Professeurs : Principales fonctionnalités pour sécuriser vos salles de classe virtuelles et améliorer l'expérience d'apprentissage de vos étudiants

Cet automne, nous commençons le trimestre avec une gamme de nouvelles fonctionnalités Zoom pour l’éducation passionnantes dans le but d’améliorer l’engagement des étudiants et la gestion des salles de classe. Dans la lignée de notre promesse d’offrir une éducation virtuelle de qualité aux enseignants et étudiants du monde entier, ces fonctionnalités seront disponibles dans nos forfaits gratuits et Zoom pour l’éducation.

Le moment est également bien choisi pour rappeler aux enseignants les meilleures façons d’empêcher les visiteurs indésirables de perturber leur salle de classe virtuelle et de protéger la confidentialité des étudiants à l’aide des fonctionnalités de sécurité de Zoom.

Nous voulons garantir une expérience Zoom positive, pour vous et pour vos étudiants. Voici quelques conseils pour sécuriser votre salle de classe virtuelle : 

Les contrôles de la réunion disponibles dans vos paramètres Zoom vous permettent de limiter les interruptions indésirables :

• Limitez les annotations pour empêcher les étudiants d'écrire sur le contenu partagé ou affichez les noms des étudiants annoteurs.
• Désactivez l'option « Accès à la réunion avant l'arrivée de l'hôte » pour vous assurer que les étudiants ne peuvent pas rejoindre une réunion avant que vous l'ayez lancée.
• Demandez un code secret pour participer à la réunion.
• Autorisez uniquement les utilisateurs authentifiés à rejoindre la réunion. Ainsi les participants devront être connectés à leur compte Zoom avec le domaine de votre école pour participer à la réunion.
• Désactivez le partage d'écran pour les utilisateurs (les participants doivent demander l'autorisation de partager leur écran).

Pendant la réunion, vous pouvez cliquer sur l'icône de Sécurité en bas de la fenêtre de votre réunion, pour :

• verrouiller votre salle de classe virtuelle après le début du cours pour que personne d'autre ne puisse la rejoindre ;
• forcer tous les nouveaux participants qui rejoignent une réunion à passer par la salle d'attente (où vous pourrez les autoriser à rejoindre la classe un par un) ;
• autoriser ou interdire aux participants de partager leurs écrans ; 
• désactiver la fonctionnalité de chat pour empêcher les participants de discuter entre eux ;
• empêcher les participants de se renommer ;
• empêcher les participants de réactiver eux-même leur micro.

Vous êtes le professeur. Il vous incombe donc de contrôler votre salle de classe Zoom. Cliquez sur l'icône Participants pour :

• désactiver la vidéo pour les participants individuels ;
• couper le son pour tous les participants de la réunion ;
• exclure des participants de la réunion (et les empêcher de rejoindre à nouveau la réunion) ;
• placer des participants dans la salle d'attente (où vous pouvez les autoriser à rejoindre la réunion à nouveau).

Enfin, nous souhaitons vous rappeler de ne jamais partager les informations de votre salle de classe Zoom (n° de réunion et mot de passe) sur un forum public, tel que des réseaux sociaux ou même le site Web public de votre école. Les perturbateurs de réunion recherchent sur Internet les n° de réunion publiés publiquement. Si vous apprenez qu'un étudiant ou une autre personne a publié les informations de votre réunion en ligne, veuillez modifier le n° de réunion avant le prochain cours.

Certaines fonctionnalités prévues pour les deux prochains mois aideront les enseignants à utiliser Zoom pour l'apprentissage à distance et en ligne.

Créez la disposition des sièges dans votre salle de classe virtuelle, mettez en avant un groupe d'étudiants le temps d'une présentation, et profitez d'autres vues personnalisées pour vos réunions.

Vue Galerie personnalisable

Faites glisser et déposez les participants dans la Vue Galerie dans l’ordre de votre choix. La configuration de la galerie est ainsi fixée et n’est pas modifiée lorsqu’une nouvelle personne prend la parole ou entre dans la salle. Les enseignants peuvent demander aux étudiants de suivre leur vue pour une disposition personnalisée des sièges, ce qui est pratique lors des activités qui impliquent un « tour de table » dans un certain ordre. Dans une prochaine mise à jour, les enseignants pourront enregistrer la disposition de leur galerie personnalisée comme plan de répartition virtuel. 

