Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie mit AI Companion beginnen sollen, verwenden Sie einige unserer vorgefertigten Prompts. Lassen Sie sich inspirieren und erzielen Sie so die gewünschten Ergebnisse.
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Hilfe bei der Analyse von technischen Anleitungen, dem Vorfallsmanagement, der Durchsicht technischer Nachbesprechungen und der Statuskontrolle aktueller Projekte.
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Analyse eines Technologie-Benutzerhandbuchs
Analysieren und extrahieren Sie Schlüsselinformationen aus umfangreichen technischen Dokumentationen und stellen Sie sicher, dass der Inhalt sowohl für technische als auch für nicht-technische Benutzer zugänglich und umsetzbar bleibt.
Verwendete Produkte
Laden Sie das Technologie-Benutzerhandbuch in Zoom Docs oder über den AI Companion-Seitenbereich hoch und nutzen Sie den Prompt, um wertvolle Informationen in zusammengefasster Form zu analysieren und zu extrahieren.
Analysiere das bereitgestellte Benutzerhandbuch für Technologie und erstelle eine vereinfachte Zusammenfassung. Folgendes sollte enthalten sein:
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Überblick: Beschreibe kurz den Zweck des Leitfadens und die Technologie, die behandelt wird.
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Zentrale Funktionen: Liste die Hauptmerkmale und Funktionen auf und hebe dabei die einzigartigen Aspekte hervor.
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Prozesse Schritt für Schritt: Teile wichtige Prozesse in klare, nummerierte Schritte auf, um sicherzustellen, dass jede Aufgabe leicht zu befolgen ist.
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Tipps zur Fehlerbehebung: Fasse häufig auftretende Probleme zusammen und biete unkomplizierte Lösungen an.
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Best Practices und Warnungen: Hebe wesentliche Best Practices für eine effektive Nutzung und alle kritischen Warnungen hervor, um Probleme zu vermeiden.
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Visuelle Hilfsmittel: Nenne Diagramme oder Screenshots, die das Verständnis verbessern, und schlage vor, wo sie in der Zusammenfassung eingefügt werden könnten.
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Glossar der Begriffe: Definiere jeglichen Fachjargon oder Begriffe, die technisch nicht versierten Benutzern möglicherweise unbekannt sind.
Stelle sicher, dass die Zusammenfassung mit klaren Überschriften, Aufzählungspunkten für Listen und einer prägnanten Ausdrucksweise strukturiert ist, die sowohl für technisch versierte als auch für nicht technisch versierte Zielgruppen geeignet ist.
Kopiert
IT-Vorfallsmanagement
Analysieren und dokumentieren Sie Details zum Vorfall, Schritte zur Fehlerbehebung und Lösungen, und kommunizieren Sie technische Probleme während einer dringenden Vorfallsmanagementsituation klar und deutlich an alle Beteiligten.
Verwendete Produkte
Konvertieren Sie eine Zoom Meeting-Zusammenfassung aus einem IT-Vorfallmanagement-Meeting in Zoom Docs, indem Sie die richtige Meeting-Vorlage nutzen, und führen Sie den folgenden Prompt für das Meeting-Transkript aus, um den besprochenen Vorfall effektiv zu analysieren.
Analysiere dieses Meeting zum IT-Vorfallmanagement. Ermittle die Ursache des Vorfalls, die durchgeführten Schritte zur Fehlerbehebung und den Zeitrahmen für die Lösung. Fasse alle erforderlichen Eskalationen und den Maßnahmenplan zur Vermeidung künftiger Vorfälle zusammen. Präsentiere die Zusammenfassung in diesen drei Kategorien (Problem, Ursache, Lösung) und hebe wichtige Zitate aus der Diskussion hervor, um die Ergebnisse zu untermauern.
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Nachbesprechung eines technischen Meetings
Extrahieren und dokumentieren Sie wichtige technische Erkenntnisse, Aktionspunkte und Entscheidungen aus komplexen technischen Meetings, während Sie sicherstellen, dass die Informationen für alle Beteiligten korrekt und umsetzbar bleiben.
Verwendete Produkte
Wandeln Sie die Zoom Meeting-Zusammenfassung mit der passenden Vorlage in ein Zoom Docs-Dokument um. Fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Meetings hinzu. Sobald Sie sich in Zoom Docs befinden, führen Sie den folgenden Prompt aus, um wertvolle technische Erkenntnisse aus einem technischen Meeting zu extrahieren.
Analysiere das Meeting-Transkript und identifiziere die wichtigsten technischen Herausforderungen, vorgeschlagenen Lösungen und Teamzuweisungen. Fasse die besprochenen technischen Probleme und die beschriebenen Schritte zu ihrer Lösung zusammen, einschließlich der erwähnten spezifischen Tools, Plattformen oder Technologien. Liste jede technische Herausforderung als Überschrift in fetter Schrift auf und gib die erforderlichen Informationen in den darunter aufgeführten Aufzählungspunkten an. Verwende Fettdruck, um wichtige Informationen hervorzuheben.
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Briefing zum technischen Projektstatus
Kommunizieren Sie komplexe technische Projektdetails, Zeitpläne und Abhängigkeiten und stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten den Status und die nächsten Schritte verstehen, die für einen erfolgreichen Projektabschluss erforderlich sind.
Verwendete Produkte
Laden Sie technische Projektinformationen in ein Zoom Doc hoch (Meeting-Transkripte, Projektzusammenfassung, Umfangsdetails, detaillierte Projektarbeit usw.) und führen Sie den folgenden Prompt aus, um einen technischen Projektstatusbericht zu erstellen.
Hebe die Ziele des Projekts, den Zeitplan und den Ressourcenbedarf hervor. Identifiziere alle potenziellen Risiken oder Abhängigkeiten, die erwähnt wurden, und liste die nächsten Schritte für jedes beteiligte Teammitglied auf.
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