Trasforma le conversazioni in documenti collaborativi all’istante

Zoom Docs si integra perfettamente in tutto il ciclo di vita delle riunioni, migliorando la produttività in ogni fase del processo di collaborazione. Puoi pianificare le riunioni direttamente in Zoom Docs, quindi preparare l’ordine del giorno utilizzando modelli integrati e creare documenti collaborativi da utilizzare durante la discussione. Questa preparazione pre-riunione aiuta a garantire che tutti arrivino pronti a contribuire efficacemente.

Durante la riunione, Zoom Docs si trasforma in un hub di collaborazione centrale. Tu e gli altri partecipanti potete accedere ai documenti e modificarli direttamente dall’interfaccia della riunione, permettendo la modifica condivisa in tempo reale durante lo svolgimento della discussione. Durante le conversazioni, acquisisci all’istante note, attività e decisioni chiave. Nel frattempo, AI Companion lavora silenziosamente in background, trascrivendo i punti importanti della discussione e tracciando automaticamente i momenti chiave.

Dopo la conclusione della riunione, Zoom Docs continua a fornire valore trasformando l’esperienza di riunione in risultati fruibili. Riceverai riepiloghi immediati delle riunioni generati dall’IA e riassunti che forniscono una panoramica della discussione. La piattaforma trasforma automaticamente le conversazioni in documenti strutturati e utilizzabili per le ricerche e allo stesso tempo organizza gli obiettivi, le decisioni e i passaggi successivi da seguire. AI Companion analizza il contenuto delle tue riunioni per generare intuizioni preziose e permette di avere sempre accesso a un registro completo di tutti i materiali, gli appunti e i risultati delle riunioni. Questa integrazione completa permette di non perdere informazioni preziose senza dover passare da un’applicazione all’altra, consentendo ai team di mantenere una documentazione chiara e di monitorare agevolmente l’avanzamento delle iniziative decise durante le riunioni.

Zoom Docs è disponibile con il piano Zoom Basic (gratuito) e consente agli utenti di accedere gratuitamente alla creazione di documenti e alle funzionalità di collaborazione di base. Il piano Basic include funzionalità essenziali come la modifica dei documenti in tempo reale, l'integrazione delle riunioni di base, ampie librerie di modelli e la capacità di creare e condividere fino a dieci (10) documenti con i membri del proprio team. Questo rende Zoom Docs una soluzione accessibile per le persone, i piccoli team e le organizzazioni che desiderano potenziare il proprio flusso di lavoro collaborativo senza investimenti finanziari immediati.

Agli utenti che cercano funzionalità avanzate, Zoom Docs offre funzioni premium con i vari livelli di abbonamento a pagamento: Pro, Business e tutti i pacchetti Zoom Workplace Enterprise. L'upgrade a questi abbonamenti permette di accedere a funzionalità avanzate come AI Companion, riepiloghi automatici delle riunioni e opzioni di condivisione avanzate. Mentre il piano Basic gratuito fornisce una solida base per la collaborazione sui documenti, i livelli a pagamento offrono strumenti e funzionalità aggiuntivi, progettati per aumentare al massimo la produttività e semplificare la comunicazione del team per le organizzazioni che hanno esigenze più complesse.

Il piano Pro offre un'esperienza collaborativa impareggiabile con funzionalità di condivisione documenti illimitate su qualsiasi dispositivo, consentendo ai team di lavorare senza problemi sia in ufficio che in viaggio. Con l'accesso ad AI Companion, gli utenti possono sfruttare funzionalità preziose come gli insight e i riepiloghi delle riunioni generati dall'IA, trasformando le conversazioni in nozioni fruibili, sempre mantenendo la cronologia completa delle versioni per ogni documento. L'accesso illimitato alle versioni permette ai team di monitorare le bozze, riesaminare le iterazioni precedenti e mantenere il controllo completo sull'evoluzione dei contenuti.

