Zoom Docs

協作式文件使會議結果更富成效

利用 AI 優先的文件強化 Zoom Workplace 協作能力,將會議內容轉換成切實可行的文件、維基百科和專案。

 

建立文件建立文件

包含在所有 Zoom 帳戶中

使用 AI 優先型文件,配合個人和團隊不同需求進行調整,進而大幅提升工作效率

  • AI Companion

    使用 AI Companion 完成最佳工作成果

  • 讓會議效率發揮極致

    讓會議效率發揮極致

  • 集中一處完成所有工作

    集中一處完成所有工作

  • 團隊協作最佳化

    團隊協作最佳化

無論您的角色為何,Zoom Docs 都能順應您的需求

從管理專案到統計資料,使用內建 Zoom AI Companion 的強大文件工具,讓工作方式更聰明,協助您的團隊進行創作、連結與協作,將專注力投注於真正重要的工作。無論您的角色為何,看看 Zoom Docs 如何讓工作更輕鬆、更有效率。

  1. Meeting collaboration
    在會議期間同時進行即時協作

    在會議期間同時進行即時協作

    允許與會者在討論時同步更動文件,以減少溝通錯誤,並支援一致性。

  2. Note-taking
    記錄精確的筆記和摘要

    記錄精確的筆記和摘要

    使用 Zoom AI Companion 在文件中產生的會議摘要,可節省時間以及確保不遺漏關鍵要點。

  3. Project management
    高效管理大型專案和策略規劃

    高效管理大型專案和策略規劃

    使用專案管理範本讓任務井井有條,提高透明度並讓團隊掌握最新進度。

  4. Team hub
    在可自訂的靈活工作區中共享內容

    在可自訂的靈活工作區中共享內容

    透過易於存取的資訊共享功能促進跨時區協作。

  5. Knowledge base
    將公司文件集中存放

    將公司文件集中存放

    讓所有員工都能存取資訊,以防止知識孤島並改善工作流程。

無論您的角色為何,Zoom Docs 都能順應您的需求

從管理專案到統計資料,使用內建 Zoom AI Companion 的強大文件工具,讓工作方式更聰明,協助您的團隊進行創作、連結與協作,將專注力投注於真正重要的工作。無論您的角色為何,看看 Zoom Docs 如何讓工作更輕鬆、更有效率。

  1. Customer proposals
    客戶提案

    快速完成交易

    提供符合客戶需求的客製化提案,提升滿意度並協助加速交易完成。

  2. Sales meetings
    分析銷售會議以提升績效

    分析銷售會議以提升績效

    在內建 Zoom AI Companion 的支援下,找出關鍵商機並完善銷售策略。

  3. Sales forecasts
    總結銷售資料以提供精準預測

    總結銷售資料以提供精準預測

    使用 Zoom AI Companion 做出資料導向決策,並促進更精準預測的營收結果。

  4. Sales plan development
    制訂結構嚴謹的計畫,協助有效達成銷售目標

    制訂結構嚴謹的計畫,協助有效達成銷售目標

    善用範本使團隊努力達成業務目標,從而增加營收和市場份額。

  5. Customer relationship management
    追蹤和管理客戶互動

    追蹤和管理客戶互動

    使用 Zoom AI Companion 潤飾您的內容,以量身打造每次互動、建立更牢固的關係,並提高保留率。

無論您的角色為何,Zoom Docs 都能順應您的需求

從管理專案到統計資料,使用內建 Zoom AI Companion 的強大文件工具,讓工作方式更聰明,協助您的團隊進行創作、連結與協作,將專注力投注於真正重要的工作。無論您的角色為何,看看 Zoom Docs 如何讓工作更輕鬆、更有效率。

