使用即時傳訊,維持同步聯繫

不論團隊規模大小,都能利用 Zoom Team Chat 內建的即時傳訊保持連線和生產力。隨時同步溝通、分享想法、共同合作,推動專案向前邁進。

使用即時傳訊,維持同步聯繫

工作場所使用即時傳訊的好處

  • 利於推行敏捷式工作文化
    利於推行敏捷式工作文化

    即時傳訊可讓團隊成員快速溝通、分享想法並迅速做出決策,使團隊能夠在第一時間回應挑戰和把握機會。

  • 提高效率
    提高效率

    即時傳訊可大幅減少溝通延遲,讓個人和團隊都維持高水準的生產力。

  • 創造更緊密連結的工作場所
    創造更緊密連結的工作場所

    藉由分享 GIF 動態貼圖、使用表情符號,傳送快速回應等輕鬆且高度參與的互動方式,不但能隨時同步聯繫,還可營造更具社交氛圍、更愉快的工作環境,同時保持高效率的生產力。

什麼是工作用的即時傳訊?

即時傳訊應用程式各種規模組織和團隊必備的通訊工具,不論位於同一間辦公室或遍佈世界各地,每位成員都能透過網際網路收發文字訊息,達到零時差的溝通效果。

Zoom Team Chat 這類即時傳訊應用程式也整合語音和視訊通話、檔案分享、顯示聯絡人是否在線上的狀態指標,以及方便查閱的訊息歷史記錄,這些功能都增進溝通的互動效果和生產力,帶來更豐富的傳訊體驗。

影像區塊

用於簡化協作的即時訊息功能

Zoom Team Chat 的功能可提高生產力,有助於保持井然有序、快速查找資訊,甚至跨越時區和語言的隔閡,順暢無礙溝通。

取得您所需的資訊

取得您所需的資訊

  • 深度連結

    想要直接從來源分享詳細資訊嗎?使用可分享的連結,將團隊成員引導至特定的訊息和對話,就能讓他們輕鬆找到所需資訊。

  • 持續會議聊天

    在 Team Chat 中建立專屬會議聊天室,方便與會者在會議的前、中、後都能溝通交流。啟用後,在會議期間傳送的訊息,將會顯示在該會議聊天頻道中,而且可以在會議結束繼續對話。

  • 狀態訊息

    Zoom DocZoom Whiteboard 分享至 Team Chat 頻道,系統會自動設定存取權限,讓相關成員在上面進行分享和協作。使用者可在頻道中檢視白板和文件,而團隊成員則可回應頻道對話串中的意見。

常見問答集

即時訊息 (IM) 是一種通訊類型,可讓兩人或多人透過電腦、平板電腦或行動裝置互相傳送訊息,參與即時對話。

 

一般會使用獨立應用程式或嵌入式軟體進行 IM 傳訊。兩名使用者可在私人獨立空間或在包含多個團體的大型頻道中進行 IM 會話。即時訊息是快速且來回通訊的方式,與電子郵件通訊方式不同。IM 的即時性類似於面對面交談,電子郵件則是反映了書寫或寄送傳統郵件的虛擬化版本。

 

即時訊息應用程式 (或用戶端) 中的部分功能,可讓您知道對方何時能交談。通常可以透過某些圖示或顏色標誌 (用於指示該人員狀態) 來查看某些團隊成員是否在線上。隨著技術發展,許多即時訊息解決方案已具備高階功能如傳送檔案、分享影像與寫筆記等。

雖然即時傳訊和簡訊都是基於文字的數位溝通方式,但兩者運作方式不同,而且在功能上有明顯的差異。

 

即時傳訊一般需要網際網路連線,且經常透過特定平台或應用程式提供的附加功能進行,例如狀態指標、進階群組聊天等。文字傳訊或簡訊服務 (SMS) 主要透過行動網路運作,通常僅限於電話號碼之間的基本文字和多媒體傳訊。使用 SMS 時,不必透過相同的行動網路即可傳送文字;但使用即時傳訊 (IM) 時,則需雙方使用相同 IM 應用程式才可交換訊息。

 

使用 Zoom Team Chat 這類即時傳訊應用程式,您可享有功能更豐富的體驗,不但具備即時狀態更新、訊息歷史記錄功能,還整合了其他協作工具,特別適合在工作場所使用,而傳統文字簡訊則較常用於個人通訊。

Zoom Team Chat 隨附於所有 Zoom Workplace 方案,包括免費的 Zoom Workplace 基本版方案。要開始使用 Team Chat,請在網頁瀏覽器或 Zoom Workplace 桌面或行動應用程式登入 Zoom。Team Chat 預設為啟用狀態;但若未出現在主功能表中,則可能已被您的帳戶管理員停用。深入瞭解如何開始使用 Team Chat

 

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Zoom Team Chat 入門指南

*Zoom AI Companion 適用於符合資格的付費 Zoom Workplace 方案。可能不適用於所有地區或垂直產業。