Er is een eenvoudige en veilige manier om digitaal te ondertekenen, wat heeft geleid tot een transformatie van de manier waarop mensen overeenkomsten sluiten

De vroegst bekende handtekeningen, die dateren van vóór 3000 voor Christus, waren helemaal geen handtekeningen. In plaats daarvan waren het cilindrische zegels die in natte klei werden gedrukt om documenten te authenticeren. Mensen hebben altijd al een manier nodig gehad om documenten te verifiëren en zich veilig te voelen over hoe we zaken doen, en naarmate onze technologie is veranderd, is ook ons vermogen om veilige, betrouwbare documenten te maken en te beheren, veranderd. Docusign eSignature voor Zoom Meetings is een veilige en eenvoudige manier om virtueel samen te werken tijdens een overeenkomstproces. 

Van financiële overeenkomsten waar veel op het spel staat tot levensveranderende vastgoedtransacties, bij de belangrijkste beslissingen horen belangrijke documenten. "Contracten zijn bepalend voor alles, voor de hele economie," aldus Tony Ramoutar, Senior Product Manager, Integraties bij Docusign.

Als je wel al eens iets digitaal hebt ondertekend, is de kans groot dat je Docusign hebt gebruikt. Sinds de oprichting in 2003 heeft Docusign een ruimte gecreëerd voor mensen om opnieuw na te denken over het ondertekenen van belangrijke documenten. Het virtueel ondertekenen van documenten komt niet zonder uitdagingen en het team van Docusign ging op zoek naar een nieuwe ervaring om hun klanten te verbinden met de plaats waar ze het grootste deel van hun digitale documenten ondertekenen: Zoom Meetings.

Voor sommige transacties is het logisch om elkaar persoonlijk te ontmoeten, zelfs als ze nog steeds Docusign gebruiken in plaats van een meer traditionele natte handtekening. Maar als persoonlijk vergaderen geen optie is of niet de voorkeur geniet, kan vergaderen en transacties ondertekenen via Zoom Meetings iedereen geven wat ze nodig hebben. Het was logisch om een integratie te creëren met de beveiliging van Docusign en het gebruiksgemak van Zoom Meetings. 

De rechtstreekse integratie van Docusign in Zoom Meetings loste onmiddellijk problemen op die voorheen moeilijk te beheren waren.

• Financiële klanten kregen meer controle over het delen van schermen, zodat ze er zeker van konden zijn dat ze de juiste documenten met hun klanten deelden. 
• Vastgoedklanten konden gemakkelijk en veilig op afstand met hun makelaar aan de andere kant van de stad of in verschillende tijdzones de verkoopdocumenten bekijken en ondertekenen, wat meer flexibiliteit biedt en reistijd bespaart.
• Klanten die in een juridisch proces verwikkeld waren, hadden een nieuw gecreëerde veilige ruimte voor tegenpartijen om te onderhandelen en te ondertekenen wanneer ze wettelijk niet in dezelfde ruimte mochten zijn.

Naarmate de workflows veranderden, heeft Docusign zich aangepast aan de behoeften van hun klanten. "Mensen gaan niet terug naar het altijd persoonlijk afhandelen van zaken," zei Tony. "We zagen dat klanten die onze eSignature voor Zoom-integratie uit noodzaak zijn gaan gebruiken, dit gebruik hebben voortgezet of zelfs hebben verhoogd, zelfs nadat het persoonlijk ondertekenen van overeenkomsten weer een optie werd."

Het team van Docusign kijkt al vooruit naar manieren om bedrijven te helpen om gegevens uit overeenkomsten om te zetten in inzichten en om de groei te versnellen. Er zijn veel mogelijkheden op het gebied van contractbeheer, interne en externe juridische controle en het vervangen van het langdurige proces van het heen en weer e-mailen van documenten ter goedkeuring. 

"Beveiliging, controleerbaarheid en het verbeteren van de samenwerkingservaring zijn belangrijke ambitieuze elementen voor ons team." aldus Tony. "Ons doel bij Docusign is om elke stap van het overeenkomstproces slimmer te maken, vooral wanneer mensen Docusign en Zoom samen gebruiken."

Breng je overeenkomsten tot leven met Docusign eSignature voor Zoom.