Es gibt einige praktische Gegenstände, die dabei helfen können, den erfolgreichen Übergang vom gemeinsamen Büro zum mobilen Arbeitsplatz sicherzustellen. Überlegen Sie sich zunächst, womit Ihr Team ausgerüstet sein sollte, um remote arbeiten zu können. Viele Angestellte benötigen lediglich einen Laptop (mit Webcam) und eine gute Internetverbindung. Eine zuverlässige Internetverbindung ist entscheidend – und viele private WLAN-Systeme passen sich nicht sehr gut an einen höheren Bedarf an, zum Beispiel, wenn andere Benutzer zu Hause gleichzeitig Videokonferenzen durchführen (oder Serien auf Netflix schauen). Glücklicherweise geht bei Zoom Audio immer vor Video und wir halten unsere Kunden dazu an, Kundenaudio oder VoIP zu verwenden. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter aber dazu, sich die Zeit zu nehmen, einen guten Arbeitsplatz zu Hause einzurichten (und teilen Sie Bilder mit uns in den sozialen Medien!). Weitere praktische Tipps:
- Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter ein gutes Verständnis von der Benutzung von Zoom und anderer Anwendungen haben. Ermuntern Sie sie, an Online-Schulungen teilzunehmen oder nachzufragen, wenn sie Hilfe benötigen.
- Erinnern Sie Ihr Team an die Tools, die ihnen während dieser Zeit zur Verfügung stehen und bestärken Sie sie, diese zu nutzen, um ihre Ziele zu erreichen.
- Planen Sie Zeit für kurze Abstimmungen in Meetings ein, gratulieren Sie Ihren Mitarbeitern über Team Chat zu ihren Leistungen und so weiter.
Expertentipp
Bestimmen Sie Kontaktpunkte für die technischen und geschäftlichen Bedürfnisse Ihres Teams, damit Ihre Mitarbeiter wissen, an wen Sie sich bei Fragen, Programmfehlern oder Ausfällen wenden können. Dies nimmt Ihnen die Last von den Schultern, aus der Ferne die IT-Abteilung zu spielen.