Baylis Medical aprovecha la plataforma Zoom para el desarrollo de dispositivos médicos durante la pandemia de COVID-19

Baylis Medical utiliza toda la plataforma Zoom para crear una experiencia de usuario optimizada para los empleados, especialmente en un entorno de trabajo remoto.

Baylis Medical
Logotipo de Baylis Medical
Tamaño de la empresa:

50-999 empleados

Fundación:

1986

Sede:

Mississauga, Ontario

Sector:

Atención médica

Desafíos:

Soluciones de videoconferencia dispares, falta de fiabilidad en las comunicaciones, transición al entorno de trabajo remoto durante la COVID-19

Ventajas:

Experiencia de usuario fluida a través del teléfono, las reuniones, el chat y los seminarios web, transición sin problemas al entorno de trabajo remoto, capacidad para mantener la productividad desde casa

Productos utilizados

Desde 1986, Baylis Medical ha proporcionado los productos de vanguardia y la formación que los profesionales médicos necesitan para proporcionar la más alta calidad de atención y salvar vidas. Como líder en el desarrollo, la producción y la comercialización de dispositivos innovadores de cardiología, Baylis Medical desarrolla dispositivos médicos que ayudan a los médicos a brindar de manera eficaz un tratamiento cardíaco mínimamente invasivo a los pacientes.

 

Baylis Medical también ofrece formación y educación médica a profesionales de la atención médica de todos los niveles de experiencia, a fin de garantizar que tengan los conocimientos necesarios para avanzar en sus prácticas y mantenerse al día en un sector en constante evolución.

Problemas recurrentes con herramientas tradicionales

Los equipos de Baylis Medical a menudo aprovechaban las salas de conferencias en el lugar para reuniones con vídeo y sesiones de colaboración, pero los problemas recurrentes con sus soluciones tradicionales dificultaban el uso eficaz de estas salas.

 

«Cuando me entrevistaron para mi puesto actual, uno de los principales puntos débiles que se identificaron fueron las herramientas de colaboración en nuestras salas de conferencias», dijo Joey Faraone, director de tecnología y servicios de información de Baylis Medical. «Nuestros empleados no podían escucharse con claridad y recibimos quejas de que los asistentes no podían ver las presentaciones en sus pantallas. También tuvimos problemas con clientes, proveedores o contratistas, que no podían unirse a nuestras reuniones. Esa situación nos estaba dando muy mala imagen en un momento en el que la empresa estaba creciendo y convirtiéndose en líder del sector de los dispositivos médicos».

 

Baylis Medical también contaba con varias soluciones de videoconferencia y quedó claro que la organización necesitaba estandarizar sus comunicaciones.

 

«Estábamos usando una variedad de soluciones: Skype Empresarial, Webex y también estábamos considerando BlueJeans y Microsoft Teams», comentó Faraone. «Pero esas soluciones están muy sobrecargadas de hardware y nosotros buscábamos un planteamiento completamente exento de hardware para que el protagonismo recayera realmente en la potencia del software».

 

Cuando los equipos de Baylis Medical tuvieron que empezar a teletrabajar debido a la COVID-19, la organización necesitaba mantener su actividad para seguir fabricando sus dispositivos, tan vitales, e impartir formación médica esencial.

 

«Trabajamos en un entorno bastante único y especializado en el sector de la tecnología médica», afirmó Faraone. «Y siempre existe esa necesidad de que empresas como nosotros sigamos atendiendo a nuestros pacientes y sigamos adelante, con pandemia o sin ella».

Una solución de comunicaciones unificadas en Zoom

Faraone había evaluado a Zoom en puestos anteriores, y sabía que Zoom podría ayudar a Baylis Medical a abordar sus desafíos respecto de las videocomunicaciones.

Rápidamente, Baylis Medical se decidió a implementar la plataforma de comunicaciones unificadas de Zoom.

 

«Las herramientas colaborativas que ofrece Zoom encajaban muy bien con la dirección que estaba tomando la empresa, por lo que nos decidimos por una implantación completa de Zoom», afirmó Faraone. «En el momento de la implantación, teníamos alrededor de 500 usuarios. Implantamos Zoom en un fin de semana».

 

«Esto incluía la instalación de un sistema de telefonía completo en todas nuestras habitaciones e incluso introdujimos el enrutamiento de llamadas y un contestador automático, lo que nos permitió liberar tiempo para nuestro personal de recepción. Hemos automatizado este proceso en toda la organización».

 

Baylis Medical ya utilizaba Zoom cuando trasladó a sus empleados a un entorno de teletrabajo como respuesta a la pandemia de COVID-19. Al aprovechar al máximo la plataforma Zoom, los empleados de Baylis Medical hicieron una transición optimizada a un entorno de trabajo remoto, y utilizaron Zoom para conectarse con las partes interesadas internas y externas y seguir teniendo impacto en su sector.

«Hacemos uso de todas las funciones de Zoom que podemos; aprovechamos Zoom Phone dentro y fuera de la oficina a través de ordenadores o teléfonos móviles y utilizamos Meetings para colaborar. Nuestro equipo clínico realiza seminarios web con médicos. La posibilidad de seguir mostrando lo que hacemos de forma virtual nos ha ayudado mucho a crecer y a mantener nuestra presencia en el sector de los dispositivos médicos», añadió Faraone.

Cambio en la forma de comunicarse de Baylis

Con la plataforma UCaaS de Zoom, Baylis Medical creó una experiencia de usuario optimizada y permitió que los empleados mantuvieran su productividad en un entorno de trabajo remoto. A medida que los empleados de Baylis Medical comienzan a regresar a la oficina, Faraone y sus equipos ya están pensando en nuevas formas de aprovechar Zoom.

 

«Apenas estamos empezando a descubrir las posibilidades de [Zoom Rooms] Digital Signage. Habilitar los comandos de voz también es uno de nuestros próximos pasos. Zoom también está cambiando la forma en que incorporamos a los nuevos empleados, lo que nos permite darles una cálida bienvenida y ofrecerles formación, gracias a lo que hemos podido continuar con nuestro enorme crecimiento».

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