Il piano Pro offre accesso a ulteriori funzionalità di Zoom Workplace che rivoluzionano la collaborazione del team. Gli utenti possono accedere alla versione enterprise di Zoom Mail e Team Chat per una comunicazione fluida, riunioni di durata illimitata per discussioni approfondite e strumenti efficaci come Zoom Clips per la condivisione video asincrona e Zoom Whiteboard per la collaborazione video. Amplia la collaborazione e fai di più con centinaia di Zoom Apps pensate per aumentare la produttività. Questa soluzione completa per l’area di lavoro crea un ambiente digitale unificato in cui i team possono comunicare, collaborare e innovare senza limitazioni.

AI Companion è incluso in tutti i piani Zoom Workplace a pagamento e offre accesso a funzionalità efficaci basate sull’IA come riepiloghi automatici delle riunioni, generazione di approfondimenti intelligenti e trasformazione da conversazione a conoscenza. Grazie a questa perfetta integrazione, i team possono massimizzare la produttività senza spese aggiuntive oltre all’abbonamento standard; è pertanto una soluzione conveniente per le organizzazioni in cerca di assistenza IA avanzata per i flussi di lavoro collaborativi.

Mentre il piano Basic (gratuito) di Zoom offre funzionalità essenziali per la creazione di documenti e per la collaborazione, AI Companion è disponibile esclusivamente con i piani a pagamento. Con il passaggio ai piani Pro o Business, gli utenti ottengono l'accesso a potenti funzionalità basate sull'IA, tra cui la trascrizione delle riunioni in tempo reale, il monitoraggio automatizzato degli obiettivi, il riepilogo intelligente dei contenuti e le funzionalità di ricerca intelligente all'interno dei documenti. AI Companion con Zoom Docs abilita anche funzionalità avanzate come la ricerca semantica nei contenuti delle riunioni, la creazione automatizzata dell'ordine del giorno e consigli personalizzati sui contenuti, tutti inclusi nell'abbonamento senza alcun costo aggiuntivo.

Passare da Notion, Coda, Confluence o Microsoft Word a Zoom Docs è semplice. Sulla piattaforma sono presenti strumenti integrati per agevolare il trasferimento di documenti e flussi di lavoro in uso. La familiare interfaccia di editing consente di imparare a usare la soluzione agevolmente. Inoltre, otterrai nuove funzionalità come appunti intelligenti per le riunioni e riepiloghi con IA. I team possono iniziare a piccoli passi, spostando pochi documenti, quindi trasferire tutto il resto in modo graduale.

Il passaggio a Zoom Docs permette di avere tutto il lavoro in un unico posto e non sparso tra diverse app. I team possono collaborare in tempo reale durante le riunioni video. Il piano Basic gratuito consente di testare le funzioni senza correre rischi. Quando vuoi iniziare, esegui l’upgrade per aggiungere funzionalità di IA e strumenti avanzati. Che lavori internamente o con i clienti, Zoom Docs semplifica la transizione migliorando anche il modo in cui il team collabora.

Zoom Docs offre interessanti funzionalità di condivisione dei documenti che ti permettono di collaborare con i clienti in modo fluido e sicuro. Attraverso i controlli di condivisione intuitivi sulla piattaforma, puoi facilmente concedere l'accesso a documenti specifici mantenendo il controllo sulle autorizzazioni e sulle impostazioni di visibilità. Sia che tu debba condividere appunti sulle riunioni, piani di progetto o spazi di lavoro collaborativi, Zoom Docs consente la condivisione e la modifica dei documenti in tempo reale con interlocutori esterni, affinché i tuoi clienti possano rimanere informati e coinvolti per l'intero ciclo di vita del progetto.

Ai team di professionisti che lavorano con più clienti, Zoom Docs offre funzionalità di sicurezza di livello aziendale, semplificando al contempo i flussi di lavoro di collaborazione esterna. Con i piani Pro e Business avrai accesso a opzioni di condivisione avanzate, tra cui livelli di accesso personalizzabili, cronologia delle versioni illimitata e monitoraggio dettagliato delle attività per controllare le interazioni dei clienti con i contenuti condivisi. Inoltre, poiché Zoom Docs si integra perfettamente con Zoom Meetings, puoi collaborare sui documenti direttamente durante le videoconferenze dei clienti, rendendo più facile che mai il mantenimento di una comunicazione trasparente e la gestione efficiente dei documenti con la tua clientela.