  1. Marketing content creation
    產生以受眾為中心的行銷內容

    產生以受眾為中心的行銷內容

    節省時間的同時,還能在不同的活動中維持一致、優質的訊息傳遞。

  2. Blog and social content
    將活動見解轉化成引人注目的部落格和社群貼文

    將活動見解轉化成引人注目的部落格和社群貼文

    使用 AI Companion 簡化創作流程,以盡可能發揮內容影響力和提升參與度。

  3. Content calendar creation
    集中內容規劃與排程

    集中內容規劃與排程

    讓團隊井然有序、內容與策略保持一致,避免出版時出現缺口。

無論您的角色為何,Zoom Docs 都能順應您的需求

從管理專案到統計資料,使用內建 Zoom AI Companion 的強大文件工具,讓工作方式更聰明,協助您的團隊進行創作、連結與協作,將專注力投注於真正重要的工作。無論您的角色為何,看看 Zoom Docs 如何讓工作更輕鬆、更有效率。

  1. Customer feedback analysis
    識別可行見解

    識別可行見解

    分析客戶意見反應和 CSAT 評分的趨勢及模式,以提高客戶滿意度和保留率。

  2. Self-servable knowledge base
    開發支援團隊的中央樞紐

    開發支援團隊的中央樞紐

    集中內部支援團隊的詳細指示和腳本,加快問題解決速度,以提供一致、優質的客戶服務。

  3. Performance reports
    利用資料導向的見解和報告來分析團隊效率

    利用資料導向的見解和報告來分析團隊效率

    識別有效的方法、找出待改善之處,並最佳化支援效能,以提高客戶滿意度。

無論您的角色為何,Zoom Docs 都能順應您的需求

從管理專案到統計資料,使用內建 Zoom AI Companion 的強大文件工具,讓工作方式更聰明,協助您的團隊進行創作、連結與協作,將專注力投注於真正重要的工作。無論您的角色為何,看看 Zoom Docs 如何讓工作更輕鬆、更有效率。

  1. Onboarding plans
    建立詳細的新員工入職計畫

    建立詳細的新員工入職計畫

    擬定完善計畫,讓所有新進員工都能快速上軌道、縮短入職時間並提高留任率,以支援良好的新進員工體驗。

  2. Job descriptions
    撰寫簡明清晰的工作說明

    撰寫簡明清晰的工作說明

    利用 AI Companion 準確定義角色和期望,以吸引適當人才。

  3. Training tutorial scripts
    將現有的訓練轉換成影片腳本

    將現有的訓練轉換成影片腳本

    節省撰寫腳本的時間,同時支援員工訓練教材的一致性。

  4. Tracking recruitment process
    籌備和監督招聘工作流程

    籌備和監督招聘工作流程

    使用正確的組織工具簡化招聘工作,讓招聘流程更快速、更透明。

無論您的角色為何,Zoom Docs 都能順應您的需求

從管理專案到統計資料,使用內建 Zoom AI Companion 的強大文件工具,讓工作方式更聰明,協助您的團隊進行創作、連結與協作,將專注力投注於真正重要的工作。無論您的角色為何,看看 Zoom Docs 如何讓工作更輕鬆、更有效率。

  1. IT ticket & incident management
    簡化追蹤門票與事件解決,以提供更快速的支援

    簡化追蹤門票與事件解決,以提供更快速的支援

    減少停機時間、提高生產力,並支援迅速、明智的決策。

  2. Tech guides
    簡化並摘要複雜的使用者指南

    簡化並摘要複雜的使用者指南

    讓非專家也能存取技術內容,減少支援要求。

  3. Technical discussion clarity
    分析和總結技術會議,以獲得可行的見解

    分析和總結技術會議,以獲得可行的見解

    支援團隊協調並促進知情決策。

  4. FAQ wiki
    將 IT 知識集中到全面的常見問答集中心

    將 IT 知識集中到全面的常見問答集中心

    減少重複查詢,提高效率和使用者滿意度。

無論您的角色為何,Zoom Docs 都能順應您的需求

從管理專案到統計資料,使用內建 Zoom AI Companion 的強大文件工具,讓工作方式更聰明,協助您的團隊進行創作、連結與協作,將專注力投注於真正重要的工作。無論您的角色為何,看看 Zoom Docs 如何讓工作更輕鬆、更有效率。

