Le canton de Berne mise désormais sur Zoom

Avec une population de plus d'un million d'habitants, Berne est le deuxième plus grand canton de Suisse. Ce canton bilingue se considère également comme un médiateur entre la Suisse alémanique et la Suisse romande. Il est membre de nombreuses organisations qui encouragent la coopération entre les cantons francophones. Les besoins professionnels en matière de visioconférence ont fortement évolué au cours des deux dernières années. Le canton a soudainement eu besoin d'une solution pratique pour les réunions en ligne. Et cette solution a fait ses preuves à long terme pour tous les collaborateurs.

Mis à jour le October 28, 2022

Publié le October 13, 2022

Améliorer l'efficacité et réduire les coûts

Dans ce blog

01 Partenaire de numérisation de la communauté FRI - Jumplink to Partenaire de numérisation de la communauté FRI
02 Améliorer l'efficacité et réduire les coûts - Jumplink to Améliorer l'efficacité et réduire les coûts

Zoom

SWITCH est un partenaire privilégié pour relever les défis communs liés à la numérisation auxquels doit faire face la communauté de la formation, de la recherche et de l'innovation en Suisse. La fondation a déjà accompagné l'université de Berne dans l'acquisition et le déploiement de Zoom. SWITCH a également aidé le canton de Berne à déployer Zoom rapidement, à moindre coût et dans le respect de la protection des données.

Les besoins essentiels en matière de vidéoconférence pour le canton de Berne étaient les suivants :

pouvoir accueillir un grand nombre de participants aux réunions ;
pouvoir présenter les participants et leurs contenus dans différentes vues ;
disposer de fonctions de collaboration supplémentaires, telles que les salles de répartition permettant de mener des travaux de groupe ;
pouvoir intégrer facilement la solution aux systèmes informatiques existants.

Une fois qu'il a été établi que Zoom répondait parfaitement à tous ces besoins et respectait les obligations liées à la protection des données, la mise en œuvre a été réalisée en étroite collaboration avec l'Université de Berne ainsi qu'avec le partenaire de licence SWITCH et a rapidement conduit à une plus grande efficacité dans la collaboration interne. Ainsi, pendant la période confinement, il était toujours possible de participer à des réunions virtuelles, à des sessions de recrutement en ligne, à des formations numériques du personnel et à des activités en ligne liées au conseil municipal.

À long terme, Zoom permettra d'améliorer encore l'efficacité. Cet outil ne réduit pas seulement les temps et les coûts de déplacement. Les réunions peuvent être enregistrées, classées et consignées. Les discussions peuvent être retracées individuellement à tout moment, ce qui simplifie et accélère également la communication entre les autorités grâce aux outils de collaboration avancés. « Pour nous, dans le secteur public, il est particulièrement utile de pouvoir configurer individuellement les profils des collaborateurs et les droits d'accès avec Zoom », souligne Serge Lanz de l'Office d'informatique et d'organisation du canton de Berne (OIO).

Le déploiement de Zoom a été bénéfique pour le canton de Berne. Les utilisateurs apprécient la simplicité de l'outil de communication et l'environnement professionnel de la fonctionnalité de visioconférence.

Pour obtenir plus d'informations sur le canton de Berne : https://www.be.ch/fr/start.html.

Vous trouverez ici des informations sur l'octroi de licences de logiciels avec SWITCH : https://www.switch.ch/fr/procure