So hosten Sie Ihren Vertriebs-Kickoff mit Zoom Events

Auf Vertriebs-Kickoffs können Sie Ihre Vertriebsorganisation auf die neuesten Unternehmensstrategien, Initiativen und Best Practices einschwören. Da hybride und virtuelle Events immer wichtiger werden, drängt sich die Frage auf, ob auch erfolgreiche und ansprechende virtuelle Vertriebs-Kickoffs möglich sind.

Sie sind auf jeden Fall möglich! Tatsächlich fand unser letzter Vertriebs-Kickoff in einem hybriden Umfeld statt, nämlich auf unserer Komplettlösung für das virtuelle Eventmanagement, Zoom Events. Es war keine leichte Aufgabe, 3.000 Zoomies aus unserer globalen Vertriebsorganisation „zusammenzubringen“, aber nach zwei vollen Tagen, 11 Watch-Partys und drei separaten Lernsitzungspfaden verwischten auf unserem Growth Summit 2022 die Grenzen zwischen den Zielgruppen, und es wurde eine unserer bisher beliebtesten hybriden Veranstaltungen. 

Wie haben wir das erreicht? Lesen Sie unsere Empfehlungen unten mit einigen Tipps aus unserem eigenen Vertriebs-Kickoff. Sie helfen Ihnen, ein unvergessliches Remote-Erlebnis zu schaffen, das eine stärkere Verbindung zu Ihrem Vertriebsteam erzeugt.

Das Hosten eines virtuellen Vertriebs-Kickoffs mag kompliziert klingen, ist aber vorteilhafter, als Sie vielleicht denken. Sie können nicht nur Ihre Geschäftsziele erreichen, sondern mit Zoom Events auch eine lehrreiche und ansprechende Veranstaltung für Ihr Vertriebsteam mit diesen Vorteilen gestalten: 

• Kosteneinsparung: Reduzieren Sie Reise-, Veranstaltungs- und Übernachtungskosten, wenn die Teilnehmer aus der Ferne oder als Gruppe vom Büro aus zusehen. Sie benötigen nur eine Lizenz für Zoom Events.
• Nachhaltige Produktivität: Ohne Reisen können Vertriebsmitarbeiter Anrufe entgegennehmen oder Meetings zwischen den Sitzungen mit minimaler Unterbrechung ihres Zeitplans planen.
• Interessante Möglichkeiten: Durch den Einsatz von Zoom Events, Breakout-Räume, Networking-Tools, erweiterten Chat-Funktionen, automatischen Untertitelübersetzungen während des Meetings und durchdachten Tagesordnungen und Sitzungen können Teams auf eine Weise miteinander interagieren, die sie vielleicht nicht persönlich hätten. 
• Analysen nach dem Event: Erfahren Sie, wer an den einzelnen Sitzungen teilgenommen hat, welche Sitzungen am beliebtesten waren und wie hoch das Engagement Ihres Vertriebsteams ist. 

Die genannten Vorteile zeigen auf, warum virtuelle und hybride Events nicht mehr wegzudenken und zu einem festen Bestandteil der Event-Marketing-Strategien geworden sind. Aber sie passieren nicht einfach über Nacht. Tatsächlich war der Vertriebs-Kickoff von Zoom das Ergebnis der Arbeit von 150 Teammitgliedern sowie einer monatelangen Planung. Aber lassen Sie sich davon nicht verunsichern. Mit einem stufenweisen Ansatz können Sie einen virtuellen Vertriebs-Kickoff unabhängig von der Größe Ihres Teams erfolgreich planen, starten und messen.

Bei Zoom setzen wir auf mitarbeiterorientierte Arbeitsmodelle. Wir können zum Beispiel wählen, wo und wie wir am besten arbeiten. Den gleichen Ansatz haben wir bei der Planung des Growth Summit verfolgt: Die Mitarbeiter durften selbst entscheiden, wie sie am Event teilnehmen möchten. Um verschiedenen Zielgruppen gerecht zu werden, haben wir einen proaktiven Plan aufgestellt, um sicherzustellen, dass wir über die richtige Technologie, überzeugende Inhalte, eine ansprechende Agenda und energiegeladene Redner verfügen, die gerne vor einem virtuellen Publikum sprechen. 

Profi-Tipp: Lesen Sie sich unseren ultimativen Leitfaden für Event-Hosts und virtuelle Moderatoren , um weitere Tipps zum Hosten und Präsentieren zu erhalten.

Wenn Sie in die Planungsphase eintreten, stellen Sie sich Ihr ideales Event mit diesen Fragen im Hinterkopf vor: 

• Wird es hybrid oder virtuell sein? 
• Welche Leistungskennzahlen oder Ziele müssen Sie erreichen? 
• Wie möchten Sie, dass das Publikum untereinander oder mit den Rednern interagiert? 

Sie könnten versucht sein, Ihre Inhalte per Livestream an ein virtuelles Publikum zu streamen oder ihnen eine Wiederholung zu senden, aber erfolgreiche virtuelle und hybride Erlebnisse erfordern die gleiche Voraussicht wie Präsenzveranstaltungen, damit sie wirklich ansprechend sind. Dabei sollten Sie die folgenden Dinge beachten:

• Einigen Sie sich auf einen klaren roten Faden, dem die Inhalte, Statements und Aktivitäten folgen.
• Starten Sie vor dem Event eine Umfrage oder Abstimmung unter den Teilnehmenden, um nachzuvollziehen, was sie vom Kickoff erwarten.
• Wenn Sie mit einem globalen Team arbeiten, sollte Ihre Tagesordnung auf das internationale Publikum ausgelegt sein. Sitzungsspezifische Inhalte sowie Aufzeichnungen wichtiger Sitzungen wie der Keynotes sollten für Teilnehmende in unterschiedlichen Zeitzonen jederzeit und rechtzeitig zur Verfügung stehen.
• Denken Sie an Event-Materialien (Agenda, Sitzungsinhalte und visuelle Elemente). Wählen Sie eine Lösung für virtuelle Events, die diese grundlegende Planung unterstützt, indem sie den Entwurf, die Erstellung und die Anpassung der Eventdetails erleichtert.

