Of je nu een virtuele presentatie geeft, klantenservice verleent, een productdemonstratie geeft of coördineert met teams op afstand, de mogelijkheid om de inhoud op je scherm te delen tijdens videogesprekken is belangrijk voor zowel individuen als organisaties. Met de functie 'Scherm delen' van Zoom kun je tijdens je vergadering eenvoudig de inhoud delen op elk apparaat, waardoor je een vergaderervaring creëert waarbij iedereen op dezelfde golflengte blijft.
Scherm delen
Software voor scherm delen
Scherm delen verbetert de samenwerking
Wanneer je jouw scherm deelt tijdens vergaderingen, geef je de deelnemers de mogelijkheid om in realtime te zien wat je beschrijft. Zo hoef je niet langer bestanden te delen of je e-mails door te spitten. Maar het gaat verder dan simpelweg je scherm delen; je kunt nog zoveel meer.
Meerdere schermen delen
De host van de vergadering kan ook meerdere deelnemers toestaan om tegelijkertijd hun schermen te delen, waardoor er een dynamische sfeer ontstaat voor samenwerking en brainstorms. Deelnemers met meerdere monitoren kunnen beide gedeelde schermen tegelijk bekijken; deelnemers met één monitor of op een mobiel apparaat kunnen alleen het meest recent gedeelde scherm zien.
Gezamenlijke annotatie in een vergadering
Een andere geavanceerde functie van Scherm delen is de mogelijkheid om annotatietools op een gedeeld scherm of whiteboard te gebruiken. Met deze functie kunnen deelnemers eenvoudig annotatietools gebruiken om gedeelde inhoud te markeren, te markeren en van aantekeningen te voorzien, waardoor je in realtime samen aan een document of inhoud kunt werken.
Presenteren en diabediening
Bij het hosten van een vergadering kan de presentator de diabediening overlaten aan andere deelnemers, zodat zij tussen dia's kunnen schakelen zonder dat de vergadering of presentatie wordt verstoord. Zo hoeft de presentator niet zelf meer door de dia's te navigeren, omdat meerdere deelnemers dit nu kunnen doen.
Tips en trucs voor het delen van je scherm
Hoewel scherm delen op Zoom eenvoudig is, hebben we een paar tips en trucs om je ervaring te optimaliseren:
Selecteer het juiste scherm
Heb je meerdere schermen? Zorg er dan voor dat je het scherm selecteert dat je daadwerkelijk wilt delen om je privacy te beschermen en de vergadering soepel te laten verlopen.
Controleer je instellingen voor scherm delen
Als jij de host van de vergadering bent, kun je de instellingen voor scherm delen aanpassen zodat ze aansluiten bij jouw vergaderbehoeften, waaronder deelnemers toestaan om hun scherm te delen, hun vermogen om aantekeningen te maken op jouw gedeelde inhoud intrekken en je instellingen voor schermopname controleren.
Bereid je materialen vóór je vergadering voor
Zorg dat je de inhoud die je gaat delen klaar hebt staan in een webbrowser of op je bureaublad voordat de vergadering begint, zodat je tijdens de vergadering niet alles bij elkaar hoeft te zoeken.
FAQ's
Heb je vragen? Wij hebben antwoorden.
Om scherm delen te gebruiken tijdens een vergadering, moet je dit inschakelen in je instellingen. Dit doe je als volgt:
- Meld je aan bij je Zoom-account op zoom.us/signin.
- Klik op Instellingen en ga naar het tabblad Meetings.
- Scrol omlaag naar het gedeelte In vergadering (Basis)
- Gebruik de schakelaar om scherm delen in te schakelen
Je kunt er in de instellingen ook voor kiezen om alleen de host of alle deelnemers hun scherm te laten delen. Als je tijdens een vergadering je scherm wilt delen, maar dit niet lukt, kun je de host vragen om je toestemming te geven je scherm te delen.
Het delen van je scherm tijdens een Zoom-vergadering is veilig; je moet echter nog steeds de vergadering zelf beveiligen om te voorkomen dat ongewenste personen deelnemen, aantekeningen maken op gedeelde inhoud of hun eigen inhoud delen. Dit is wat je kunt doen om een veilige en effectieve Zoom-vergadering te bevorderen:
- Schakel de beveiligingsinstellingen van Zoom in: Je vindt de beveiligingsfuncties en -opties van Zoom onder het tabblad Instellingen in je profiel of onder het beveiligingspictogram in de werkbalk van je vergadering. Hier kun je beheren wie het scherm kan delen, de mogelijkheid van deelnemers om je gedeelde inhoud te annoteren uitschakelen en je instellingen voor schermopname bekijken.
- Deel je vergaderlink niet in het openbaar: deel de vergaderlink alleen met de verwachte deelnemers aan de vergadering. Als je de vergaderlink openbaar deelt, kunnen onbevoegden je vergaderingen bijwonen.
- Laat alleen geregistreerde gebruikers of gebruikers met een geverifieerd domein toe: wanneer je een vergadering inplant, kun je deelnemers vragen zich te registreren met hun e-mailadres, naam en specifieke vragen. Je kunt je vergadering zelfs beperken tot Zoom-gebruikers waarvan het e-mailadres een bepaald domein gebruikt.
Meld je aan voor een productdemonstratie met een Zoom-specialist en ontdek hoe functies als scherm delen (en vele andere) jouw vergaderingen nog effectiever, dynamischer en productiever kunnen maken.
Wanneer je je scherm deelt, verschijnt er een kleine werkbalk binnen het gedeelde scherm met je vergaderopties, evenals opties voor scherm delen zoals Delen pauzeren, Aantekeningen maken en Nieuw delen.
Onder die taakbalk vind je een rode knop met daarop Delen stoppen. Klik op deze knop om het delen van je scherm te stoppen.
Meld je aan voor een gratis productdemonstratie en ontdek hoe scherm delen jouw vergaderervaring kan transformeren!
Zoom AI Companion is beschikbaar bij betaalde Zoom Workplace-abonnementen die ervoor in aanmerking komen. Mogelijk niet beschikbaar voor alle regio's of branches. Meer informatie.