  1. Product documentation
    在同一處儲存所有產品需求

    在同一處儲存所有產品需求

    為團隊提供單一真相來源,減少錯誤和版本衝突。

  2. Product feedback loops
    支援產品改良

    支援產品改良

    分析客戶意見反應、產生 VoC 報告和待辦事項追蹤器,藉此將見解轉化為可行任務。

  3. User guide creation
    改善使用者體驗

    改善使用者體驗

    以清晰指示和視覺效果開發使用者指南,減少對客戶支援的依賴。

無論您的角色為何,Zoom Docs 都能順應您的需求

從管理專案到統計資料,使用內建 Zoom AI Companion 的強大文件工具,讓工作方式更聰明,協助您的團隊進行創作、連結與協作,將專注力投注於真正重要的工作。無論您的角色為何,看看 Zoom Docs 如何讓工作更輕鬆、更有效率。

  1. Design documents
    以完整文件取得更好的成果

    以完整文件取得更好的成果

    利用範本、圖表和協作工具建立和強化設計文件,達到節省時間、改善協作並支援完善文件的效果。

  2. Implementation roadmap
    以清晰的時間表呈現產品功能發佈的視覺效果

    以清晰的時間表呈現產品功能發佈的視覺效果

    使團隊保持一致,預測路障,並支援及時推出。

  3. OKR tracker
    利用動態儀表板追蹤主要目標的進度

    利用動態儀表板追蹤主要目標的進度

    保持專注、衡量成功、推動策略成果。

無論您的角色為何,Zoom Docs 都能順應您的需求

從管理專案到統計資料,使用內建 Zoom AI Companion 的強大文件工具,讓工作方式更聰明,協助您的團隊進行創作、連結與協作,將專注力投注於真正重要的工作。無論您的角色為何,看看 Zoom Docs 如何讓工作更輕鬆、更有效率。

  1. Lecture notes
    為學生記錄和摘要講義

    為學生記錄和摘要講義

    使用 Zoom AI Companion 節省時間,幫助完成清晰且全面的筆記內容。

  2. Group project collaboration
    促進小組作業的團隊合作與溝通

    促進小組作業的團隊合作與溝通

    讓各小組之間掌握最新進度,以支援透明度、促進協作並達成專案目標。

  3. Class materials hub
    整理課堂教材

    整理課堂教材

    讓錄音、白板和摘要等資源更容易取得,提升學習和教學效率。

  4. Lesson plan and test creation
    改善您的學習教材

    改善您的學習教材

    使用舊講義和學生問題來改良教案與測驗內容,以達到節省時間效果,並製作引人入勝、精心準備的學習教材。

為何選擇 Zoom Docs 而非 Notion?

您需要的智慧型文件解決方案,要價格合理、可節省時間,還可輕鬆搭配您日常使用的其他應用程式和工具。有了 Zoom Docs,您可以同時擁有這一切優點,還可享有內建 Zoom AI Companion* 的強大功能,而且符合資格的付費方案無需支付額外費用。看看 Zoom Docs 的比較,然後試用一下。

Zoom Docs

Notion

定價

Docs 基本版包含在 Zoom Workplace 基本版方案中


Docs 包含在 Zoom Workplace 付費方案中


Zoom Workplace 付費方案起價為
13.32 美元/使用者/月 (按年計費)

Zoom Docs 可單獨使用
7.49 美元/使用者/月 (按年計費)


AI Companion* 包含在所有 Zoom Workplace 付費方案中

受限的免費方案

  • 加強版 - 10 美元/使用者/月 (按年計費)

  • 商業版 - 15 美元/使用者/月 (按年計費)

  • 企業版 (透過銷售定價)