Profi-Tipp: Mit Zoom Events können Sie mehrtägige Events mit mehreren Sitzungen auf der Videoplattform hosten, die Ihre Mitarbeiter bereits kennen. Organisieren Sie Event-Sitzungen in Hubs mit eigenem Branding, damit Ihre Vertriebsmitarbeiter leicht Sitzungen finden und beitreten können, die ihren Interessen und Zielen entsprechen.

Im laufenden Vertriebs-Kickoff halten Sie das Engagement hoch, indem Sie den Teilnehmern viele Möglichkeiten zur Interaktion bieten. Dies sind einige Ideen:

• Nutzen Sie den gesunden Ehrgeiz Ihrer Vertriebsteams in einem netten Spiel.
• Richten Sie Happy-Hour-Sitzungen zum Kennenlernen und für den Austausch ein.
• Veranstalten Sie Watch-Partys vor Ort.
• Bieten Sie verschiedene Gelegenheiten für die Entwicklung von Produktwissen und Kompetenz, damit Ihre Vertriebsmitarbeiter Ihr Event als Bereicherung in Erinnerung behalten.
• Binden Sie Ihre Kunden in Ihre Sitzungen ein, sodass die Vertriebsteams erfahren, was potenzielle Kunden denken und fühlen.

Wir haben nicht nur 11 Watch-Partys in Städten rund um den Globus veranstaltet, sondern unserem Growth Summit auch eine zusätzliche Ebene des Wettbewerbsspaßes verliehen (dank unserer unglaublichen Zoom Events-Spezialisten), mit einer von Shark Tank inspirierten Spielshow, die es den Teammitgliedern ermöglichte, ihre Verkaufsideen den Zoom-„Haien“ vorzustellen. Die innovative Episode mit 3D-Modelldesigns, die den immersiven Hintergründen von Zoom ähneln, wurde in einem Greenscreen-Studio gefilmt und während einer Breakout-Session live ausgestrahlt. Mitarbeiter, die nicht miteinander konkurrierten, blieben aktiv engagiert, indem sie den Zoom Team Chat-Gesprächen folgten, die direkt in den Echtzeit-Content-Feed übertragen wurden. 

(In unserem Video hinter den Kulissen erfahren Sie, wie wir die Shark-Tank-Sitzung erstellt haben.)

Das war zweifelsohne aufregend, aber es braucht kein Haifischbecken für ein fesselndes Erlebnis. Mehr als alles andere sehnen sich die Teilnehmer nach Interaktion. Wenn Ihre Teammitglieder vor Ort also Live-Fragen stellen oder miteinander reden können, sollten Sie Ihren virtuellen Zuschauern die gleiche Möglichkeit geben. 

Zoom Events bietet eine Lobby, in der sich die Teilnehmer vernetzen können. Zudem verfügt jede Sitzung auch über eine Chat-Komponente für Gespräche und Engagement. Hosts und andere Verantwortliche können den Chat verfolgen und Fragen des Vertriebsteams beantworten.

Laut G2 geraten 84 % der Vertriebsschulungen innerhalb der ersten drei Monate nach Abschluss wieder in Vergessenheit. Wenn Ihr Vertriebs-Kickoff einen bleibenden Eindruck hinterlassen soll, benötigen Sie einen soliden Bestärkungsplan: 

• Stellen Sie aufgezeichnete Sitzungen auf Zoom Events bereit, damit die Vertriebsmitarbeiter sie erneut ansehen können.
• Markieren Sie die aufschlussreichsten Sitzungen als „Pflichtvideo“, damit die Mitarbeiter von vergangenen Events lernen können.
• Sammeln Sie Feedback und Eventdaten, um den ROI zu bestimmen und die Erfahrung im nächsten Jahr zu verbessern. 

Mit der Software für virtuelle Events Zoom Events können Sie Daten problemlos mithilfe umfassender Berichtsfunktionen sammeln. Sie können Eventanalysen wie Registrierungen und Anwesenheit verfolgen und Daten aus einzelnen Sitzungen vergleichen. Richten Sie Umfragen nach dem Event ein, die nach Region, Amtszeit, Segment und anderen Ebenen aufgeschlüsselt sind, um bei der Planung Ihres nächsten Events Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln.

Virtuelle Vertriebs-Kick-offs müssen Ihnen keine Sorgen bereiten. Sie können sogar Spaß machen! Wenn Sie ein großes, mehrtägiges Hybrid-Event oder ein kleineres Team-Event hosten möchten, können wir Ihnen helfen. Das Event-Services-Team von Zoom bietet eine stressfreie Veranstaltung mit Beratern, die einen Tag lang technische und produktionsbezogene Unterstützung leisten. 

Optimieren Sie Ihren nächsten virtuellen Vertriebs-Kickoff mit der virtuellen Konferenzlösung Zoom Events.   

Anmerkung der Redaktion: Dieser Artikel wurde ursprünglich am 4. November 2021 veröffentlicht und am 8. September 2022 aktualisiert, um Details zu unserem letzten Event zu Vertriebs-Kickoffs widerzuspiegeln.