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Analysez les guides technologiques, gérez les incidents, examinez les comptes rendus techniques et vérifiez l’état d’avancement des projets.
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Analyser un guide d’utilisation technologique
Analysez et extrayez les informations clés d’un document technique volumineux, tout en veillant à ce que le contenu reste accessible et exploitable pour les utilisateurs techniques et non techniques.
Produits utilisés
Importez le guide utilisateur de la technologie sur Zoom Docs ou à l’aide du panneau latéral d’AI Companion et utilisez l’invite pour analyser et extraire des informations clés sous forme de résumé.
Analysez le guide utilisateur de la technologie fourni et créez un résumé simplifié. Incluez les éléments suivants :
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Aperçu : décrivez brièvement l’objectif du guide et la technologie qu’il aborde.
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Caractéristiques principales : dressez la liste des principales caractéristiques et fonctionnalités en soulignant les aspects uniques.
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Processus étape par étape : décomposez les principaux processus en étapes claires et numérotées, en veillant à ce que chaque tâche soit facile à suivre.
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Conseils de dépannage : résumez les problèmes courants et proposez des solutions simples.
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Meilleures pratiques et avertissements : mettez en évidence les meilleures pratiques essentielles pour une utilisation efficace et des avertissements critiques pour éviter les problèmes.
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Aides visuelles : mentionnez tous les diagrammes ou captures d’écran qui améliorent la compréhension et suggérez l’endroit où ils pourraient être inclus dans votre résumé.
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Glossaire : indiquez les définitions pour le jargon technique ou les termes qui pourraient être inconnus des utilisateurs non techniques.
Veillez à ce que le résumé soit structuré en utilisant des titres clairs, des puces pour les listes et un langage concis adapté aussi bien aux utilisateurs spécialisés qu’au grand public.
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Gestion des incidents informatiques
Analysez et documentez les détails de l’incident, les étapes de dépannage et les résolutions en communiquant clairement les problèmes techniques à toutes les parties prenantes lors d’une situation urgente de gestion d’incident.
Produits utilisés
Convertissez une synthèse de réunion Zoom d’une réunion de gestion des incidents informatiques en Zoom Docs en utilisant le modèle de réunion approprié. Ensuite, exécutez l’invite suivante sur la transcription de la réunion pour analyser efficacement l’incident en cours de discussion.
Analyser cette réunion de gestion des incidents informatiques. Identifiez la cause de l’incident, les étapes de dépannage et le délai de résolution. Résumez tous les transferts qui ont été nécessaires et le plan d’action pour empêcher que cela ne se reproduise. Présentez le résumé selon ces trois catégories (problème, origine, solution) et citez des extraits pertinents de la discussion pour étayer les conclusions.
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Créer un compte rendu de réunion technique
Extrayez et documentez les principaux enseignements techniques, les mesures à prendre et les décisions des réunions techniques complexes, tout en veillant à ce que les informations restent précises et exploitables pour toutes les parties prenantes concernées.
Produits utilisés
Convertissez le résumé de la réunion Zoom en Zoom Docs à l’aide du modèle approprié. Ajoutez des réunions supplémentaires si vous le souhaitez. Une fois dans Zoom Docs, exécutez la requête suivante pour extraire de précieuses informations d’une réunion technique.
Analyse la transcription de la réunion et identifie les principaux défis techniques, les solutions proposées et les tâches attribuées à l’équipe. Résume chaque problème technique discuté et les étapes décrites pour les résoudre, y compris les outils, plateformes ou technologies spécifiques mentionnés. Liste chaque défi technique sous forme d’en-tête en gras, en ajoutant les informations nécessaires dans une liste à puces en dessous. Écris les informations importantes en gras pour les mettre en évidence.
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Créer un compte rendu d’état d’avancement de projet technique
Communiquez les détails complexes des projets techniques, les délais et les dépendances tout en veillant à ce que toutes les parties prenantes comprennent l’état d’avancement et les prochaines étapes nécessaires pour mener à bien le projet.
Produits utilisés
Importez les informations techniques du projet dans un Zoom Doc (transcriptions de réunions, résumé du projet, détails du champ d’application, travail détaillé du projet, etc.) et exécutez la requête suivante pour créer un compte rendu sur l’état d’avancement du projet technique.
Mets en avant les objectifs, les délais et les besoins en ressources du projet. Identifie les risques ou dépendances potentiels mentionnés, et liste les prochaines étapes pour chaque membre de l’équipe impliqué.
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