeving kunnen creëren). Onze producten zijn niet bedoeld om kantoren te vervangen (hoewel virtuele achtergronden een kantoorachtige omgeving kunnen creëren). Wel helpen ze mensen om verbonden te blijven terwijl ze op afstand werken en bieden ze flexibiliteit voor degenen die dat willen.

 

Het platform van Zoom heeft nog meer te bieden dan de videovergaderingsoplossing die de meeste mensen kennen. We hebben een divers pakket van diensten, waaronder:

  • Zoom Phone, een cloudtelefoonsysteem waarmee gebruikers kunnen bellen en gebeld kunnen worden via Zoom, waar ze ook zijn.

 

En tot slot zijn onze toegankelijkheidsfuncties beschikbaar voor alle Zoom-gebruikers. We bieden onder meer opties voor aangepaste lettergroottes, automatische ondertiteling, sneltoetsen, ondersteuning voor schermlezers en het automatisch genereren van transcripts, wat het gemakkelijk maakt om opgenomen vergaderingen in de cloud op te zoeken en te herbekijken.40 We willen onze producten zo inclusief mogelijk maken en verzamelen dus regelmatig feedback om vast te stellen op welke punten onze producten niet aansluiten bij de vaardigheden van gebruikers.41

 

37BBC News, 2 december 2020, link.
38Ofcom, UK’s internet use surges to reach record levels, juni 2020, link.
39Zoom Apps Marketplace, link.
40Zoom, toegankelijk voor iedereen, link.
41Zoom, toegankelijkheid voor iedereen, link.