虛擬和混合活動將持續存在 — 利用我們的終極指南開始規劃

活動規劃人員在 2020 年必須快速學會如何將活動體驗從面對面形式改為虛擬活動形式。那麼我們又該如何展望 2021 年及之後的活動規劃產業？由於旅行以及大型聚會受到限制，許多規劃人員現在在規劃活動時都偏向使用虛擬或混合方式，或規劃為未來的活動納入虛擬元素。

好消息是，活動規劃人員現在擁有更多資源，可用來協助創造令人讚嘆的數位體驗，相比面對面體驗毫不遜色。 透過精心的規劃和準備，再加上一絲創意，即可設計出打破界限的體驗，超出我們任何人在一兩年前對於虛擬活動可能的想像。

我們已將規劃和主持虛擬活動終極指南放在 Zoom 網站上，裡面包含所有須知事項，讓您可主持一場意義非凡、成功的線上活動。請查看下列部分重點，並參閱完整指南，瞭解實用檢核表、逐步說明以及其他更多的資訊！

應該使用 Zoom Meetings 還是 Zoom Webinars 來主持活動？答案要視幾個因素而定，包括觀眾人數、您想要的互動程度，以及您對觀眾的了解程度。我們的指南針對每一個解決方案剖析幾個最佳實用案例，以協助您為您的活動選擇一個最適合的解決方案。另外，我們也分享幾個最受歡迎的應用程式整合，協助您以更有效率的方式來開展活動。

為您的活動創造互動機會，減少觀眾中途退出。 下列是幾個我們指南所提供的秘訣：

• 安排議程時要簡潔，確保能讓您的觀眾從頭到尾都保持參與的熱度。
• 確保活動內容不僅只是觀賞而已，還可以讓觀眾有投票機會，即時回應問題，並使用分組討論會議室或聊天功能。
• 送給觀眾活動小禮、外送食物禮卡，或其他讓觀眾感興趣的趣味小物。

規劃流暢的虛擬活動時包含了許多細節，從協調網路研討會內容，到建立一個正確的設定方式。我們為製作、技術和簡報團隊各自設計了不同的檢核表，以確保每一個人都知道他們在活動開始前需要準備的事項。

設計活動網站或登陸頁面，說明所有的觀眾須知事項，包括日期、時間、演講者資訊、會議詳細內容、註冊資訊和常見問題解答。 然後透過電子郵件、網路日誌發文、社交媒體和傳播媒體來廣為宣傳活動。 不要忘記也讓您的合作夥伴、贊助人和演講者在他們的網路內分享活動消息。

在活動前，先與演講者和製作團隊預約一個時間，按照預演檢核表確認是否準備妥善，並解決任何技術或內容問題。

當您準備好上場時，將活動指南放在手邊備用，以掌握最後一刻需要注意的地方。測試麥克風和攝影機，提早開放會議好讓觀眾加入，並檢查錄製及直播設定可以正常運作。

活動後要採取的行動和活動本身幾乎同等重要。 利用活動調查問卷來收集觀眾的反應意見，分析報告，提供錄製內容，並持續追蹤有利行銷的機會點。 您也應該與團隊共同簡報，評估活動目標，並制定改善計畫。

透過我們的指南瞭解上述每一個部分的詳細資訊，包括如何使用我們最受歡迎的活動功能，例如：投票、分組討論，和現場直播。