Transformez vos discussions en documents collaboratifs, instantanément

Zoom Docs s’intègre facilement à vos réunions tout au long de leur cycle de vie et améliore la productivité à chaque étape de la collaboration. Planifiez vos réunions directement dans Zoom Docs, puis préparez l’ordre du jour à l’aide de modèles intégrés et configurez des documents collaboratifs qui seront utilisés au cours de la discussion. En préparant ainsi vos réunions en amont, vous avez la certitude que tout le monde pourra participer efficacement.

Pendant la réunion, Zoom Docs joue le rôle de hub collaboratif. Vous et toutes les personnes participant à la réunion pouvez accéder aux documents et les modifier directement dans l’interface de la réunion, y compris en les co-éditant en temps réel, à mesure que la discussion avance. Vous pouvez à tout moment prendre des notes, créer des tâches à réaliser et noter des décisions importantes. En arrière-plan, AI Companion transcrit les points de discussion importants et repère les moments clés automatiquement.

Après la réunion, Zoom Docs offre d’autres outils conçus pour transformer vos réunions en résultats exploitables. Vous recevez instantanément des synthèses de réunion générées par IA, qui capturent l’essence de la discussion. La plateforme transforme automatiquement les conversations en un document structuré dans lequel vous pouvez effectuer des recherches, et organise les tâches à réaliser, les décisions et les prochaines étapes. AI Companion analyse le contenu de vos réunions pour en extraire les informations utiles et vous donne accès à un dossier complet regroupant l’ensemble des documents, notes et résultats concernés. Grâce à cette intégration complète, vous avez la certitude de ne perdre aucune information importante, et vous n’avez plus besoin de jongler entre plusieurs applications. Les équipes disposent ainsi d’une documentation claire et peuvent suivre facilement l’évolution des initiatives abordées en réunion.

Zoom Docs est inclus dans le forfait Zoom Basique gratuit, qui permet d’accéder gratuitement aux fonctionnalités de base de création de documents et de collaboration. Le forfait Basique comprend des fonctionnalités essentielles comme la modification de documents en temps réel, une intégration de base des réunions, de vastes bibliothèques de modèles, ainsi que la possibilité de créer et de partager jusqu’à dix (10) documents avec les membres de l’équipe. Zoom Docs est donc une solution accessible, adaptée aussi bien à des besoins individuels et aux petites équipes qu’aux organisations cherchant à améliorer leurs processus collaboratifs sans devoir investir tout de suite dans une solution payante.

Pour l’accès à d’autres fonctionnalités, Zoom Docs propose des fonctionnalités premium par le biais d’abonnements payants comme les offres Pro, Affaires et Zoom Workplace Entreprise. Ces abonnements supérieurs donnent accès à des fonctionnalités avancées : AI Companion, synthèses de réunion automatisées, options de partage avancées, etc. Le forfait Basique gratuit permet de profiter de fonctionnalités de collaboration efficaces ; mais pour les organisations ayant des besoins plus complexes, les formules payantes donnent accès à des outils et des fonctionnalités supplémentaires conçus pour booster la productivité et optimiser la communication au sein des équipes.

Le forfait Pro offre une expérience de collaboration incomparable, avec des fonctionnalités de partage de documents illimitées sur tous les appareils idéales pour faciliter le travail des équipes, au bureau comme en déplacement. Grâce à AI Companion, les utilisateurs et utilisatrices ont accès à des fonctionnalités performantes, dont la création de synthèses de réunion et l’extraction d’informations par IA. Les conversations se transforment ainsi en connaissances exploitables, et chaque document intègre un historique complet des versions. La gestion des versions illimitée permet aux équipes d’assurer le suivi des versions préliminaires, de revoir les itérations précédentes et de maîtriser l’évolution des contenus à 100 %.

