Zoom étend les notifications de confidentialité

Le mois dernier, nous avions annoncé le lancement de nouvelles notifications de confidentialité dans les applis, conçues pour que nos utilisateurs comprennent plus facilement qui peut voir, enregistrer et partager les contenus et informations qu'ils diffusent lorsqu'ils se servent de réunions Zoom. Ces notifications ont été créées pour communiquer les informations importantes, sans perturber l'expérience cohérente chère à nos utilisateurs. Nous avons ajouté des options supplémentaires de notification et d'autorisation dans la mise à jour du produit lancée cette semaine. Nous vous en disons plus ci-dessous.

Les utilisateurs de la dernière version de Zoom Client recevront désormais une notification qui leur indiquera qui peut consulter leurs informations d'inscription et la manière dont celles-ci peuvent être utilisées avant d'accepter de participer à des réunions et webinaires qui demandent une inscription. Lorsqu'ils s'inscrivent, les utilisateurs recevront une notification bien visible indiquant que l'hôte de l'événement peut accéder aux informations personnelles qu'ils choisissent de communiquer à leur inscription, et que l'hôte peut utiliser ces informations conformément à ses conditions d'utilisation et à sa politique de confidentialité. Nous avons créé cette notification afin que les utilisateurs puissent prendre une décision éclairée avant de s'inscrire à un événement.

Avec la dernière mise à jour de notre produit, les utilisateurs seront informés lorsqu'une réunion à laquelle ils participent est enregistrée ou diffusée en direct, et sauront qui peut voir et partager l'enregistrement et la diffusion en direct. L'utilisateur peut donner son consentement et rester dans la réunion ou la quitter s'il le souhaite. En outre, l'audio et la vidéo des utilisateurs qui participent à une réunion enregistrée en cours seront automatiquement coupés jusqu'à ce qu'ils cliquent sur « Continuer » dans la boîte de dialogue. Ces notifications seront affichées pour tous les invités qui rejoignent une réunion ou une diffusion en direct hors du compte de leur organisation, quels que soient les paramètres choisis par le titulaire du compte.

Avec cette mise à jour du produit, les utilisateurs verront une notification bien visible en haut de leur page de profil Zoom. Elle leur indiquera que les informations incluses à leurs paramètres de profil (nom, photo de profil, adresse e-mail) peuvent être visibles des autres participants à la réunion. La notification rappelle également aux utilisateurs que, s'ils sont connectés à Zoom, le titulaire du compte et les hôtes des réunions et des webinaires auxquels ils participent peuvent également accéder à ces informations. Le titulaire du compte et les autres participants peuvent partager ces informations avec des applications et autres tiers.

Nous sommes fiers de l'écosystème de l'application Zoom. Il offrira de nombreuses nouvelles expériences à nos utilisateurs et contribuera à créer les méthodes de collaboration de demain. Nous voulons être sûrs que nos utilisateurs peuvent décider en toute connaissance de cause, au cas par cas, de participer ou non à cette collaboration et comment ils entendent le faire, tout en sachant que d'autres utilisateurs ou titulaires de compte peuvent choisir de partager leur contenu et leurs informations avec des applications tierces.

Lors d’une prochaine mise à jour, les utilisateurs verront des notifications de confidentialité lorsque l’hôte d’une réunion ou l’un des participants utilise une application qui peut accéder à des contenus en temps réel pendant une réunion. Ces applications peuvent être, par exemple, des outils de programmation ou des services de transcription, et bientôt, chaque participant pourra installer des applications de son choix pour rendre son expérience de Zoom plus productive, plus efficace et plus simple. Bien que les titulaires de compte et les participants puissent partager du contenu et des informations à tout moment, la fonction Alerte d’applications actives informera les utilisateurs quand un hôte ou un autre participant utilisera une application qui peut accéder en temps réel aux données de la réunion. Par exemple, un utilisateur peut vouloir utiliser une application de transcription pour obtenir un flux audio en temps réel et transcrire le contenu de la réunion. Les autres participants pourront voir quel utilisateur se sert de l’application et pourront cliquer sur celle-ci pour en savoir plus sur les types d’information auxquels elle peut avoir accès avant, pendant et après la réunion.

Chez Zoom, nous travaillons sans relâche pour améliorer notre plateforme et nos politiques pour répondre aux besoins de nos utilisateurs. Nous sommes fiers de déployer ces nouveaux outils d'éducation à nos produits. Vous pouvez trouver d'autres informations sur les modifications annoncées aujourd'hui dans notre article d'assistance, et nous continuerons à mettre à jour notre Centre d'aide à mesure que nous déployons de nouveaux outils d'éducation à nos produits. Nous mettrons également à jour notre déclaration de confidentialité au cours des prochaines semaines afin d'y ajouter des précisions concernant nos pratiques en matière de confidentialité.

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*Le terme « titulaire du compte » est employé dans de nombreuses notifications récemment déployées. Pour rappel, le titulaire du compte est la personne ou l'organisation qui a créé un compte (par ex. une entreprise qui obtient une licence pour utiliser Zoom dans ses locaux).