Notion AI 可作為附加元件使用,費用為 8 美元/使用者/月

在會議中輕鬆協作文件

複選標記 只需按幾下滑鼠,即可從 Docs 開始和排程會議 (與 Zoom Calendar、Google 日曆及 Outlook 日曆整合)

 

複選標記 即時的會議中共同編輯功能可讓您在 Docs 中看到會議合作者及其編輯內容,一切都在您的共用會議視窗中進行 - 無需離開會議以開啟獨立的網頁瀏覽器

複選標記 需要設定整合才能從 Notion 文件啟動 Zoom 會議 (Notion 行事曆只能連線至 Google 日曆以排程 Zoom 會議)


複選標記 僅限於在單獨視窗中進行共同編輯,缺乏作為 Zoom 會議一部分進行協作的能力

讓 AI 為您啟動內容創作

複選標記 利用 AI Companion 從會議摘要和轉錄文字中無縫建立 Docs

 

複選標記 使用 AI Companion 建議建立符合成本效益的內容 - 使用 AI Companion 側面板開發內容、建立核對表、銷售說明、員工指南、常見問答集等。

複選標記 Notion 無法從會議中產生文件,因此需要第三方轉錄文字服務 (如 Zoom 或 Otter.ai) 手動插入文件中。

 

複選標記 需要 Notion AI 的付費附加元件,只能在全公司範圍內購買,而非針對每位使用者

簡單高效的多功能解決方案

複選標記 透過無縫連結 Meetings、Chat、Whiteboard、Clips、Scheduler、Mail 和 Calendar,以強大的文件功能連接 Zoom Workplace,簡化溝通,同時減少應用程式切換的次數

複選標記 由於與 Zoom Meetings 及其他 Zoom Workplace 應用程式的整合有限,因此需要花更多時間在 Zoom 與其他第三方應用程式之間切換

價格合理,物超所值

複選標記 所有 Zoom Workplace 付費方案都包含 Zoom Docs 和您的內建 AI 助理 Zoom AI Companion無需額外費用

複選標記 免費方案提供的功能有限;需要付費升級才能獲得增強功能


複選標記 必須為 AI 功能支付額外費用

*AI Companion 功能可能不適用於所有地區和垂直產業。根據截至 2024 年 12 月的公開資訊進行功能和價格比較。價格比較以每月價格為基礎,按年計費。

AI Companion 有了 Zoom Docs,AI Companion 可為您執行工作,讓會議更有效率。

適合現代化協作的靈活功能

內容分區

插入文字、影像、表格等

組織

頁面、維基百科和資產

會議協作

建立、共同編輯和會議內逐步追蹤文件

嵌入式內容

從 Zoom 和第三方新增資訊

會議文件

將文件綁定於特定會議,保持井然有序,並簡化內容創作流程

範本

使用預先填寫的範本激發創意發想

選擇檢視方式

以不同方式檢視資訊 - 表格、看板、日曆等

標記和分享

@提及、評論、共同編輯和聚焦模式

管理存取權限

更輕鬆管理分享功能的控制權限

通知

產品和電子郵件內通知

開始和排程會議

直接從文件開始、加入或排程會議

分享到 Team Chat

在團體聊天頻道和聊天內分享和釘選文件

Zoom Workplace 藉助多功能的 AI 協作平台,重新塑造團隊工作方式。

擴展 Zoom Workplace 的強大功能

透過數千個可供使用的應用程式和整合功能,無論您在何處工作,都能連結、協作並完成更多工作。

  • 簡化溝通與排程

    與 Microsoft Teams 和 Google Workspace 等平台連線,輕鬆管理排程、與上下文溝通並共享資訊。

  • 加強文件協作

    讓您的團隊能夠在會議和聊天對話中存取、建立和協作共用的文件、簡報和設計檔案。

  • 大幅提升專案和生產力

    Zoom 整合了頂尖專案管理和生產力工具,讓您不用離開工作流程就能追蹤工作進度。

Zoom Apps