Verbeter uw vergaderruimte-ervaring met nieuwe lay-outs voor Zoom Rooms

Bij Zoom begrijpen we dat uw bijeenkomsten in vergaderruimten net zo dynamisch zijn als uw werk. Er wordt inhoud gedeeld, er worden reacties gegeven, er komen chats en vragen binnen, en dat maakt allemaal deel uit van de moderne vergaderervaring. Ook al beheert u het multitasken tot in de puntjes, het blijft lastig om al deze elementen bij te houden.

We willen ervoor zorgen dat u kunt genieten van alles wat deze vergaderingen te bieden hebben en dus brengen we verbeterde weergaven van Zoom Rooms op de markt. Zo wordt het niet alleen eenvoudiger voor u en de deelnemers in uw ruimte om gedeelde inhoud en chats tijdens de vergadering te zien, maar krijgen jullie ook een interessantere weergave van alle deelnemers aan de vergadering.

De dagen dat u tijdens een presentatie werd afgeleid door chatmeldingen zijn nu voorbij! Het verbeterde deelvenster voor chats van Zoom Rooms biedt een nieuw, permanent chatvenster in al onze bestaande weergaven, waaronder de galerij-, actieve spreker- en miniatuurweergaven. Dit permanente chatvenster bevindt zich recht naast het hoofdvenster waar deelnemers hun scherm delen of de actieve spreker iets presenteert.

Zo krijgt u een eenvoudige en intuïtieve weergave waar presentators en deelnemers in de ruimte zowel de deelnemers aan de vergadering als de chats tijdens de vergadering zien, maar ook de actieve spreker/gedeelde inhoud.

Of u nu een brainstormsessie, een verkooppresentatie of uw wekelijks check-in met uw team bijwoont, met ons verbeterde deelvenster voor chats kunt u de manier waarop u verbinding maakt met de deelnemers aan uw vergadering transformeren.

Hier volgen slechts enkele manieren waarop u het verbeterde deelvenster voor chats kunt gebruiken tijdens uw dagelijkse vergaderingen:

• Verzamel feedback zonder onderbrekingen: verzamel eenvoudig feedback en vragen van de deelnemers aan uw vergadering, zonder een pauze in te hoeven lassen of uw gedachtestroom te onderbreken, door heel handig de chats tijdens de vergadering tegelijk te bekijken met de gedeelde inhoud of presentatie.
• Maak verbinding met uw deelnemers: met de mogelijkheid om de deelnemers aan uw vergadering in de filmstrook onderaan uw scherm te zien, is het eenvoudiger om hun reacties en lichaamstaal in te schatten, terwijl u vragen beantwoordt of belangrijke informatie verstrekt.
• Creëer een gelijkwaardigere, hybride ervaring: houd de deelnemers in uw vergaderingruimte en externe deelnemers op gelijke voet door te zorgen dat ze elkaar kunnen zien wanneer er inhoud gedeeld wordt of iemand anders aan het woord is.

Naast ons verbeterde deelvenster voor chats, hebben we onze miniatuurweergaven ook verbeterd!

In het verleden moesten gebruikers met meerdere schermen in een Zoom Room kiezen tussen de actieve spreker- en galerijweergave. De mogelijkheid om deelnemers aan de vergadering te zien terwijl de actieve spreker of gedeelde inhoud werd weergegeven, werd zo beperkt.

Door de verbeterde miniatuurweergave in Zoom Rooms kunnen klanten van Zoom Rooms de miniatuurweergave met meerdere schermen gebruiken in een Zoom Room. In deze weergave kunnen deelnemers in Zoom Rooms elk aspect van de vergadering tegelijk zien, met inbegrip van gedeelde inhoud, de actieve spreker en de deelnemers aan de vergadering, plus het permanente chatvenster en reacties. Gebruikers van Zoom Rooms kunnen de rij deelnemers in miniatuurweergave boven- of onderaan hun scherm zetten.

De nieuwe weergavemodussen zijn zonder extra kosten beschikbaar voor alle klanten van Zoom Rooms. Zorg dat u de nieuwste versie van Zoom Rooms hebt om deze weergaven in te schakelen. U kunt alle versies van uw Zooms Rooms controleren en bijwerken vanuit de beheerinterface van Zoom Rooms.

Op de Zoom Rooms-pagina vind je meer informatie over hoe deze nieuwe weergaven je vergaderruimte-ervaring kunnen verbeteren.