Épinglage multiple 

Grâce à l'épinglage multiple, l'hôte peut « épingler » et autoriser les autres participants à épingler jusqu'à neuf autre personnes dans leur affichage personnalisé individuel. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les professeurs et les étudiants qui utilisent la langue des signes, car celle-ci ne déclenche pas automatiquement l'apparition de l'intervenant dans l'affichage intervenant. Les étudiants sourds ou malentendants peuvent épingler le professeur et l'interprète sur leur écran pour une expérience d'apprentissage plus accessible.

Mise en avant multiple

Les professeurs peuvent mettre en avant jusqu'à neuf participants pour toute la durée de la réunion, créant ainsi une vue de groupe personnalisée et visible par toute la classe. Cette vue est parfaite pour permettre à un groupe d'étudiants de présenter ensemble leur travail à la classe.

Habituellement, la décision finale de couper ou rétablir le son dans Zoom revient au participant, afin de respecter sa confidentialité. Cependant, dans certaines situations particulières, le professeur peut vouloir rétablir le son de certains participants. C'est le cas lorsque les étudiants n'ont pas la possibilité de rétablir le son eux-mêmes, notamment :

• Dans les classes de grande section de maternelle, où les élèves peuvent ne pas savoir utiliser leur micro ; 
• Dans les classes où les étudiants sont soumis à des contraintes physiques ou autres les empêchant d’accéder aux contrôles du son ; 
• Dans les cours d’éducation physique, où les étudiants peuvent se trouver loin de leur appareil ; 
• Dans les cours de musique où les étudiants jouent d’un instrument. 

Afin de protéger la confidentialité des étudiants et de conserver le contrôle des participants, Zoom exige que l’hôte de la réunion et tous les participants acceptent ce contrôle audio. Une fois l’autorisation obtenue, l’hôte peut définir des classes récurrentes sans avoir besoin d’ajuster les autorisations avant chaque réunion. 

Les participants peuvent retirer leur autorisation à tout moment, y compris entre deux réunions, en accédant à la liste des hôtes auxquels ils ont donné cette autorisation. Une icône d’avertissement apparaît à côté de l’icône de sécurité lorsque ce paramètre est activé dans une réunion. 

Si les étudiants ne donnent pas l'autorisation de rétablir le son, ils pourront quand même rejoindre la réunion et l'hôte pourra leur demander de rétablir le son à chaque fois, normalement.

À compter de septembre, les étudiants pourront sélectionner une salle de répartition et se déplacer d'une salle à l'autre. Cela vous permettra de bénéficier d'encore plus de flexibilité pour choisir la structure de votre apprentissage en petits groupes. Vous pouvez créer des salles de petits groupes ou des groupes de lecture, et inviter les étudiants à se déplacer d'une salle à l'autre en fonction des sujets qui les intéressents. Les possibilités n'ont de limite que votre imagination !

Professeurs d’arts de la scène et de musique, profitez d’un son cristallin de qualité professionnelle lors de vos cours et représentations virtuels. Cette option de gestion avancée du son améliore le mode « Son d’origine », vous permettant de désactiver la suppression de l’écho et le post-traitement, et de vous débarrasser de la compression. Sans trop entrer dans les détails, ce paramètre améliore en outre la qualité du codec audio (de 22 kHz à 48 kHz, 96 Ko/s mono/192 Ko/s stéréo) pour une transmission audio de qualité professionnelle dans les applications d’enseignement de la musique et de représentation musicale. 

Remarque : Ce mode nécessite l'utilisation d'une interface audio, d'un microphone et d'un casque professionnels pour vous permettre de proposer des cours particuliers de qualité supérieure. Vous pourrez également diffuser en direct des représentations de groupe depuis un même lieu physique, avec une meilleure qualité audio que la plupart des plateformes de rediffusion !

De plus amples informations seront disponibles lors du déploiement de ces fonctionnalités fin août et fin septembre. 

Nous proposons des formations utilisateur tous les jours. Rendez-vous sur zoom.com/events pour connaître les formations et événements les plus récents. Vous pouvez également vous rendre sur notre site web pour en savoir plus sur l’utilisation de Zoom pour l’éducation dans votre salle de classe, ou demander une démonstration personnalisée dès aujourd’hui.

Note de l'éditeur : ce billet a été mis à jour le 4 septembre pour clarifier les options d'épinglage multiple.