使用 Zoom Workplace 和 Zoom AI Companion，以 AI 為先的方式改變您的工作方式，以簡化溝通、提高生產力、增加員工投入度，並最佳化彈性工作。
空間
利用靈活的工作區解決方案，實現最佳辦公室體驗和混合式工作協作效果
深入瞭解 空間
-
Rooms提高面對面和混合式會議的效率和包容性
-
Workspace Reservation使用靈活的工作區預約功能凝聚團隊，充分提高辦公空間效率
-
Visitor Management安全地邀請並登記其他訪客
-
Digital Signage透過互動式內容協助員工獲得最新資訊
在 Zoom Workplace 與 Zoom AI Companion 一同樂享工作
有了 AI Companion 2.0，您可以盡力工作並獲得更好的結果。內建於 Zoom 平台的 AI Companion 可顯示重要資訊、協助您排定最重要事項的優先順序，並將每次互動轉化為行動，協助您飛快地度過每一天。
-
理清雜訊，優先處理最重要的事項
-
讓對話持續聚焦於主題並維持影響力
-
立即開始撰寫您的草稿
-
將您的資訊轉化為行動，完成更多工作
在您的 Zoom 使用者帳戶中，開始使用 AI Companion，無需額外費用與付費服務。
通訊
使用單一應用程式簡化您的通訊
減少通訊隔閡
-
使用 AI Companion 從您的面談會議中轉錄、總結和擷取行動項目
-
將電子郵件分享至聊天，提高能見度和一致性
-
將聊天提升為會議或電話通話，加速得出解決方法
-
在團體聊天內繼續會議對話，輕鬆存取共享資訊
保持專案穩步進展
-
使用 AI Companion 產生會議議程，並從會議卡輕鬆分享行動項目 (即將推出)
-
取得關鍵點即時摘要和後續步驟，以及通話期間的問題解答 (即將推出)
-
設定聊天頻道的檔案分享、第三方應用程式、豐富文字格式編輯以及更多功能
-
以 AI 為先的任務萃取、下一個步驟和優先順序，讓您隨時掌握任務進度
-
於會議前、會議期間和會議後，都能透過中央儲存庫輕鬆存取共享資訊
自動化您的通訊方式
-
使用 AI Companion，根據日曆、或位置、或同時根據二者更新語音信箱問候語 (即將推出)
-
使用 AI 撰寫、造句和快速回覆功能，更快地回覆電子郵件和聊天
-
使用自動化工作流程，簡化並自動化一般工作和活動
-
使用 AI 減少傳送手寫摘要和行動事項的需求
-
快速新增資訊和使用第三方應用程式的快捷命令
增強分散式和全球工作團隊的能力
-
在會議中使用多語言和翻譯字幕消弭語言隔閡
-
使用通訊範圍涵蓋全球的電話，聯絡全球各地的團隊和外部聯絡人
-
設定檔卡片詳載工作地點、工作時間、狀態訊息以及在線情況，可讓您瞭解分散式團隊的情況
-
將聊天即時翻譯成偏好語言
輕鬆連繫外部聯絡人
-
使用簡易排程功能留下良好第一印象，即使大型群組也沒問題
-
隨時隨地接聽和撥打電話或收發簡訊
-
使用團體聊天與客戶或廠商保持快速通訊的熱線
-
透過值得信賴的視訊體驗，充滿自信地與客戶或董事會連線
專案策劃與腦力激盪
-
在集中式協作文件中組織專案交付成果和資產
-
使用白板的視覺化功能進行協作和繪製專案
-
使用 AI 和範本立即展開腦力激盪活動
-
使用問卷調查和投票徵集寶貴團隊意見，以利制定明智決策
-
隨時掌握整個 Zoom Workplace 中浮現的行動項目
團隊訊息更新與資訊傳播
-
分享完整筆記、工作和專案更新資訊，實現更高效率的團隊成果
-
追蹤和分享完整的工作及專案更新資訊，實現更高效率的團隊成果 (即將推出)
-
使用視覺化輔助功能促進理解
-
蒐集意見反應，以實現持續改進和團隊一致
