Deje de rebuscar, empiece a actuar

Zoom Hub es una herramienta de intercambio de archivos dentro de la plataforma Zoom Workplace que organiza y proporciona acceso rápido a su contenido de Zoom, incluidas grabaciones de reuniones, resúmenes, documentos, pizarras y clips de grabación de pantalla. Se emplea como lugar de referencia para encontrar, gestionar y compartir activos, lo que elimina la necesidad de cambiar de aplicación y reduce el tiempo dedicado a buscar contenido.

Una herramienta de intercambio de archivos es un software o una plataforma que permite a los usuarios gestionar archivos digitales a través de Internet. Las herramientas de intercambio de archivos, como Zoom Hub, están diseñadas para proporcionar acceso seguro a documentos, clips de vídeo y otros archivos desde cualquier dispositivo compatible, lo que facilita la colaboración entre equipos y personas en la plataforma Zoom.

Zoom Hub se utiliza para organizar, gestionar y compartir su contenido de Zoom (incluidas grabaciones de reuniones, resúmenes, documentos, tablas de datos, pizarras y clips) en una ubicación centralizada, lo que elimina la necesidad de cambiar de aplicación y reduce el tiempo de búsqueda, mientras permite la creación de contenido directamente en el Hub.

Los usuarios deben tener una cuenta de Zoom gratuita o de pago para acceder a Zoom Hub y a sus características de gestión de carpetas y de intercambio de archivos. Si no tiene una cuenta de Zoom, primero debe crear una en zoom.us. Después de crear su cuenta, descargue la aplicación Zoom Workplace y acceda al Hub en el menú o a través de una tarjeta de la reunión.

Si ya ha iniciado sesión en su cuenta de Zoom, haga clic para comenzar a explorar Zoom Hub.

Dentro de Zoom Hub, puede organizar archivos por proyecto o reunión utilizando carpetas compartidas, lo que facilita a los colaboradores encontrar y acceder a los recursos que necesitan antes, durante o después de las reuniones. También puede compartir archivos directamente desde los documentos mientras trabaja en ellos, lo que permite una colaboración en tiempo real y una integración perfecta con su proceso de creación de contenido.

Además, Zoom Team Chat ofrece otra forma cómoda de compartir archivos mediante mensajes directos o conversaciones de grupo, lo que permite la rápida distribución de documentos, pizarras u otros materiales a compañeros o equipos específicos.

Estas múltiples opciones de uso compartido le ofrecen flexibilidad para compartir archivos mediante el método que mejor se adapte a su flujo de trabajo y necesidades de colaboración.

La transferencia segura de archivos se refiere al proceso de transmitir archivos digitales entre usuarios o sistemas con medidas de protección mejoradas que ayudan a salvaguardar los datos durante el tránsito y el almacenamiento. Zoom Hub ofrece capacidades de transferencia segura de archivos mediante cifrado, controles de acceso y protocolos de autenticación diseñados para proteger su información confidencial al compartir documentos, grabaciones de reuniones y otros contenidos con miembros del equipo o colaboradores externos.

Las características de intercambio de documentos de Zoom incluyen medidas de seguridad robustas, como el cifrado de extremo a extremo, controles de acceso detallados y autenticación segura para proteger la información sensible. Además, Zoom ofrece opciones de uso compartido basadas en permisos que le permiten controlar quién puede ver, editar o descargar el contenido compartido, junto con registros de auditoría detallados que rastrean el acceso a los documentos y las modificaciones para apoyar el cumplimiento y la supervisión de la seguridad.