Pianifica riunioni e chiamate esterne in un attimo grazie a Zoom Scheduler

Ci siamo passati tutti: perdiamo tempo a causa del susseguirsi di e-mail nel tentativo di prenotare una riunione. Gli impegni però sembrano sempre non coincidere. Trovare un orario che vada bene per tutti può sembrare praticamente impossibile.

Quando devi faticare per pianificare in modo efficiente le riunioni, puoi incorrere in produttività e collaborazione limitate, che comportano la perdita di opportunità o addirittura di guadagni a causa di assenze.

Ora, con Zoom Scheduler, puoi semplificare la pianificazione delle riunioni con pochi semplici clic.

Zoom Scheduler (ora generalmente disponibile) è progettato per ridurre il tempo e la fatica spesi per pianificare un appuntamento con persone all'esterno dell'organizzazione grazie all'integrazione agevole con la piattaforma Zoom, che semplifica riunioni e collaborazione. Per le familiari app di pianificazione come Calendly, Zoom Scheduler ti offre funzionalità simili aiutandoti al contempo di ridurre il tempo perso a passare tra molteplici applicazioni quali e-mail, calendario e soluzione di comunicazione video, che infine riduce la produttività.

Grazie a Zoom Scheduler, puoi generare "slot" di disponibilità per i tuoi partecipanti alle riunioni. Quindi, i partecipanti possono scegliere un orario preferito che va bene per entrambi. Si tratta di pianificazione e gestione degli appuntamenti: il tutto all'interno di Zoom.

Come miglioramento alle riunioni, Zoom Scheduler si sincronizza agevolmente con Zoom Mail e Calendar, Google Calendar e Microsoft 365 per assicurarti che tutte le pianificazioni e le comunicazioni siano in un unico posto quando è il momento di entrare in una riunione. L'offerta ti permette di vedere la disponibilità tra applicazioni e generare, di conseguenza, slot. Alcune delle altre funzionalità chiave incluse in Zoom Scheduler includono:

• Prenotazione delle pianificazioni: crea un'istanza di disponibilità ricorrente
• Partecipanti uno a molti: consenti a più utenti di iscriversi a uno slot
• Notifiche e-mail automatiche e personalizzate: automatizza e personalizza conferme e promemoria tramite e-mail
• Campi modulo personalizzati: raccogli informazioni preferite durante il processo di prenotazione dei partecipanti
• Pagina di prenotazione brandizzata (a breve): personalizza colori, loghi e altro ancora sulla pagina di prenotazione degli appuntamenti per allinearti alla voce del tuo brand.
• Rotazione della pianificazione degli organizzatori: configura una sessione che consente a un partecipante di trovare il momento con un membro del team disponibile
• Aggregazione del tipo di evento per organizzatori: genera slot di disponibilità quando tutti i soggetti interessati sono disponibili
• Personalizzazione URL di pianificazione: personalizza e abbrevia tutti gli URL che generi

Zoom Scheduler sarà acquistabile a 5,99 USD/mese per utente e sarà incluso nei pacchetti Zoom Workplace Enterprise Plus e Zoom Workplace Business Plus.

Indipendentemente da dove lavori e da che cosa fai è sempre difficile trovare un momento per connettersi. La familiare interfaccia di Zoom Scheduler e le funzionalità facili da usare sono state pensate per aiutare tutti a dedicare meno tempo alla programmazione e più all'impatto. Possono usare Scheduler:

• Rappresentanti che vorrebbero prenotare più appuntamenti, guidare la pipeline e chiudere più trattative
• Team di successo dei clienti che offrono assistenza continua ai clienti e promozione delle relazioni
• Manager delle aziende e responsabili delle assunzioni per i quali semplifica la pianificazione dei colloqui per i potenziali candidati.
• Scuole che offrono appuntamenti con consulenti, istruttori, tutor e altro ancora.
• Istituzioni che forniscono servizi alla comunità, servizi ricreativi, counseling e programmi di sensibilizzazione
• Organizzazioni no profit che automatizzano la programmazione di servizi come il rinnovo dei documenti, gli slot per i volontari, le donazioni di sangue e altro ancora.
• Aziende che pianificano frequentemente riunioni all'esterno della propria organizzazione

Che tu stia pianificando un colloquio, sperando di guidare la pipeline e prenotando più deal o automatizzando la pianificazione dei servizi, spendere meno tempo per la coordinazione del calendario ti lascia più tempo per concentrarti sul completamento delle attività. Le funzionalità di Zoom Scheduler e della barra laterale del calendario rendono la pianificazione semplice e l'organizzazione una passeggiata, consentendoti di ottenere visibilità e mantenere la produttività. Quando non passi da un'app all'altra, puoi risparmiare sia tempo che denaro mentre costruisci connessioni significative con clienti e colleghi.

Puoi saperne di più sul modo in cui Zoom Scheduler consente una collaborazione agevole visitando questa pagina web. Puoi accedervi ora qui.