會議準備及後續追蹤
-
運用 AI 優先的文件將會議內容轉變為可據以行動的文件、維基百科與專案，提升會議成效
-
憑藉完善的事前準備來提升會議成效
-
鼓勵協作激發創意
-
提供議程項目的背景資訊
-
使用 AI 制定明確的會後行動事項和決策
決策與協作
-
從文件中發起會議並即時共同編輯，更快獲得成果
-
利用協作視覺化功能促進決策效率
-
透過會後意見反應功能存取和優化決策
-
強調關鍵重點，確保團隊協調一致
-
AI 會議摘要和下一步行動
訓練與上線引導
-
集中管理團隊新成員與現有成員的入職與訓練資訊
-
使用吸引人的視訊片段增進訓練效果
-
使用視覺化輔助功能增進理解
-
使用文件功能，編纂完整的上線資料以供參考
-
根據意見反應持續完善訓練流程
與混合式團隊協作
-
確保遠端與會者和會議室實況之間的連結感受
-
在虛擬白板上進行遠端和面對面團隊的協作
-
使用智慧型姓名標籤和智慧型喇叭標籤，輕鬆知道並辨識誰在 Zoom 房間內，以及誰在發言
利用共享辦公空間
-
輕鬆查看同事預計出現在辦公室的時間 (即將推出)
-
更精準的會議室使用率和即時佔用率分析工具 (即將推出)
-
個性化辦公座位和會議室建議 (即將推出)
-
透過送貨管理工具，員工可以從聊天室或電子郵件收到包裹抵達通知 (即將推出)
主持客戶和合作夥伴會議
-
使用來賓管理功能，安全地登記訪客並提供通行證
-
提前預約辦公桌和停車位
-
透過 Kiosk 提供溫馨接待
-
在大型多畫面會議室中舉辦會議
導覽新辦公室
-
透過行動應用程式或 Kiosk 確認辦公桌註冊狀態
-
使用地圖尋找預約座位，引導您至正確位置
-
查看辦公室中其他可能的協作對象
-
查看可用的虛擬職場和會議室
培養公司文化
-
在數位看板上分享全公司的新聞和活動
-
鼓勵員工與團隊成員在相同日期進辦公室
-
在開放式辦公空間主持全體會議和全員大會
-
收集意見反應以持續改進工作空間
觸及每個地方的每個人
-
使用 AI Companion 開展具影響力的內部計畫活動
-
透過直播、告示牌和影片等視覺化工具展示豐富的更新訊息
-
利用讀取接收證明，確保不錯失重要通訊
-
透過 Workvivo 電視和聊天向第一線或現場工作人員傳送更新資訊
促進員工參與並提高留任率
-
透過公開宣布、徽章和獎勵表揚優秀的工作表現
-
藉由在發文中標記公司價值使其生動活潑
-
利用深入分析員工的結論衡量參與度並設法提升
-
透過智慧摘要和 AI 主題分組，產生可執行的回饋意見
建立明確的重心
-
將新聞、文件、應用程式和資源統合在同一個地方
-
建立知識庫，使其成為員工獲得資訊的單一事實來源
-
整合您最喜歡的工具，包括人力資源應用程式和薪資軟體
-
與 Zoom 和 Microsoft 等生產力套件共同協作的能力
提高員工敬業度和留任率
-
傳送問卷調查和投票，蒐集員工觀點、意見反應和看法
-
利用儀表板和洞察見解，瞭解員工如何使用工具
-
建立主管與公司其他員工之間的通訊橋樑
透過 Zoom 應用程式與整合，從您的協同合作工具獲得更多功能
探索數以千計即時可用的 Zoom 應用程式和整合，以擴展 Zoom Workplace 的功能，讓您無論在何處工作，都可以連線、協作並完成更多工作。
-
簡化溝通與排程
與 Microsoft Teams 和 Google Workspace 等平台連線，輕鬆管理排程、與上下文溝通並共享資訊。
-
加強文件協作
讓您的團隊能夠在會議和聊天對話中存取、建立和協作共用的文件、簡報和設計檔案。
-
提升專案和生產力
Zoom 整合了頂尖專案管理和生產力工具，讓您不用離開工作流程就能追蹤工作進度。