Le forfait Pro donne accès à des fonctionnalités Zoom Workplace supplémentaires qui révolutionnent la collaboration au sein des équipes. Les membres d’équipe peuvent communiquer facilement grâce aux outils d’entreprise Zoom Mail et Team Chat, discuter sans contrainte de durée lors des réunions et profiter de puissants outils : Zoom Clips pour le partage de vidéos asynchrones, ou encore Zoom Whiteboard pour la collaboration visuelle, par exemple. Boostez la collaboration et gagnez en efficacité grâce à des centaines de Zoom Apps conçues pour améliorer la productivité. Cette solution complète d’espace de travail crée un environnement numérique unifié dans lequel les équipes peuvent communiquer, collaborer et innover sans limites.

AI Companion est inclus dans tous les forfaits Zoom Workplace payants. Vous avez accès à de puissantes fonctionnalités d’IA, notamment aux synthèses de réunion automatisées, à la génération de données intelligente et à la conversion des conversations en connaissances. Cette intégration parfaite permet aux équipes de maximiser leur productivité sans devoir débourser plus que pour l’abonnement standard, ce qui en fait une solution particulièrement abordable pour les organisations souhaitant intégrer des fonctionnalités avancées d’assistance par IA à leurs flux de travail collaboratifs.

Alors que le forfait Zoom Basique offre gratuitement des fonctionnalités de base pour la création de documents et la collaboration, AI Companion est disponible exclusivement par le biais d’abonnements payants. En passant à un forfait Pro ou Affaires, vous bénéficiez de puissantes fonctionnalités d’IA : transcription en temps réel des réunions, suivi automatisé des tâches à réaliser, synthèse intelligente des contenus, fonctionnalités intelligentes de recherche dans les documents, etc. AI Companion avec Zoom Docs offre également des fonctionnalités avancées comme la recherche sémantique dans le contenu des réunions, la création automatisée d’ordres du jour et les recommandations de contenu personnalisées, toutes incluses dans l’abonnement, sans frais supplémentaires.

Vous pouvez passer facilement de Notion, Coda, Confluence ou Microsoft Word à Zoom Docs. Notre plateforme intègre des outils qui facilitent le transfert de vos documents et flux de travail existants. Grâce à son interface d’édition familière, la prise en main est presque instantanée. De plus, vous avez accès à de nouvelles fonctionnalités, comme les notes de réunion intelligentes et les synthèses générées par IA. Votre équipe peut transférer quelques documents pour commencer, puis basculer progressivement sur notre solution.

En passant à Zoom Docs, vous centralisez votre travail au lieu de tout éparpiller dans différentes applications. Les équipes peuvent collaborer en temps réel pendant les réunions vidéo. Le forfait Basique gratuit vous permet de tester les fonctionnalités sans prendre de risque. Et quand vos équipes sont prêtes, vous pouvez passer à un forfait supérieur pour bénéficier des fonctionnalités d’IA et d’outils avancés. Que ce soit pour collaborer en interne ou avec votre clientèle, Zoom Docs facilite la migration et aide votre équipe à travailler en synergie.

Zoom Docs intègre des fonctionnalités de partage de documents performantes qui fluidifient et sécurisent la collaboration avec les clients. Grâce aux commandes de partage intuitives de la plateforme, vous pouvez autoriser facilement l’accès à des documents spécifiques tout en gardant le contrôle sur les autorisations et les paramètres de visibilité. Qu’il s’agisse de partager des notes de réunion, les plans d’un projet ou des espaces de travail collaboratifs, Zoom Docs vous permet de partager et de modifier des documents en temps réel avec des interlocuteurs externes. Ainsi, vos client·es sont constamment au courant et impliqués dans l’évolution du projet.

Pour les équipes professionnelles travaillant avec plusieurs client·es, Zoom Docs offre des fonctionnalités de sécurité dignes des grandes entreprises et permet d’optimiser les processus de collaboration externe. Les forfaits Pro et Affaires donnent accès à des options de partage avancées, notamment à des niveaux d’accès personnalisables, à un historique des versions illimité et à un suivi détaillé des activités permettant de contrôler les interactions de la clientèle avec les contenus partagés. De plus, comme Zoom Docs s’intègre parfaitement à Zoom Meetings, vous pouvez collaborer sur des documents directement pendant les visioconférences avec vos client·es. De quoi communiquer en toute transparence et gérer efficacement les échanges de documents avec votre clientèle plus facilement que jamais.